Invoicing.plus
Factures d’avancement avec relevé de situation
Gérez vos facturations progressives avec précision et en toute simplicité
La fonctionnalité factures d’avancement avec relevé de situation d’Invoicing.plus est idéale pour les professionnels du bâtiment (architectes, plombiers, maçons, électriciens…) qui travaillent sur des projets longs ou complexes. Elle vous permet de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, tout en suivant la facturation cumulée et les montants restants à facturer. Avec cette fonctionnalité, vous avez un contrôle total sur vos factures, du devis initial jusqu’à la clôture du projet.
Créez des factures d’avancement à partir de vos devis
- Dès qu’un devis est validé par votre client, vous pouvez le convertir en facture d’avancement. Cela vous permet de facturer une partie des travaux déjà réalisés, en suivant l’avancement du projet.
- Sélectionnez les lignes à facturer et la quantité correspondante (ex. : facturer 50 % de l’étude de plans et 50 % de l’obtention du permis de construire). Vous pouvez ainsi facturer chaque étape du projet de manière claire et progressive.
Suivez l’avancement et les montants déjà facturés
- Pour chaque nouvelle situation, vous pouvez visualiser ce qui a déjà été facturé grâce à une colonne dédiée « Déjà facturé », vous permettant de garder un suivi précis des lignes de devis.
- La facturation cumulée vous offre une vue d’ensemble des montants facturés pour chaque situation, vous garantissant un contrôle complet sur la progression des paiements jusqu’à la finalisation du projet.
Clôturez votre projet une fois toutes les factures émises
- Une fois toutes les étapes du projet facturées, vous pouvez marquer le dossier comme « Terminé » et l’archiver.
- Cela permet de clôturer la gestion de la facturation tout en conservant un historique complet des différentes situations.
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Pourquoi utiliser les factures d’avancement et le relevé de situation ?
En utilisant les factures d’avancement avec relevé de situation, vous garantissez une gestion claire et structurée de vos paiements, avec une facturation précise à chaque étape du projet. Vous évitez ainsi les oublis, les erreurs de facturation et vous offrez à vos clients une transparence totale sur les montants facturés et à venir.
Suivi précis de la facturation
Facilitation des paiements échelonnés
Gestion simplifiée des projets complexes
Clôture et archivage des projets
Étapes pour utiliser les factures d’avancement avec relevé de situation
4. Finalisez et archivez le projet
Une fois toutes les étapes facturées, marquez le projet comme « Terminé » pour archiver le dossier et clôturer la facturation.
Notez qu’à tout moment, il vous est possible d’apporter des modifications et d’éditer les situations précédentes à l’aide des « … » en bout de ligne.
Questions fréquentes
Notre FAQ
Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.
Comment convertir un devis en facture d’avancement ?
Puis-je facturer plusieurs étapes d’un projet dans une même situation ?
Comment suivre ce qui a déjà été facturé ?
Puis-je modifier une facture d’avancement après l’avoir émise ?
Comment cumuler les montants facturés dans plusieurs situations ?
Puis-je archiver un projet une fois terminé ?
Oui, une fois toutes les factures d’avancement émises et le projet terminé, vous pouvez marquer le projet comme « Terminé » et l’archiver. Cela permet de clôturer le dossier tout en conservant un historique de la facturation.