Exemple devis gratuit en Word et Excel : 3 modèles téléchargeables, mentions obligatoires et guide pas à pas avec variantes auto‑entrepreneur, bâtiment et prestation de service

Vous passez des heures à rédiger un devis ?

Pour qu’il finisse sans réponse, au fond d’une boîte mail.

C’est frustrant. Et on est vite tenté de blâmer le client.

Mais la vérité est souvent plus simple :
le problème, ce n’est pas lui. C’est votre modèle de devis.

S’il n’est pas clair, pas pro, ou incomplet, il ne donne pas confiance.

Alors réglons ça, ensemble.

Dans ce guide, vous trouverez exactement ce qu’il vous faut :

• 3 exemples de devis gratuits à télécharger (Word et Excel), prêts à être remplis.
• Toutes les mentions légales obligatoires pour être parfaitement en règle.
• Des instructions claires pour l’adapter à votre situation, que vous soyez auto-entrepreneur, dans le bâtiment, ou en prestation de service.

L’objectif : un document qui convertit, pas qui vous fait perdre du temps.
C’est parti.

Exemple devis : Modèles gratuits à télécharger et personnalisables

Bon, après avoir parlé des frustrations d’un devis mal fait (on se souvient, hein ?), la question logique c’est : « Où est-ce que je trouve un exemple de devis gratuit, qui soit vraiment utile ? »

Et surtout, un modèle que je peux adapter sans me casser la tête, que je sois auto-entrepreneur, dans la prestation de service, ou carrément dans le bâtiment ?

La réponse est simple. Vous êtes au bon endroit.

Je vous ai préparé 3 modèles. Vous pouvez les télécharger directement en Word ou Excel. Ils sont simples, gratuits, et surtout, ils respectent les règles.

On va voir ça ensemble, pour que vous puissiez choisir celui qui vous parle le plus.

Modèle 1 — Le devis « auto-entrepreneur » (Format Word)

Celui-ci, c’est pour vous si vous êtes auto-entrepreneur. Il est pensé pour être clair, sans fioritures.

On sait que le temps, c’est de l’argent, n’est-ce pas ?

Il met en avant vos services et n’inclut pas de TVA si vous bénéficiez de la franchise.

• En-tête : On y met votre logo, votre SIREN, votre adresse pro, un e-mail et un numéro de téléphone. C’est votre carte d’identité.
• Bloc client : Le nom du client, le nom de sa société, son adresse. Basique. Efficace.
• Tableau des services : Ici, vous listez ce que vous proposez. Une ligne par service, la quantité, le prix unitaire, et le total. Très visuel.
• Mention TVA : Si vous ne facturez pas la TVA (et c’est le cas pour beaucoup d’auto-entrepreneurs), on ajoute la mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». C’est important de ne pas l’oublier !
• Conditions : Un petit rappel sur les délais de réalisation, les modalités de paiement, et surtout, la durée de validité du devis.

Modèle 2 — Le devis « prestation de service » (Format Excel)

Ce modèle est super pratique pour ceux qui facturent des forfaits ou du temps passé. Idéal pour un consultant, un graphiste, ou un développeur par exemple.

L’avantage d’Excel ? Les formules.

• Feuille de calcul intelligente : Elle intègre des formules pour calculer automatiquement le HT (Hors Taxes), la TVA et le TTC (Toutes Taxes Comprises). Un gain de temps considérable, vraiment.
• Détail par livrable : Vous pouvez organiser les lignes par « livrable » (par exemple, « création de logo », « refonte de site web »). Vous précisez le taux horaire si c’est pertinent, et les sous-totaux.
• Remises et frais : Une colonne est prévue pour indiquer une éventuelle remise ou des frais additionnels (déplacements, licences…).
• Règles de paiement : On n’oublie pas les pénalités de retard et les conditions de règlement. C’est votre filet de sécurité.

Modèle 3 — Le devis « bâtiment / BTP » (Format Word)

Pour les artisans, les entreprises du BTP, ce modèle est plus détaillé. Il est conçu pour refléter la complexité de vos chantiers.

