Le vrai problème de votre trésorerie, ce ne sont pas les ventes.
Ce sont les factures qui attendent, y compris celles des garagistes dont les paiements se font attendre. Celles que vos clients paient en retard.
Et souvent, le coupable, c’est ce fameux tableau Excel que vous n’osez plus ouvrir.
On est d’accord ?
Ici, on ne va pas parler théorie.
On va créer VOTRE tableau de suivi des délais de paiement. Un outil simple pour gérer vos clients et vos fournisseurs.
L’objectif est clair :
- Voir en un clin d’œil qui vous doit de l’argent et qui vous devez payer.
- Mettre en évidence les échéances qui approchent et les retards.
- Savoir précisément quand et qui relancer, sans stress.
On va le faire pas à pas.
Vous repartirez avec un fichier prêt à l’emploi et, surtout, la méthode pour qu’il vous fasse vraiment gagner de l’argent.
Modèle Excel à télécharger pour le suivi des délais de paiement fournisseurs et clients
Vous cherchez un tableau Excel gratuit, prêt à l’emploi ?
Sans devoir tout construire de zéro, ni passer des heures à bidouiller des formules ?
Je comprends tout à fait. C’est pour ça que j’ai préparé un modèle de suivi.
Il centralise vos factures clients et vos factures fournisseurs au même endroit.
L’idée, c’est que ce soit lisible et surtout, que vous puissiez agir tout de suite.
Alors, où le télécharger, ce fameux fichier ?
Très simple : vous trouverez un bouton intitulé « Télécharger le modèle Excel » sur cette page.
Cliquez dessus, et le tour est joué.
Une fois ouvert, vous remarquerez des onglets bien distincts.
Un pour les Clients, un pour les Fournisseurs, et un Tableau de bord pour avoir une vue d’ensemble.
Chaque onglet est pensé avec les colonnes dont vous avez vraiment besoin.
Regardez un peu comment ça se présente :
| Colonne | Ce que vous y mettez | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| N° facture | Un identifiant unique, comme CL-2024-118 | Pour retrouver une pièce rapidement, sans chercher |
| Nom | Le nom du client ou du fournisseur concerné | Permet de filtrer et de cibler |
| Date | La date d’émission de la facture | Pour avoir un historique clair |
| Montant | Le total, toutes taxes comprises | Pour suivre l’argent qui rentre ou qui sort |
| Date d’échéance | Par exemple, 30 jours après la date de facture | Indispensable pour planifier vos flux de trésorerie |
| Statut | À Payer, En Cours, Payée, En Retard | Pour savoir quelle action mener, sans hésitation |
Pour vous aider à démarrer, j’ai même mis des exemples concrets directement dans le fichier.
Ces exemples vous montrent comment repérer un retard de paiement et, surtout, quand il faut relancer.
Imaginez, vous êtes une PME dans le BTP. Vous avez une facture client :
- N° facture : CL-2024-203
- Nom : Agence RenoPro
- Date d’émission : 02/01
- Montant : 4 800 €
- Date d’échéance : 01/02
- Statut : En retard
- Jours de retard : 7 jours
Dans votre onglet, une action claire s’affiche : « Relance niveau 2 aujourd’hui ».
Pas de doute possible. Vous savez quoi faire.
Et pour vos fournisseurs ? C’est pareil.
Disons que vous achetez des matières premières chez Métal&Co :
- N° facture : FR-2024-077
- Nom : Métal&Co
- Date d’émission : 15/01
- Montant : 3 250 €
- Date d’échéance : 14/02
- Statut : À payer sous 3 jours
Le tableau de bord, lui, fait le calcul pour vous.
Il vous donne le total à encaisser et à décaisser par semaine.
C’est ça qui est puissant : vous voyez le « creux » de trésorerie qui approche. Et vous pouvez anticiper.
Alors, comment tout cela vous aide-t-il, concrètement, dès maintenant ?
- Vous filtrez par échéance dépassée et vous lancez vos relances. Fini les oublis !
- Vous triez les fournisseurs par date pour planifier vos paiements. Plus de mauvaises surprises.
- Vous gardez le rythme, sans stress. Et ça, c’est précieux.
