1. Qu’est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique hybride, développé conjointement par la France et l’Allemagne, qui combine une version PDF lisible par les humains et une version XML lisible par les systèmes informatiques. Ce format standardisé facilite l’échange de données de facturation entre entreprises et optimise le traitement des factures dans les systèmes comptables.

2. Comment fonctionne le format Factur-X ?

Le format Factur-X repose sur une approche hybride :

• Un fichier PDF (généralement en PDF/A-3), que l’on peut consulter comme une facture classique.
• Un fichier XML intégré dans le PDF, contenant les données structurées de la facture, tel que les informations sur le client, le fournisseur, les produits, les montants, et la TVA.

Ce fichier XML peut être extrait et lu automatiquement par des logiciels de gestion comptable, facilitant ainsi l’automatisation des processus de traitement des factures.

3. Les Avantages du Format Factur-X

Factur-X offre plusieurs avantages aux entreprises et aux organismes publics :

• Gain de temps : Grâce au XML intégré, les systèmes peuvent lire les informations sans intervention manuelle, réduisant ainsi les erreurs de saisie.
• Conformité : Factur-X est conforme à la norme européenne EN 16931, répondant aux exigences des marchés publics et aux normes de facturation électronique.
• Interopérabilité : Ce format est reconnu dans plusieurs pays de l’Union européenne, facilitant les échanges entre entreprises internationales.
• Archivage simplifié : Le format PDF/A-3 permet un archivage à long terme en garantissant l’intégrité du document et sa lisibilité future.

4. Utilisation du Format Factur-X

Le format Factur-X peut être utilisé par toutes les entreprises, quel que soit leur secteur, ainsi que par les administrations publiques. Il est particulièrement pertinent pour les entreprises ayant un volume important de factures à traiter et souhaitant automatiser leur processus comptable.

Pour générer une facture au format Factur-X, il est possible d’utiliser des logiciels de comptabilité ou de facturation compatibles, ou encore des solutions de dématérialisation adaptées. Ce format est fortement recommandé dans le cadre des échanges avec le secteur public, qui exige de plus en plus de factures électroniques conformes aux standards européens.

5. Conclusion

Factur-X est un format de facture électronique hybride qui combine lisibilité humaine et automatisation informatique. En facilitant le traitement automatique des factures, il offre un gain de temps, réduit les erreurs, et améliore l’efficacité des entreprises dans leurs échanges commerciaux. Son adoption est encouragée, notamment dans les échanges avec les administrations publiques en France et en Europe.