Invoicing.plus
Logiciel de factures récurrentes
Pour automatiser la gestion de vos abonnements
Si vous proposez tous les mois / trimestre / semestre … des prestations récurrentes vous pouvez gagner un temps considérable avec notre logiciel et sa fonctionnalité de facturation récurrente. Notre fonctionnalité de facturation récurrente vous propose un processus automatisé où vos factures sont générées et envoyées à des intervalles réguliers, tels que mensuellement ou annuellement. Cette fonction est très appréciée de nos clients dans le cadre de facturation d’abonnements, de services continus ou des contrats à long terme.
Automatisation des factures
- Créez en toute simplicité vos factures récurrentes directement ou à partir des devis.
- Générez et planifiez l’envoi automatique des factures sur la période de votre choix.
- Personnalisez vos factures avec un rendu professionnel.
Rapprochement des entrées de trésorerie en temps réel
- Connectez votre compte bancaire et suivez les mouvements de trésorerie.
- Rapprochez vos recettes et dépenses en quelques clics.
Donner un accès gratuit à votre comptable pour simplifier et optimiser la gestion
- Donnez un accès gratuit au portail comptable.
- Permettez lui de consulter toutes vos données comptables et gagnez du temps en évitant les échanges d’emails inutiles.
- Connectez Invoicing+ avec votre logiciel comptable (Fulll, ACD, INQOM).
Testez Invoicing.plus gratuitement
Découvrez les avantages de la facturation récurrente en créant votre compte gratuitement
Comment créer une facture récurrente ?
Vous êtes propriétaire de locaux commerciaux, vous vous devez de facturer chaque mois vos locataires.
Ou bien vous êtes prestataire de services et vous travaillez tous les mois pour les même clients.
Fini les dupliqués ou les copiés/collés utilisez les factures récurrentes du logiciel Invoicing.Plus
Notre mode d’emploi pour créer vos factures récurrentes :
1. Création du client :
Client => Nouveau client
Lorsque le client est créé avec le numéro Siret cela permet un remplissage automatique des informations juridiques et fiscales de l’entreprise notamment le numéro de TVA Intracommunautaire obligatoire sur les factures.
2. Création du produit du loyer :
Produits => Nouveau produit
Astuce : En mettant dans la description l’intitulé {MMMM YYYY} le mois concerné de la facture va se mettre en automatique en rapport avec la date de la facture exemple date de facture 30.06.2024 période automatique « Juin 2024 ».
3. Création de la facture récurrente :
Factures récurrentes => Nouvelle Facture récurrente.
À cette étape, sélectionnez :
- le nom du client,
- la fréquence de la génération (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
- La date de génération à laquelle vous souhaitez générer la facture (dans l’exemple 01/07/2024)
- La date de la facture (dans l’exemple 30/06/2024)
- La date d’échéance avec le mode d’échéance
- Une référence qui permettra d’effectuer des recherches plus facilement.
Enfin, insérez le produit (exemple : Loyer)
Pour finir, il est possible d’insérer une période comptable qui permettra de faciliter le calcul du Cut off.
Une fois la facture récurrente enregistrée, elle va se générer automatiquement à la date choisie.
Questions fréquentes
Notre FAQ
Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.
Pourquoi automatiser la facturation récurrente ?
Automatiser la facturation récurrente permet à la fois de gagner du temps, de réduire les erreurs de facturation mais aussi d'assurer les paiements réguliers.
Cela simplifie la gestion des abonnements et des contrats en évitant les tâches manuelles répétitives.
De plus, la facturation automatique améliore la satisfaction client en assurant une expérience de facturation fluide et fiable.
Quels sont les avantages d’un logiciel de factures récurrentes ?
La fonctionnalité de factures récurrentes en permettant l'automatisation des processus vous fait gagner un temps considérable.
Elle permet également de réduire significativement les erreurs manuelles.
Enfin, les factures récurrentes aident à améliorer la trésorerie en favorisant les paiements réguliers.
Qu’est ce qu’une facturation récurrente ?
La facturation récurrente est un processus automatisé permettant de facturer régulièrement des clients pour des services ou des abonnements.
Elle se base sur un calendrier prédéfini (mensuel, trimestriel, annuel, etc.) et génère automatiquement des factures à intervalles réguliers.
Ce système simplifie la gestion des paiements pour les services continus, réduit les risques d'erreurs et assure des revenus stables pour l'entreprise.
En utilisant la facturation récurrente, vous offrez à vos clients une expérience de paiement fluide et prévisible.
Le choix
Les avantages à choisir Invoicing+
Support réactif
La grande force d’Invoicing+ est de son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.
De plus, nous sommes une équipe 100% française basée dans le sud de la France.
Protection de vos données
Nous sommes particulièrement sensibilisés à la protection de vos données. Et, nous avons développé notre logiciel dans ce sens.
Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.
Un accès 100% en ligne
Notre logiciel fonctionne entièrement en ligne ce qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos données depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Aucune installation n’est nécessaire. Vous gagnez ainsi en souplesse et en confort d’utilisation.
Une utilisation très intuitive
Notre logiciel a été pensé pour être utilisé par des personnes non experte en comptabilité.
Nous avons mis l’accent sur la simplicité, l’automatisation et le caractère intuitif des fonctions les plus courantes.
Enfin sachez que notre équipe sera toujours là pour répondre à vos questions.