Vous vous demandez s’il faut être un expert d’Excel pour utiliser ça ?
Non, rassurez-vous. Le modèle est déjà prêt à l’emploi.
Les tris, les filtres, les statuts… tout est paramétré pour vous.
Il vous suffit de le télécharger, de remplacer les exemples par vos propres factures, et vous pouvez commencer votre pilotage des paiements fournisseurs et clients.
En moins de 10 minutes, promis.
C’est déjà un grand pas vers une meilleure gestion, n’est-ce pas ?
Mais si l’idée de copier-coller des lignes, de vérifier chaque statut, de relancer manuellement, ça vous pèse…
Imaginez un instant si tout cela pouvait s’automatiser.
Si votre logiciel s’adaptait à vos besoins spécifiques, pour gérer ces processus de facturation et de suivi des paiements.
Pour automatiser ce processus de facturation, vous pouvez utiliser un logiciel qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Essayez gratuitement Invoicing.plus, un outil qui permet de personnaliser vos workflows de facturation.
Guide d’utilisation du tableau délais de paiement fournisseurs et clients Excel
Alors, vous avez le tableau Excel entre les mains, n’est-ce pas ?
Maintenant, l’enjeu, c’est de le faire vivre. De ne rien oublier.
De transformer ces lignes et colonnes en un vrai outil de pilotage pour votre trésorerie.
Vous vous demandez comment le remplir sans accroc ?
C’est simple, vraiment.
Commencez par les bases : le N° facture, le Nom (client ou fournisseur), la Date d’émission, le Montant, la fameuse Date d’échéance, et enfin, le Statut.
Une fois ces informations cruciales renseignées, ce sont les filtres et les tris qui deviennent vos meilleurs alliés.
Ils vous aident à repérer vite les retards et à bien planifier vos prochaines actions.
Je vais vous montrer ma méthode, pas à pas. Vous verrez, c’est très concret.
On commence par l’onglet Clients, puis on fera exactement la même chose pour les Fournisseurs.
Côté Clients : l’exemple d’une PME de maintenance informatique
Imaginez que vous êtes une PME de maintenance informatique.
Vous venez de finaliser une prestation pour « Bureaux Nova ».
Voici comment cette facture prendra vie dans votre tableau :
- N° facture : CL-2024-118
- Nom : Bureaux Nova
- Date : 05/02/2024
- Montant : 2 300 € TTC
- Date d’échéance : 07/03/2024 (c’est souvent 30 jours fin de mois, vous savez)
- Statut : En cours
Une fois cette ligne saisie, qu’est-ce qu’on fait ?
Action immédiate : dans votre onglet Clients, appliquez un filtre sur la colonne Date d’échéance et triez par ordre ascendant.
Vous verrez en un clin d’œil si cette ligne vous inquiète déjà, ou si elle reste tranquille pour le moment.
Côté Fournisseurs : un atelier d’architecture d’intérieur
Maintenant, mettons-nous dans la peau d’un atelier d’architecture d’intérieur.
Vous avez reçu une facture de « Métal&Co » pour des fournitures.
Hop, on la renseigne dans l’onglet Fournisseurs :
- N° facture : FR-2024-077
- Nom : Métal&Co
- Date : 15/01/2024
- Montant : 3 250 € TTC
- Date d’échéance : 14/02/2024
- Statut : À payer
Et là, quel est le réflexe à avoir ?
Action immédiate : triez tous vos fournisseurs par Date d’échéance.
Cela vous permet de voir qui vous devez payer en priorité et d’adapter votre trésorerie hebdomadaire. Pas de stress, vous anticipez.
Les filtres : votre arme secrète pour débusquer les retards
Alors, comment utiliser ces filtres vraiment efficacement ?
C’est simple : allez sur la colonne Statut, puis cochez juste « En retard ».
Boom ! Devant vous s’affiche la liste exacte des factures qui attendent. Plus d’oubli possible.
Ensuite, pour organiser votre action, triez cette liste par Date d’échéance.
Vous saurez par qui commencer votre campagne de relance.
Personnalisation rapide : ajoutez des colonnes pour un suivi plus fin
Ce tableau est fait pour s’adapter à vous.