On sait bien qu’un devis pour une rénovation, c’est pas pareil qu’une simple prestation web, n’est-ce pas ?

• Sections par lot : Le devis est structuré par lots (par exemple, démolition, électricité, peinture, plomberie). C’est beaucoup plus clair pour le client.
• Quantitatif précis : Pour chaque poste, vous indiquez le quantitatif (en m², ml, ou par unité). Ça ne laisse pas de place au doute.
• Prix HT et TVA : Le prix hors taxes est affiché par ligne, et la TVA est appliquée selon les taux en vigueur (attention aux taux réduits pour certains travaux).
• Signature : Un espace pour la signature du client avec la mention « Bon pour accord » et la date. C’est la validation finale.

Pour vous donner une idée visuelle, voici un petit aperçu du genre de tableau que vous retrouverez :

Poste	Qté	PU HT	Total HT
Rédaction page Accueil	1	250,00 €	250,00 €
Intégration HTML/CSS	3 h	60,00 €	180,00 €
Total HT			430,00 €
TVA 20 %			86,00 €
Total TTC			516,00 €

Maintenant que vous avez ces bases, comment faire pour les rendre vraiment vôtres ?

Parce qu’un modèle, c’est bien. Mais un modèle personnalisé, c’est mieux.

Comment personnaliser vos modèles de devis sans se tromper ?

C’est la partie la plus importante, vous savez.

Un devis qui ne vous ressemble pas ou qui ne décrit pas bien votre offre, c’est presque comme ne rien envoyer du tout.

• Vos coordonnées : Remplacez l’en-tête par vos propres coordonnées complètes, votre SIREN (ou SIRET), et toutes les infos légales. C’est la première chose que le client regarde pour s’assurer de votre professionnalisme.
• Désignations claires : Adaptez les désignations de services ou de produits. N’hésitez pas à utiliser des verbes d’action et à mentionner le résultat attendu. Au lieu de « Développement site web », écrivez « Développement site vitrine, 5 pages, compatible mobile, mise en ligne comprise ». C’est bien plus parlant, non ?
• TVA : Vérifiez toujours le taux de TVA applicable à votre activité. Ou confirmez bien votre mention de franchise si vous en bénéficiez.
• Validité et paiement : Fixez un délai de validité réaliste pour votre devis (souvent entre 1 et 3 mois), et des conditions de paiement claires. Acompte, solde, délais… tout doit être limpide.
• Acompte : Si vous demandez un acompte, ajoutez une ligne dédiée et précisez son montant et la date d’exigibilité. Ça sécurise votre trésorerie.

Prenez l’exemple d’un freelance web à Lyon : au lieu de juste « Audit SEO », il pourrait écrire « Audit SEO complet pour 10 pages clés, rapport détaillé en PDF sous 7 jours ouvrés avec recommandations d’actions ».
Ça, ça parle ! Ça montre le travail et le livrable. Fini le flou.

Action rapide : Prenez un des modèles que je vous ai donnés. Dupliquez-le. Créez ensuite 3 versions, chacune adaptée à un type de mission récurrente que vous proposez. Vous verrez le temps gagné pour chaque nouvelle demande.

Mais, bon… entre nous, même avec les meilleurs modèles, la personnalisation manuelle prend du temps, n’est-ce pas ?

On passe son temps à vérifier les chiffres, les mentions légales, et à s’assurer que tout est parfait.

Pour vraiment automatiser ce processus de facturation et vous libérer de ces tâches répétitives, un logiciel adapté peut faire des merveilles. C’est là qu’on gagne en sérénité et en efficacité.

C’est pourquoi je vous invite à faire le test : Essayez gratuitement Invoicing.plus. C’est un outil qui permet justement de personnaliser vos workflows de facturation et d’éviter toutes ces petites erreurs chronophages.

Exemple devis : Les mentions obligatoires pour une conformité légale

Maintenant que vous avez vos modèles de devis, personnalisés et prêts à l’emploi (on en a parlé juste avant, vous vous souvenez ?), une question se pose souvent :

Sont-ils vraiment légaux ?

