Invoicing.plus
Factur-X
Votre solution de facturation électronique conforme
La facture électronique sera bientôt obligatoire pour toutes les transactions B2B (entre entreprises) en France, à l’exception de quelques cas très spécifiques. Grâce à Invoicing.plus et à sa fonctionnalité de facturation électronique conforme aux normes légales, dématérialisez dès à présent vos factures en respectant toutes les contraintes de sécurité.
Invoicing.plus intègre le format Factur-X, un standard européen qui combine à la fois un fichier PDF lisible et un fichier XML structuré pour faciliter l’échange et l’automatisation des données. Cette solution vous permet de répondre aux exigences fiscales tout en optimisant vos processus de facturation !
Création de la facture électronique
Transmission des factures
Conservation des factures
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Pourquoi utiliser Factur-X ?
La facturation électronique, en particulier via le format Factur-X, offre plusieurs avantages essentiels pour les entreprises, notamment en termes de conformité légale, d’efficacité opérationnelle et de sécurité des données. Le passage à une solution de facturation dématérialisée permet non seulement de répondre aux exigences fiscales de plus en plus strictes, mais aussi de simplifier et d’automatiser les processus administratifs, ce qui conduit à des économies de temps et à une meilleure gestion des ressources.
Avec Factur-X, les factures sont générées dans un format structuré qui permet une lecture facile et l’automatisation des échanges de données avec les systèmes comptables. Ce format garantit également que les factures restent sécurisées et inviolables, assurant ainsi leur authenticité et leur intégrité.
Profitez de la dématérialisation de vos factures, soyez déjà prêt pour le jour proche ou ce format de facture deviendra obligatoire, réduisez la gestion des documents papier, et simplifiez l’archivage et l’accessibilité ! En bref, optimisez la gestion de votre facturation, et soyez dès à présent serein quant à la traçabilité et la conformité de vos factures avec la législation fiscale.
Conformité légale
Optimisation des processus comptables
Sécurité renforcée
Gain de temps
Invoicing.plus inclut d’ores de déjà le format Factur-X
1. Pour mettre en place le format Factur-X et obtenir des PDF compatibles :
Rendez-vous dans les paramètres :
- Personnalisation
- Options
- Activez « Créer des factures au format Factur-X »
Une fois l’option mise en place, chaque facture sera éditée au format Factur-X au moment de la validation.
2. Vérifier que la Factur-X soit prise en compte
Vous pouvez vérifier la bonne prise en compte de ce format en ouvrant le fichier avec un logiciel lecteur de PDF (Adobe Reader par exemple).
Le PDF visible est de la norme PDF/A et un pièce jointe au format XML est attaché.
3. XML Factur-X
En XML, une Factur-X ressemble à ceci.
Questions fréquentes
Notre FAQ
Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.
Comment savoir si ma facture est bien au format Factur-X ?
Vous pouvez vérifier si votre facture est au format Factur-X en ouvrant le fichier PDF avec un lecteur compatible (par exemple Adobe Reader). Si la facture est conforme, le fichier visible sera un PDF en format PDF/A, et un fichier XML sera joint.
Pourquoi dois-je utiliser le format XML avec la facture PDF ?
Le format XML permet d’automatiser l’échange des données de la facture entre les systèmes comptables et les plateformes de dématérialisation, facilitant ainsi l’analyse et le traitement des informations. Ce format est également requis par l’administration fiscale pour assurer la conformité.
Quelles sont les obligations légales pour la facturation électronique ?
Les factures électroniques doivent garantir l’authenticité de l’émetteur, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture pendant toute la période de conservation, soit 10 ans minimum. Le format Factur-X respecte toutes ces exigences grâce à l’utilisation d’un PDF sécurisé et d’un fichier XML structuré.
La signature électronique est-elle obligatoire pour les factures électroniques ?
Non, la signature électronique n’est pas obligatoire si l’authenticité et l’intégrité de la facture sont garanties par d’autres moyens, comme l’utilisation du format Factur-X.
Comment envoyer mes factures électroniques ?
Vous pouvez envoyer vos factures via email ou utiliser une plateforme de dématérialisation (comme Chorus Pro pour les administrations publiques) pour transmettre vos factures en toute sécurité et conformément aux exigences fiscales.
Que se passe-t-il si je n’utilise pas le format Factur-X ?
Si vous ne respectez pas le format Factur-X, vous risquez de ne pas répondre aux exigences légales en matière de facturation électronique, ce qui peut entraîner des complications lors des contrôles fiscaux.
Le choix
Les avantages à choisir Invoicing.plus
Support réactif
La grande force d’Invoicing+ est de son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.
De plus, nous sommes une équipe 100% française basée dans le sud de la France.
Protection de vos données
Nous sommes particulièrement sensibilisés à la protection de vos données. Et, nous avons développé notre logiciel dans ce sens.
Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.
Un accès 100% en ligne
Notre logiciel fonctionne entièrement en ligne ce qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos données depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Aucune installation n’est nécessaire. Vous gagnez ainsi en souplesse et en confort d’utilisation.
Une utilisation très intuitive
Notre logiciel a été pensé pour être utilisé par des personnes non experte en comptabilité.
Nous avons mis l’accent sur la simplicité, l’automatisation et le caractère intuitif des fonctions les plus courantes.
Enfin sachez que notre équipe sera toujours là pour répondre à vos questions.