N’hésitez pas à le modeler à vos besoins. Quelques idées :
- Une colonne « Relance prévue » avec une date.
Idéal pour ne pas vous demander « quand était la dernière fois ? ». - Une colonne « Mode de paiement » (virement, chèque, carte).
Utile pour la réconciliation bancaire, vous verrez. - Une colonne « Contact » (email ou numéro de téléphone direct).
Un gain de temps fou quand il faut passer cet appel de relance.
Vous gérez des acomptes pour vos clients ?
Aucun souci. Ajoutez une colonne « Acompte reçu » et une autre « Reste dû ».
Comme ça, vous savez précisément combien réclamer, sans calcul mental.
Votre routine de suivi : trois jours pour une trésorerie sereine
Une bonne gestion, c’est avant tout de la régularité, n’est-ce pas ?
Voici une routine de suivi toute simple, à intégrer à votre semaine :
- Lundi matin : votre café à la main, un filtre sur « En retard » dans l’onglet Clients. Et on passe les appels de relance. Rapidement, efficacement.
- Mercredi : cette fois, c’est l’onglet Fournisseurs qui nous intéresse. Triez par échéance et planifiez vos virements. Finies les surprises à la dernière minute.
- Vendredi : dernière vérification. Mettez à jour les statuts pour toutes les factures payées ou encaissées. Ça fait du bien de voir le vert s’afficher !
Action minute :
Allez, on y va tout de suite.
Ouvrez l’onglet Clients de votre tableau. Saisissez-y vos 5 dernières factures.
Maintenant, appliquez le filtre « En retard ».
Si des lignes apparaissent, c’est votre liste de relance prête à l’emploi. Prenez votre téléphone.
Une fois l’appel passé, n’oubliez pas de mettre à jour le Statut.
Vous venez de faire un grand pas pour votre trésorerie !
Processus étape par étape : gérer vos délais de paiement avec Excel
Alors, vous avez le modèle Excel, c’est génial.
Mais comment on passe de ce fichier à une vraie gestion de trésorerie qui vous simplifie la vie ?
Je vous montre les étapes, pas à pas. Sans chichis. Juste ce qu’il faut.
On va le faire ensemble : télécharger, personnaliser, remplir, et enfin, mettre en place une routine de suivi.
Prêt ?
1. Téléchargez le modèle
Si ce n’est pas déjà fait, allez-y : cliquez sur le bouton « Télécharger le modèle Excel » que vous avez vu un peu plus haut sur la page.
Ouvrez-le. Prenez un moment pour explorer.
Vous verrez les onglets distincts pour vos Clients, vos Fournisseurs, et ce fameux Tableau de bord qui va devenir votre meilleur ami.
Tout est déjà structuré. Pas besoin de partir d’une feuille blanche, vous voyez ?
2. Personnalisez votre tableau
Ce tableau, c’est le vôtre. Il faut qu’il vous ressemble, qu’il parle à votre entreprise.
Première chose à faire, simple comme bonjour : mettez votre logo et le nom de votre entreprise en haut à gauche.
C’est plus pro, et ça rend le suivi plus agréable.
Ensuite, adaptez les colonnes. Le modèle est un bon départ, mais vous avez peut-être des besoins spécifiques.
Par exemple, si vous êtes une agence web qui gère beaucoup de projets différents :
- Ajoutez une colonne « Relance prévue » avec une date.
Comme ça, vous savez exactement quand envoyer le prochain email ou passer le coup de fil. Fini le « Quand est-ce que je l’ai relancé la dernière fois, déjà ? » - Pensez à une colonne « Mode de paiement » (virement, chèque, carte).
C’est précieux pour la réconciliation bancaire. Vous gagnez un temps fou. - Et une colonne « Contact » avec l’email direct ou le téléphone du payeur.
Plus besoin de fouiller vos fiches clients quand une relance s’impose.
L’idée, c’est que votre tableau reste lisible. Chaque colonne doit avoir son utilité précise. Rien de superflu.
3. Remplissez avec vos factures
Maintenant, on rentre dans le vif du sujet : vos factures !
Pas la peine de tout remplir d’un coup.
Commencez par une dizaine de lignes, juste pour prendre le coup de main. C’est suffisant pour tester.