Parce qu’un beau devis, c’est bien. Mais un devis conforme, c’est une sécurité. Pour vous, et pour votre client.

En fait, il y a un certain nombre de mentions obligatoires, seize pour être précis, qu’il faut absolument faire figurer.

Pourquoi tant d’éléments, me direz-vous ?

Simplement parce qu’un devis signé, c’est un engagement. C’est un contrat. Chaque ligne sert à éviter un malentendu, un litige potentiel.

Alors, passons-les en revue. Chaque point compte :

• La date du devis et son numéro unique : une façon simple de tracer chaque proposition que vous faites.
• Votre identité de vendeur : votre raison sociale, votre adresse, votre numéro SIREN/SIRET. Si vous êtes artisan, votre immatriculation au RCS ou au Répertoire des Métiers. C’est votre carte d’identité professionnelle.
• Les coordonnées de votre client : son nom, sa société (s’il y en a une), et son adresse de facturation.
• Une description détaillée des prestations ou des fournitures : soyez précis. Incluez les unités de mesure.
• Les quantités et les prix unitaires HT (Hors Taxes) pour chaque ligne.
• Les totaux HT, les taux de TVA applicables et le montant de la TVA par taux.
• Le total TTC (Toutes Taxes Comprises) : clair, net, et bien visible.
• Les frais éventuels : déplacement, licences logicielles… Précisez-les séparément.
• Les remises : si vous en proposez une, indiquez-la et calculez-la avant la TVA.
• Les conditions de paiement : les délais, l’éventuel acompte, les pénalités de retard si le paiement n’est pas fait à temps, et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
• Les délais d’exécution prévus ou un planning clair.
• La durée de validité du devis : souvent entre 1 et 3 mois. Votre offre n’est pas éternelle, n’est-ce pas ?
• Les assurances professionnelles : si votre activité l’exige (par exemple, la décennale dans le bâtiment), mentionnez-les avec les références de votre assureur.
• Les mentions TVA spécifiques : si vous êtes en franchise de base, n’oubliez pas la phrase obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
• Le lieu d’exécution de la mission ou des travaux.
• Un espace pour la signature du client, précédé de la mention « Bon pour accord » et de la date. C’est le moment où le devis devient contrat.

Vous voyez l’idée ? Chaque élément est une pièce du puzzle.

Pour vous donner une image plus concrète, prenons quelques exemples de situations réelles :

Imaginez un développeur freelance basé à Lyon :

Son devis pourrait détailler : « Refonte landing page, incluant 2 maquettes graphiques, intégration responsive pour mobiles et tablettes, 12 heures de travail estimées, prix unitaire 70 € HT/heure, pour un total HT de 840 €. Avec la TVA à 20 %, le total TTC sera de 1008 €. »
C’est précis. On sait exactement ce qu’on paie.

Ou un artisan peintre intervenant pour des particuliers :

Il inscrirait : « Peinture murs salon sur une surface de 35 m², application de 2 couches, préparation du support (ponçage, lessivage) incluse, prix unitaire 18 €/m² HT. Notre assurance décennale est référencée [Nom de l’assureur, n° de contrat]. Ce devis requiert un Bon pour accord signé pour acceptation. »
Le client est rassuré sur le service et les garanties.

Pour un rédacteur web, ce serait différent :

Il pourrait lister : « Production de 10 articles SEO de 800 mots chacun, incluant les recherches de mots-clés, 120 € HT par article. Délai de livraison : 15 jours ouvrés à compter de l’acceptation. Paiement à 30 jours fin de mois. Des pénalités de retard, égales à trois fois le taux d’intérêt légal, s’appliqueront. »
Tout est transparent, y compris les conditions en cas de retard.

C’est une gymnastique mentale à chaque fois, non ? Vérifier chaque point, s’assurer que rien n’est oublié…

Si vous voulez vraiment fiabiliser tout ça sans y passer des heures de relecture infinie, pensez à automatiser l’insertion de ces mentions et le calcul des totaux.

C’est une façon de gagner en sérénité et d’éviter les erreurs bêtes.

Essayez gratuitement Invoicing.plus. Vous verrez, un devis conforme et prêt à signer, ça peut se faire en quelques minutes seulement.

