Invoicing.plus
Télécollecte bancaire
Automatisez la gestion de vos paiements clients et simplifiez vos flux financiers
Suivi des transactions en temps réel
- Chaque jour, Invoicing.plus récupère automatiquement vos lignes de transactions bancaires. Vous n’avez plus besoin de vérifier manuellement vos relevés.
- Lorsque l’outil détecte un encaissement correspondant à une facture envoyée via Invoicing.plus, il vous envoie une notification et vous propose de valider la facture en un clic.
Validez vos paiements clients rapidement et sans erreur
- Invoicing.plus vous permet de vérifier la correspondance entre une transaction bancaire et une facture client. Si tout est correct, validez simplement la transaction pour solder la facture.
- Le tableau de bord se met à jour en temps réel, vous offrant une vue complète et précise de vos encours et de vos paiements à jour.
Suivez et gérez vos prélèvements efficacement
- Après avoir configuré votre mandat de prélèvement SEPA, Invoicing.plus génère automatiquement les fichiers XML pour vos prélèvements bancaires. Ces fichiers peuvent être téléchargés et soumis directement à votre banque.
- L’outil suit l’état des prélèvements et met à jour vos factures dès qu’un prélèvement est traité, vous assurant un suivi optimal de vos paiements récurrents.
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Comment utiliser la télécollecte bancaire pour gagner une tonne de temps ?
Cette fonctionnalité a entièrement été pensée pour s’intégrer à l’outil et vous permet de suivre vos comptes au quotidien, rapidement et facilement. En profitant de l’expérience complète que nous proposons, vous liez tous les aspects financiers et de gestion de votre entreprise entre eux. Vous avez une vision 360 pour pouvoir agir, résoudre les problèmes qui méritent votre attention, relancer quand il le faut vraiment, sans risquer de vous tromper !
Automatisation des paiements
Gestion complète des prélèvements SEPA
Tableau de bord en temps réel
Simplification de la comptabilité
Notre mode d’emploi pour valider rapidement toutes vos factures soldées et être à jour dans votre comptabilité au quotidien :
1. Souscrivez l’option
2. Connectez l’outil avec votre banque
4. Rapprochez et validez vos encaissements
Le logiciel associe automatiquement les transactions aux factures correspondantes. Vérifiez les informations, validez en un clic et laissez l’outil solder la facture et réduire votre encours client.
5. Gérez vos prélèvements SEPA
6. Suivez aussi vos dépenses
Le logiciel récupère vos dépenses. Vous pouvez rentrer le montant sans TVA, le montant total, déposer dans la fiche de la transaction des pièces jointes telles que le reçu ou la facture correspondant à la dépense afin de les classer et faciliter votre comptabilité, mais également attribuer une catégorie, ajouter un commentaire…
Ainsi, gardez un oeil sur l’état de vos dépenses grâce à votre journal de décaissement.
6. Suivez vos finances sur le tableau de bord
Il se met à jour en temps réel à chaque validation de paiement, vous offrant une vision globale claire et précise de vos finances et de vos encaissements.
Questions fréquentes
Notre FAQ
Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.
Qu'est-ce que la télécollecte bancaire et comment fonctionne-t-elle ?
La télécollecte bancaire permet de connecter votre compte bancaire à Invoicing.plus pour récupérer automatiquement les transactions et les rapprocher de vos factures. Cela simplifie le suivi des paiements et des dépenses en automatisant la gestion des flux financiers.
Pourquoi la télécollecte bancaire vous fait-elle gagner du temps ?
La télécollecte est vraiment conçue pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps. Fini de comparer vos comptes avec vos factures, que vous devez ouvrir une à une pour comparer les montants ou renommer de façon illisible... Grâce à la télécollecte bancaire, Invoicing vous mâche le travail en vous présentant seulement les factures qui peuvent correspondre avec l'opération qu'il détecte ! Vous n'avez plus qu'à vérifier, valider et enregistrer !
La télécollecte bancaire est-elle sécurisée ? Comment protégez-vous mes données bancaires ?
Oui, la télécollecte bancaire est sécurisée. Invoicing.plus utilise des protocoles de chiffrement de niveau bancaire pour protéger vos données financières et garantir la confidentialité de vos informations bancaires.
Mon accès aux comptes bancaires est-il limité lors de l'utilisation de la télécollecte ?
Non, la télécollecte ne restreint pas votre accès à vos comptes bancaires. Vous pouvez toujours consulter et gérer vos comptes bancaires normalement via votre banque.
L'outil conserve-t-il mes informations bancaires après la synchronisation ?
Invoicing.plus ne stocke pas vos informations bancaires sensibles une fois la synchronisation terminée. Seules les transactions nécessaires pour la comptabilité sont récupérées et traitées.
Invoicing.plus est-il compatible avec toutes les banques ?
Invoicing.plus est compatible avec la plupart des banques, mais certaines banques spécifiques peuvent ne pas être supportées. Nous vous recommandons de vérifier avec notre support si votre banque est prise en charge.
Puis-je connecter plusieurs comptes bancaires pour la télécollecte ?
Oui, vous pouvez connecter plusieurs comptes bancaires professionnels à Invoicing.plus et gérer toutes vos transactions dans un même espace.
La télécollecte prend-elle en charge plusieurs devises et types de comptes (courants, épargne) ?
La télécollecte prend en charge les comptes courants et peut gérer plusieurs devises, selon les options disponibles auprès de votre banque.
À quelle fréquence mes relevés bancaires sont-ils synchronisés avec l'outil ?
Les relevés bancaires sont synchronisés quotidiennement pour vous permettre de suivre vos transactions en temps réel.
La télécollecte bancaire est-elle incluse dans mon abonnement ?
Qui contacter en cas de problème avec la télécollecte bancaire ?
Si vous rencontrez des problèmes avec la télécollecte bancaire, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact ou par téléphone. Nous sommes disponibles pour vous aider à résoudre tout problème rapidement.