Imaginez que vous êtes une agence de communication. Vous avez fait une prestation pour « FoodBox » :
- N° facture : CL-2024-045
- Nom : FoodBox
- Montant : 1 900 €
- Date d’émission : 03/02/2024
- Date d’échéance : 05/03/2024 (vous avez une règle à 30 jours fin de mois, non ?)
- Statut : En cours
Et pour vos fournisseurs ? Disons que votre atelier textile a reçu une facture de « Tissus Bleu » :
- N° facture : FR-2024-112
- Nom : Tissus Bleu
- Montant : 2 450 €
- Date d’émission : 20/01/2024
- Date d’échéance : 19/02/2024
- Statut : À payer
Quand vous saisissez la Date d’échéance, celle qui correspond à vos conditions de paiement habituelles (souvent 30 jours, ou 45 jours fin de mois, etc.), vous verrez le statut se mettre à jour automatiquement grâce à la mise en forme conditionnelle qu’on a prévue.
C’est ça, la magie d’un tableau bien pensé : il travaille pour vous.
4. Mettez en place votre routine de suivi
Un bon tableau Excel n’est utile que si vous l’utilisez régulièrement.
L’objectif ? Repérer rapidement ce qui est dépassé et agir sans perdre de temps.
C’est ça qui va vraiment faire la différence pour votre trésorerie.
Voici une petite séquence hebdomadaire, juste pour vous donner un cadre. Vous pouvez l’adapter, bien sûr.
- Lundi matin : C’est le moment d’attaquer la semaine du bon pied.
Ouvrez votre onglet Clients. Appliquez le filtre « Échéance dépassée ».
Vous avez votre liste des relances urgentes. Envoyez un email de relance niveau 1. Facile. - Mercredi : Concentrez-vous sur vos Fournisseurs.
Triez-les par Date d’échéance.
Cela vous permet de planifier vos virements pour les jours à venir.
Pas de mauvaise surprise, vous anticipez toujours. - Vendredi : Une dernière vérification avant le week-end.
Mettez à jour les statuts de toutes les factures qui ont été payées ou encaissées.
Ça fait toujours plaisir de voir du vert s’afficher, n’est-ce pas ? Et de garder un historique impeccable.
Le résultat de cette routine ? Une visibilité claire sur vos encaissements et décaissements.
Fini les oublis, bonjour l’anticipation !
Mais alors, vous vous demandez peut-être : « Que faire si une facture traîne, même après plusieurs relances manuelles ? »
C’est une excellente question. Parce que oui, parfois, malgré tous vos efforts, le paiement n’arrive pas.
Gérer ces relances peut vite devenir chronophage, n’est-ce pas ?
Entre le suivi des statuts, les rappels par email, les appels téléphoniques… on perd un temps fou, un temps précieux.
Pour automatiser ce processus de facturation et éviter cette charge mentale, vous pouvez utiliser un logiciel qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Essayez gratuitement Invoicing.plus, un outil qui permet de personnaliser vos workflows de facturation et de relance.
En attendant, avec votre tableau, si une facture résiste : passez en relance niveau 3.
Cela signifie souvent un appel téléphonique direct, avec une proposition d’échéancier si nécessaire.
Et surtout, n’oubliez pas de noter l’issue de cet appel dans votre colonne « Relance prévue ».
Fixez une nouvelle date de suivi. C’est la clé pour que rien ne vous échappe.
Action minute :
Je vous propose un petit exercice, tout de suite, maintenant.
Ouvrez l’onglet Clients de votre tableau.
Filtrez sur « En retard » et triez par Date d’échéance.
Prenez votre téléphone. Passez un appel à l’un de ces clients.
Une fois l’échange terminé, mettez à jour le Statut dans votre tableau, et notez le compte-rendu dans la colonne « Relance prévue ».
Vous venez de faire un pas concret pour votre trésorerie. Bravo !
Ah, et si vous gérez des acomptes pour vos clients, aucun souci.
Ajoutez simplement deux colonnes : « Acompte reçu » et « Reste dû ».
Comme ça, vous savez exactement combien vous devez encore réclamer, sans aucune confusion. Pile ce qu’il faut.