Exemple devis pas à pas : Comment remplir et personnaliser votre devis

Concrètement, comment on remplit ce devis sans se prendre la tête ?

Vous savez, pour qu’il soit juste parfait, que le client n’ait aucune hésitation à dire « oui » ?

La clé, c’est de suivre un chemin clair. Une sorte de guide étape par étape.
On commence par le haut, on descend, on vérifie, on signe. Simple, efficace.

Je l’utilise avec les freelances et les TPE que j’accompagne. Et ça marche.

Voici la méthode pour un devis qui fait mouche :

• 1. L’en-tête, votre carte d’identité : On y met votre logo, votre raison sociale, votre adresse pro complète, le numéro SIREN/SIRET.
  Sans oublier vos contacts. Puis le numéro unique du devis, sa date, et les coordonnées précises de votre client. C’est la base. Votre vitrine.

• 2. La description, zéro flou : Chaque tâche, chaque service, chaque produit doit avoir sa ligne.
  La désignation doit être claire comme de l’eau de roche. L’unité (heure, jour, m²…), la quantité, et bien sûr, le prix unitaire HT. Ici, pas de place aux surprises.

• 3. Les calculs, sans erreur : Vous détaillez le sous-total par poste. Puis le total HT.
  Ensuite, les taux de TVA applicables (s’il y en a) et le montant de la TVA. Et pour finir, le total TTC, bien en évidence. Sur Excel, pensez à verrouiller vos formules : ça vous évitera des erreurs bêtes.

• 4. Les conditions, votre filet de sécurité : Ici, on parle de la validité du devis (souvent 1 à 3 mois), des délais d’exécution de la mission.
  Et aussi de l’acompte que vous demandez, des pénalités de retard si le paiement traîne, et des éventuels frais (comme les frais de déplacement). Tout est noir sur blanc, pour protéger les deux parties.

• 5. La conformité, la sérénité : Pour être sûr d’être dans les clous, on ajoute toutes ces mentions obligatoires que nous avons passées en revue avant (vous vous souvenez ?).
  Vérifiez bien votre mention TVA (ou l’« article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise), le lieu d’exécution, et les assurances professionnelles si votre activité l’exige. Et bien sûr, l’espace pour le « Bon pour accord » et la signature du client. C’est ça qui valide tout.

Pour vous donner une idée plus concrète de ce que ça donne, voici un aperçu d’un bloc central bien rempli :

Désignation	Unité	Qté	PU HT	Total HT
Refonte page d’accueil responsive	heure	12	70,00 €	840,00 €
Création 3 visuels réseaux sociaux	unité	3	60,00 €	180,00 €
Frais de déplacement Lyon intra-muros	forfait	1	25,00 €	25,00 €
Total HT				1 045,00 €
TVA 20 %				209,00 €
Total TTC				1 254,00 €

Alors, si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA ?
C’est simple, comme on l’a déjà vu, le total TTC sera égal au total HT. Il suffit de remplacer les lignes TVA par la mention obligatoire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pas de prise de tête.

Mais au-delà de ces étapes techniques, ce qui compte vraiment, c’est la personnalisation.

C’est là que vous gagnez la confiance de votre client.

C’est ce qui fait la différence entre un « on verra » et un « j’accepte ! ».

• Adaptez les intitulés : Parlez du résultat attendu pour le client.
  Si vous êtes dans le bâtiment, au lieu de juste « pose parquet », écrivez : « Fourniture et pose parquet chêne massif, 22 m², plinthes assorties incluses ».
  C’est ça, un service concret, pas juste une ligne.

• Regroupez par lots : Si vous avez un gros projet, un chantier par exemple, structurez votre devis en sections claires.
  « Lot Démolition », « Lot Électricité », « Lot Peinture »… Une lecture plus fluide, une décision plus rapide pour le client.

• Définissez les livrables et les limites : Soyez précis. Ce que vous ferez, et ce que vous ne ferez pas.
  Ça évite les malentendus et les demandes hors cadre plus tard. Votre client sait exactement à quoi s’attendre.

