Invoicing.plus
Comment créer et convertir un devis en facture en quelques clics
Invoicing.plus, notre logiciel de gestion commerciale simplifie la création des devis factures pour les petites et moyennes entreprises, leur permettant ainsi de gagner un temps précieux.
Pour une gestion optimale de votre comptabilité, notre outils permet de convertir facilement un devis facture en un document comptable conforme. La gestion des devis facture est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant optimiser son cycle de vente.
Une gestion simple et intuitive de vos devis
Avec notre interface ergonomique, réalisez vos devis en toute simplicité :
• Saisie rapide : Ajoutez vos produits, services et tarifs en un instant.
• Personnalisation : Ajoutez votre logo, des mentions légales et des conditions particulières.
• Gestion des clients : Accédez à votre base client et insérez automatiquement les informations nécessaires.
• Saisie rapide : Ajoutez vos produits, services et tarifs en un instant.
• Personnalisation : Ajoutez votre logo, des mentions légales et des conditions particulières.
• Gestion des clients : Accédez à votre base client et insérez automatiquement les informations nécessaires.
Conversion en facture en un clic
Une fois votre devis accepté par votre client, transformez-le en facture sans ressaisie :
• Gain de temps : Un simple clic et votre facture est générée instantanément.
• Aucune erreur : Toutes les données du devis sont conservées (articles, quantités, prix, TVA, etc.).
• Envoi direct : Envoyez votre facture au client par e-mail depuis la plateforme.
Un suivi efficace et une gestion optimisée
Avec Invoicing.plus, suivez en temps réel l’état de vos devis et factures :
• Statut en cours ou accepté : Visualisez en un coup d’œil les devis en attente de validation.
• Export comptable : Générez vos documents compatibles avec votre logiciel de comptabilité.
Testez Invoicing.plus gratuitement
Découvrez les avantages de la conversion des devis en facture en créant votre compte gratuitement
Pourquoi utiliser les devis et les convertir en facture?
Les fonctions devis et facture sont essentielles pour une entreprise, car elles jouent un rôle clé dans la gestion financière, la relation client et la conformité légale.
Pourquoi une entreprise doit utiliser les devis et les convertir en factures
1. Le devis : Un engagement commercial
🔹 Clarification de l’offre : Un devis détaille les prestations, les prix et les conditions avant de commencer une prestation ou une vente.
🔹 Sécurisation des transactions : Il engage l’entreprise et protège les deux parties en évitant les malentendus.
🔹 Meilleure gestion commerciale : Il permet de suivre les prospects et de mieux organiser les commandes.
🔹 Obligation légale dans certains cas : Dans certains secteurs (ex : BTP, artisanat), fournir un devis est obligatoire.
2. La facture : Une obligation légale et comptable
📌 Justificatif légal : Une facture est une preuve de transaction qui doit être conservée pendant plusieurs années.
📌 Respect de la réglementation : Elle doit contenir des mentions obligatoires (date, numéro, TVA, etc.).
📌 Suivi comptable et fiscal : Essentielle pour la comptabilité et la déclaration de TVA.
📌 Sécurité des paiements : Elle définit les modalités de paiement et peut servir en cas de litige.
Les étapes de la création du devis à la conversion en facture dans Invoicing.plus
Questions fréquentes
Notre FAQ
Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.
K
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Un devis est-il obligatoire avant une prestation ?
- Non, mais dans certains secteurs (ex. BTP, services à la personne), il est obligatoire si le montant dépasse 150 €.
- Il est fortement recommandé pour éviter les litiges et clarifier les engagements.
K
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Un devis a-t-il une valeur légale ?
🔹 Oui, une fois signé et mentionné "Bon pour accord", il devient un contrat engageant pour les deux parties.
🔹 Un client qui accepte un devis doit payer la prestation, sauf en cas de rétractation (si applicable).
K
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Une facture est-elle obligatoire pour toutes les ventes ?
🔹 Oui pour les transactions entre professionnels (B2B).
🔹 Pour les particuliers, elle est obligatoire si le client la demande ou si la vente dépasse 25 € (dans certains secteurs).
K
L
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
🔹 Le devis est une proposition de prix qui engage le vendeur une fois accepté.
🔹 La facture est un document comptable officiel prouvant la vente et servant pour la comptabilité et la TVA.
K
L
Peut-on modifier une facture après émission ?
🔹 Non, une facture ne peut pas être modifiée une fois envoyée.
🔹 En cas d’erreur, il faut émettre un avoir (document annulant ou rectifiant une facture).
Le choix
Les avantages à choisir Invoicing.plus
Support réactif
La grande force d’Invoicing.plus est son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.
De plus, nous sommes une équipe 100% française basée dans le sud de la France.
Protection de vos données
Nous sommes particulièrement sensibilisés à la protection de vos données. Et, nous avons développé notre logiciel dans ce sens.
Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.
Un accès 100% en ligne
Notre logiciel fonctionne entièrement en ligne ce qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos données depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Aucune installation n’est nécessaire. Vous gagnez ainsi en souplesse et en confort d’utilisation.
Une utilisation très intuitive
Notre logiciel a été pensé pour être utilisé par des personnes non experte en comptabilité.
Nous avons mis l’accent sur la simplicité, l’automatisation et le caractère intuitif des fonctions les plus courantes.
Enfin sachez que notre équipe sera toujours là pour répondre à vos questions.