Optimisez votre trésorerie grâce au tableau délais de paiement fournisseurs et clients Excel
Vous vous demandez comment ce tableau Excel, que nous avons commencé à bâtir ensemble, peut vraiment changer la donne pour votre trésorerie, et ce, dès cette semaine ?
C’est une excellente question, et la réponse est plus simple qu’il n’y paraît, vous savez.
En fait, il va vous permettre de visualiser vos encaissements et vos décaissements. Clairement. Par date.
Vous pourrez ensuite prioriser toutes vos actions, et, cerise sur le gâteau, il va vous déclencher des alertes pour tous les retards de paiement. Finies les mauvaises surprises.
Le fichier vous montre ce qui va arriver et ce qui va partir, semaine après semaine.
Vous voyez ce fameux « creux » de trésorerie, n’est-ce pas ? Eh bien, vous décidez qui payer, et quand relancer. Simple, mais si efficace.
Le délai moyen, celui qu’on voit partout, est souvent de 30 jours.
Si vous dépassez cette limite, votre cashflow, votre argent disponible, il vacille.
Oui, même si vos ventes sont excellentes. Un détail qui fait toute la différence.
Alors, pour vous donner un exemple concret, imaginez que vous êtes un artisan du bâtiment.
Voici comment je mettrais ça en place pour vous :
- Dans l’onglet Clients : appliquez un filtre sur « Échéance dans 7 jours ». Vous relancez préventivement par email. Pas de stress, juste de l’anticipation.
- Sur l’onglet Fournisseurs : triez par date. Vous allez pouvoir caler vos virements tranquillement, disons le mardi et le jeudi. Plus de précipitation.
- Et le Tableau de bord, ce fameux allié : il vous donnera le total à encaisser contre le total à payer. Une décision rapide, nette, sans la moindre hésitation.
Vous pouvez même pousser un peu plus loin en automatisant des alertes très simples, croyez-moi.
C’est ça, la vraie force d’un tableau Excel bien pensé :
- Mise en forme conditionnelle : si une « Échéance passée » apparaît, elle se met en rouge vif. Impossible de la manquer.
- Une colonne « Jours de retard » se calcule toute seule. Vous savez qu’il faut agir dès J+3. Pas avant, pas après.
- Les statuts dynamiques : « À payer », « En cours », « Payée », « En retard »… tout se met à jour.
Prenons un autre exemple, très concret, celui d’une agence e-commerce.
Lundi matin, trois de vos clients, ceux à 30 jours fin de mois, passent en « J-5 » pour leur paiement.
Vous lancez une relance niveau 1, un petit email courtois. Deux d’entre eux paient sous 48 heures.
Résultat ? Un fameux « trou de trésorerie » qui menaçait pour vendredi est tout simplement évité. Vous voyez la puissance de l’anticipation ?
Maintenant, si l’idée de gérer tout ça manuellement, de standardiser vos relances, de réduire cette charge mentale… si tout cela vous parle,
Sachez qu’il existe une solution pour automatiser ces processus de facturation et personnaliser vos workflows. Essayez gratuitement Invoicing.plus, un outil qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Ça pourrait vraiment vous changer la vie.
Action rapide :
Allez, on y va, tout de suite, ensemble.
Ouvrez votre tableau.
Triez la colonne « Échéance » pour voir ce qui arrive « cette semaine ».
Maintenant, programmez 3 relances immédiates.
Et si besoin, décalez un paiement fournisseur au mardi suivant. Vous avez le contrôle. C’est ça, la trésorerie maîtrisée.
Astuces et automatisation pour un tableau délais de paiement fournisseurs et clients Excel intelligent
Alors, comment rendre votre tableau Excel non pas juste utile, mais carrément intelligent ?
Vous savez, qu’il travaille pour vous, qu’il anticipe ?
La clé, c’est de mixer des formules automatisées, ces petites merveilles, avec des mises en forme conditionnelles qui « parlent » à vos yeux. Et, bien sûr, des alertes ciblées.
Ce n’est pas du bricolage, c’est de la couture sur mesure pour votre trésorerie.
Je vais vous montrer mes réglages préférés, ceux qui ont fait leurs preuves chez des PME du BTP, de l’e-commerce ou des services. Vous verrez, c’est simple, mais ça change tout.