• Pensez à l’acompte : Intégrez une demande d’acompte de 30 ou 40 %.
  Ça sécurise votre trésorerie dès que le devis est accepté. Et ça montre l’engagement des deux côtés.

Mini action immédiate : Prenez un de vos modèles existants.
Ouvrez-le, et si ce n’est pas déjà fait, verrouillez les cellules de formules (pour ne plus faire d’erreur de calcul).
Créez un champ pour la validité du devis en haut à droite. Et préremplissez vos conditions de paiement habituelles.
Vous verrez, vous gagnerez un temps fou.

Votre devis deviendra lisible, modulable, et prêt à être signé sans discussions interminables.
Ça, c’est de l’efficacité, non ?

Exemple devis : Adaptation par secteur et modèles spécifiques

Alors, une question qui revient souvent, vous savez : un devis pour un auto-entrepreneur, c’est la même chose qu’un devis BTP ou qu’une prestation de service ?

En vrai, non. Pas du tout.

Bien sûr, il y a des bases communes. Nous avons vu ensemble les mentions légales obligatoires. Mais, au-delà de ça, la structure, les détails, tout change.

Et c’est normal, chaque métier a ses spécificités. C’est ce qui va rassurer votre client et lui montrer que vous comprenez ses besoins. Que vous êtes pro.

Je vais vous montrer, concrètement, comment on adapte ça sur le terrain. Parce que c’est ça qui fait la différence.

Secteur	Structure à privilégier	Mentions clés	Astuce terrain
Auto-entrepreneur	Un document simple, avec des lignes claires pour chaque service, et un total unique.	La phrase magique : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Et bien sûr, toutes vos coordonnées.	Pensez à proposer un pack (par exemple, « Maintenance mensuelle » ou « X heures de coaching ») pour des revenus plus réguliers. C’est une sécurité, n’est-ce pas ?
Bâtiment / BTP	Un découpage clair, souvent par lots (démolition, électricité, plomberie) et par sous-postes. Il faut des quantitatifs très précis.	Votre assurance décennale, c’est primordial. N’oubliez pas le lieu exact d’exécution et les taux de TVA adaptés (on a souvent des taux réduits ici).	Indiquez clairement les unités de mesure (m², ml, unité) et les fournitures incluses. Zéro ambiguïté, zéro litige.
Prestation de service	Organisez par livrables (ce que vous rendez) ou par forfait. Détaillez le temps estimé pour chaque tâche.	Les conditions de paiement (acomptes, délais), les délais de réalisation et les limites claires du périmètre de la mission.	Ajoutez un planning synthétique et expliquez bien les modes de validation (quand le client donne son « ok » pour chaque étape).

Vous voyez l’idée ? Chaque métier a son propre langage. Son propre rythme.

Prenons des exemples bien concrets, pour que ce soit limpide :

Imaginez un auto-entrepreneur consultant marketing à Lille :

Il ferait un devis ultra-lisible, peut-être en 3 lignes : Audit complet du site web, Plan d’actions personnalisé sur 90 jours, et 4 sessions de coaching stratégique. Il n’oublie jamais sa mention « TVA non applicable », demande un acompte de 40 %, et limite la durée de validité à 30 jours. Simple, direct.

Maintenant, un électricien en rénovation, dans le BTP :

Lui, il découperait son devis en grandes sections : Lot Tableau électrique, Lot Prises, Lot Éclairage. Et pour chaque lot, il détaillerait : la quantité, le prix unitaire HT, les fournitures exactes incluses, et le taux de TVA appliqué. Évidemment, il ajoutera la référence de son assurance décennale et l’espace pour le « Bon pour accord » signé et daté. C’est du lourd, n’est-ce pas ?

Et pour un développeur web freelance, en prestation de service :

Son devis serait structuré par livrables : la maquette graphique, l’intégration du site, la mise en production. Il préciserait le temps estimé pour chaque étape, les pré-requis que le client doit fournir (textes, photos), et surtout, ce qui n’est pas inclus (comme l’hébergement ou l’achat de photos). Côté paiement, ce serait 50 % à la commande et 50 % à la livraison. Tout est transparent.

Action minute pour vous :

• Choisissez la colonne « Structure à privilégier » du tableau qui correspond le mieux à votre activité.
• Ouvrez votre modèle de devis (vous savez, ceux qu’on a vus plus haut).
• Créez 3 sections distinctes avec ces libellés exacts dans votre devis.
• Et, comme nous l’avons fait, ajoutez au moins une mention clé que vous n’aviez pas encore.

Le but, c’est que votre devis devienne une évidence. Un document clair, parfaitement aligné à votre métier, qui va accélérer le fameux « oui » de votre client. Et ça, croyez-moi, ça réduit énormément les allers-retours inutiles. C’est ça, l’efficacité.

FAQ

Comment faire un devis simple ?

Commencez par un en-tête clair, détaillez chaque prestation avec quantité, prix unitaire, total HT, TVA, TTC, puis conditions de paiement et validité. Ajoutez signature et “Bon pour accord”.

Quelles sont les 16 mentions obligatoires sur un devis ?

Date, numéro de devis, identité pro et client, SIREN, adresse, description précise, quantités, prix unitaires, total HT, TVA, total TTC, délais, conditions de paiement, validité, frais, signature/“Bon pour accord”.

Modèles de devis gratuits Word, Excel ou PDF disponibles ?

Oui. Téléchargez un modèle Word modifiable, un Excel avec formules automatiques, et un PDF prêt à imprimer. Versions adaptées auto-entrepreneur, bâtiment, prestation de service. Personnalisez logo, couleurs, TVA.

Comment faire un devis sur une simple feuille papier ?

Tracez un en-tête, listez lignes prestation x quantité x prix, calculez total HT, appliquez TVA, indiquez TTC, délais, validité, conditions, coordonnées complètes. Signez et faites parapher “Bon pour accord”.

Quels sont les 3 types de devis les plus utilisés ?

Forfaitaire (prix global), au temps passé (taux horaire/journalier), mixte ou à postes (lignes détaillées avec options). Choisissez selon votre secteur, risques, et besoin de flexibilité tarifs.

Conclusion

Alors, vous l’avez fait, n’est-ce pas ?

Vous avez traversé tout ça avec nous. Exploré ces modèles de devis prêts à l’emploi.

Vous avez découvert les 16 mentions essentielles, celles qu’on ne doit jamais oublier, pour que tout soit carré.

Et puis, on a rempli ensemble un exemple de devis, pas à pas. Vous avez vu comment chaque champ compte.

Que vous soyez auto-entrepreneur, dans le bâtiment, ou que vous vendiez des prestations de service, vous avez désormais les outils pour adapter chaque document à votre réalité. Votre activité.

C’est ça, le plus important : savoir s’adapter.

Mais si on devait retenir quelques points vraiment cruciaux de tout cet échange, ce serait quoi ?

Pour moi, ces trois choses changent tout :

• Un modèle de devis bien pensé, clair, conforme à la loi, et surtout personnalisé ? C’est votre meilleur rempart contre les malentendus. Et ça rassure votre client, croyez-moi.
• Des totaux HT/TTC précis, sans la moindre faute ? C’est une marque de professionnalisme. Ça donne confiance. Et une confiance, ça accélère toujours un accord.
• Un exemple de devis qui est bien structuré, visuellement propre ? Il parle plus fort que n’importe quel long discours. Il vend pour vous.

Maintenant, posons-nous une question : et si vous pouviez aller encore plus loin ?

Et si vous pouviez récupérer ce temps précieux que vous passez à rédiger, vérifier, envoyer…

Ce temps où vous pourriez être en rendez-vous client, ou tout simplement… vivre.

C’est là que l’automatisation entre en jeu.

Imaginez : la création, l’envoi, le suivi de vos devis… tout ça, simplifié. Sans erreur.

Plus besoin de craindre d’oublier une mention obligatoire. Plus besoin de refaire les calculs.

Ça vous tente, cette idée de transformer chaque exemple devis en un accord signé, sans effort démesuré ?

Alors, il est temps de passer à l’action.

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