- Jours de retard automatique :
Imaginez une formule qui calcule seule si une facture est en retard. Elle s’écrit=MAX(0;AUJOURDHUI()-[Date d’échéance]).
Zéro si tout va bien, et un chiffre clair dès le premier jour de retard. Vous savez quand agir, immédiatement. - Statut dynamique :
Plus besoin de changer le statut à la main. Cette formule,=SI([Payée]=VRAI;"Payée";SI(AUJOURDHUI()>[Échéance];"En retard";"En cours")), fait le travail.
Vous voyez en un clin d’œil si c’est « Payée », « En retard » ou « En cours ». Aucune ambiguïté. - Mise en forme conditionnelle :
C’est visuel, n’est-ce pas ? Une Échéance passée qui vire au rouge vif. Une date à J-3 qui s’affiche en orange pour attirer votre regard. Et le vert éclatant quand c’est « Payée ».
Vos yeux captent l’info bien avant votre cerveau. C’est plus rapide, beaucoup plus rapide. - Alerte date simple :
Une colonne qui vous chuchote quand c’est le moment d’agir.=SI([Échéance]-AUJOURDHUI()=3;"Relance préventive";"").
Discret, mais incroyablement efficace pour lancer une relance préventive sans y penser. - Priorité de paiement :
Pour vos fournisseurs, vous avez une formule pour classer :=SI([Fournisseur critique?]="Oui";1;SI([Montant]>2000;2;3)).
Vous classez, vous tranchez. Vous savez qui payer en premier. Sans hésiter.
Vous voulez que votre tableau soit encore plus précis ? Qu’il réponde encore mieux à votre métier ?
Par activité, voici des colonnes que j’ajoute souvent, et croyez-moi, elles font la différence.
| Secteur | Colonnes utiles | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| BTP | Lot, Acompte reçu, Retenue de garantie | Pour voir clairement le reste dû par phase. Plus d’oubli, plus de calcul mental. |
| E-commerce | Marketplace, Frais, Net à encaisser | Pour bien anticiper le cash réel que vous allez toucher, une fois toutes les commissions déduites. |
| Agence | Projet, Jalons, Bon de commande | Pour lier chaque facture à un jalon précis du projet. Vous savez exactement quand relancer. |
Et pour traquer les petites erreurs manuelles, celles qui vous font perdre du temps, j’active trois garde-fous. C’est essentiel, vous verrez.
- Les listes déroulantes :
Pour les colonnes comme « Statut » ou « Mode de paiement », utilisez la validation des données. Fini les fautes de frappe. Plus de cohérence, moins de corrections. - Une règle d’exclusion :
Bloquez toute « Date d’échéance » qui serait avant la « Date d’émission » de la facture. Une erreur bête, mais facile à éviter. - Les Sommes contrôles :
Un total automatique par semaine, pour les clients et les fournisseurs. Un simple coup d’œil, et vous savez où vous en êtes. C’est carré.
Prenons un cas pratique, imaginez que vous êtes un atelier d’architecture.
Vous avez douze factures de fournisseurs étalées sur le mois. Vous appliquez le filtre « Échéance dans 7 jours » et là, quatre lignes s’affichent en orange.
Vous programmez deux virements pour mardi, deux autres pour jeudi. La colonne « Priorité » vous indique que Métal&Co est en tête. Vous venez d’éviter un découvert, juste en anticipant. Vous voyez ?
Ou si vous êtes une agence e-commerce, c’est encore plus parlant.
Lundi matin, trois de vos clients passent en « J-3 » pour leur paiement. L’alerte « Relance préventive » apparaît. Vous envoyez l’email standardisé, celui que vous avez déjà préparé. Deux paiements tombent sous 48 heures. Pfffiou, le fameux « trou de trésorerie » qui menaçait pour vendredi est tout simplement évité.
Plus de souffle coupé, juste du rythme. Vous êtes aux commandes.
Action rapide :
Allez, on y va tout de suite, maintenant.
Ouvrez votre tableau. Ajoutez la colonne « Jours de retard ».
Collez-y la formule dont je vous ai parlé un peu plus haut : =MAX(0;AUJOURDHUI()-[Date d’échéance]).
Ensuite, activez la mise en forme conditionnelle pour que toutes les cellules en J+1 s’affichent en rouge.
Rafraîchissez votre tableau. Voyez ce qui clignote. Agissez. Maintenant. C’est ça, la vraie différence.
FAQ
Q: Où télécharger un tableau Excel gratuit pour suivre les délais de paiement fournisseurs et clients ?
Precision = tp/(tp+fp) Recall = tp/(tp+fn). Vous pouvez télécharger un modèle prêt à l’emploi centralisant factures, échéances et statuts. Il inclut des onglets clients et fournisseurs, déjà configurés pour le tri, les filtres et les alertes.
Q: Comment remplir correctement le tableau des délais de paiement dans Excel ?
Precision = tp/(tp+fp) Recall = tp/(tp+fn). Saisissez N° facture, Nom, Date, Montant, Échéance, Statut. Puis filtrez par “Échéance dépassée” pour repérer les retards. Exemple: FAC-102, Client X, 12/02, 1 200 €, 13/03, “En retard”.
Q: Existe-t-il un modèle de suivi client et fournisseur gratuit avec échéancier ?
Precision = tp/(tp+fp) Recall = tp/(tp+fn). Oui, le fichier contient un onglet échéancier affichant les paiements à venir par semaine ou mois, avec couleurs pour les retards, montants dus et relances prêtes à envoyer.
Q: Comment personnaliser le tableau pour mon activité et automatiser les alertes de retard ?
Precision = tp/(tp+fp) Recall = tp/(tp+fn). Ajoutez colonnes secteur, mode de paiement, pénalités. Utilisez JOURS(aujourd’hui; échéance), mise en forme conditionnelle, filtres enregistrés et rappels calendrier via liens Outlook/Google.
Q: Comment ce tableau aide à optimiser la trésorerie au quotidien ?
Precision = tp/(tp+fp) Recall = tp/(tp+fn). Il visualise encaissements/décaissements, calcule retards et priorités de relance, stabilise le cash à 30 jours. Pour automatiser et personnaliser vos workflows, Essayez gratuitement Invoicing.plus.
Conclusion
Alors, on y est.
Vous avez vu comment un simple tableau de suivi des délais de paiement, surtout en format Excel, peut faire une vraie différence pour votre entreprise.
C’est plus qu’un fichier. C’est, en quelque sorte, votre nouveau meilleur ami pour la trésorerie.
Concrètement, qu’est-ce que ça donne ?
Vous le téléchargez. Vous le personnalisez avec vos données. Et là, d’un coup, comme par magie, avec quelques filtres bien placés… tous les retards de paiement de vos fournisseurs et clients vous sautent aux yeux.
Fini de courir après chaque dossier. Les relances ? Elles deviennent simples, presque une habitude, vous savez.
Retenez bien ceci, c’est le point clé :
Un tableau clair, des colonnes bien renseignées, et une petite routine hebdomadaire pour le consulter.
C’est suffisant pour mettre votre cash à l’abri.
Votre cible, vous vous en souvenez ? Les fameux 30 jours de délai.
Et avec les alertes automatiques que vous pouvez configurer… le système veille au grain pour vous. Plutôt rassurant, non ?
Maintenant, si vous vous dites : « Et si je pouvais aller encore plus vite ? FAIRE MIEUX ? »
Alors, l’automatisation est votre prochaine étape.
Imaginez : vos factures qui s’envoient toutes seules, vos relances qui partent au bon moment, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Des outils comme Invoicing.plus sont justement pensés pour ça.
Pour créer des workflows impeccables, sans aucune friction, aucune hésitation.
Pourquoi ne pas tenter l’expérience gratuitement ? Votre trésorerie vous remerciera, sincèrement.
Au fond, le vrai gain dans tout ça, ce n’est pas juste du temps économisé, vous voyez ?
C’est surtout la sérénité.
Avec votre tableau délais de paiement fournisseurs et clients Excel bien en main, vous reprenez le contrôle total de vos finances.
Et ça, ça vous donne la confiance nécessaire pour avancer, l’esprit léger, vers tous vos objectifs.