Gérer une facture de situation de travaux sur Excel ne devrait pas vous prendre des heures.
Pourtant, chaque mois, c’est la même histoire.
Vous ouvrez le fichier, ajustez le pourcentage d’avancement, et croisez les doigts pour que les formules de calcul ne cassent pas.
Une simple erreur peut fausser tout votre suivi.
Ce temps perdu à vérifier des chiffres, c’est du temps en moins sur vos chantiers.
Alors, arrêtons de repartir de zéro à chaque fois.
Imaginez un modèle de facture sur Excel où tout est déjà prêt.
Un système où vous n’avez qu’à entrer l’avancement pour que tout s’actualise. Automatiquement.
Dans cet article, vous n’allez pas juste télécharger un fichier.
Vous allez découvrir une méthode simple pour enfin :
- Générer vos factures d’avancement en quelques clics, sans erreurs.
- Assurer la conformité de chaque document envoyé.
- Gagner en sérénité et vous concentrer sur votre vrai métier.
Simple. Rapide. Et surtout, fiable.
Téléchargez votre modèle de facture de situation de travaux sur Excel
Vous savez, cette promesse d’un fichier Excel gratuit, prêt à l’emploi, sans prise de tête ?
Eh bien, c’est exactement ce que nous vous offrons ici.
Plus besoin de chercher des heures, de copier-coller des formules incertaines ou de redouter la moindre erreur de calcul.
Nous avons conçu un modèle facture situation Excel spécialement pour les professionnels comme vous.
Imaginez : un simple clic, et vous avez entre les mains un fichier .xlsx propre, optimisé.
Ce téléchargement facture Excel direct vous donne accès à un outil qui a été testé et approuvé.
C’est ça, un Excel gratuit facture travaux vraiment utile.
Il ne s’agit pas juste d’un tableau.
C’est une solution pensée pour que votre numéro de facture, la référence au devis initial, et chaque ligne d’avancement par lot soient gérés sans effort.
Concrètement, qu’allez-vous y trouver ?
Ce modèle intègre tout ce qu’il vous faut pour une facturation sereine :
- Les champs obligatoires déjà positionnés : Pensez à votre SIREN, les taux de TVA, les coordonnées du client et de votre entreprise, ou encore les conditions de paiement. Tout est là.
- Des colonnes structurées pour les lots, quantités, % réalisé, et bien sûr, les calculs automatiques de montant HT, TVA et TTC. Plus besoin de sortir la calculatrice !
- Un bloc dédié au cumul des situations, pour une visibilité instantanée sur ce qui a été déjà facturé et le net à payer pour la période actuelle.
- Les formules protégées : adieu les effacements accidentels qui pourraient ruiner votre travail.
- Une zone réservée aux messages légaux et un rappel clair de la référence au devis lié à ce chantier.
Ce que vous verrez, c’est un affichage clair du pourcentage d’avancement de vos travaux.
Et bien sûr, les calculs de montants se font tout seuls.
Mieux encore, il gère la fameuse retenue de garantie et prend en compte les situations précédentes.
C’est une vue d’ensemble précieuse, sans effort de votre part.
Alors, comment le récupérer ?
C’est simple comme bonjour. Vous trouverez le bouton de téléchargement direct juste ici, sur cette page.
Une fois téléchargé, l’action est rapide :
- Ouvrez le fichier.
- Renseignez les détails de votre client.
- Indiquez les % d’avancement pour chaque lot.
- Imprimez votre facture en PDF.
Voilà. Simple. Net. Conforme.
Vous facturez sans stress, et votre suivi reste propre.
C’est ça, la tranquillité d’esprit sur vos chantiers.
Mais si vous voulez aller plus loin, si vous en avez marre d’Excel même avec un bon modèle, il existe une autre approche.
Pour automatiser ce processus de facturation, vous pouvez utiliser un logiciel qui s’adapte à vos besoins spécifiques.
Essayez gratuitement Invoicing.plus, un outil qui permet de personnaliser vos workflows de facturation et de gérer tout ça bien plus simplement qu’avec un fichier.
Méthode de calcul pour une facture situation de travaux Excel
Alors, comment fait-on pour s’assurer du bon montant net à facturer, sans aucune erreur ?
C’est la question qui revient souvent, n’est-ce pas ?
En fait, il y a une méthode assez simple.
Vous allez appliquer un pourcentage d’avancement sur le montant total du devis.
Et ensuite, vous retirez ce qui a déjà été facturé sur les situations précédentes, et bien sûr, la fameuse retenue de garantie si vous l’avez prévue.
Je vous guide pas à pas.
C’est un chemin clair, facile à suivre pour vous, et surtout, transparent si jamais votre client a des questions.
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Rassemblez vos pièces.
Commencez par prendre le devis signé. C’est votre base. Ajoutez-y tous les avenants, les comptes rendus des réunions de chantier, et surtout, la dernière facture de situation que vous avez envoyée. Vous voyez, tout ce qui prouve l’historique du projet. -
Définissez le pourcentage d’avancement.
Là, soyez précis. Basez-vous sur ce qui est réellement fait sur le terrain. Des mesures concrètes. Un rapport par lot peut aider, par exemple, « 60 % de la plâtrerie est achevée ». C’est le cœur du calcul. -
Calculez les coûts de la période en cours.
C’est simple : vous prenez le devis total, vous le multipliez par le % cumulé des travaux réalisés. Puis, vous enlevez tout ce qui a été déjà facturé lors des périodes précédentes. Ce qui reste, c’est le travail que vous avez fait pour cette fois. -
Déduisez les paiements déjà effectués.
Il faut retirer tous les acomptes que vous avez déjà encaissés, et bien sûr, les montants des situations déjà réglées par le client. Ça vous donne le net dû, ce que le client vous doit vraiment pour la période. -
Appliquez les retenues si elles existent.
Souvent, il y a une retenue de garantie, par exemple 5 %. Vous la calculez sur le montant facturé. Et attention, il faut bien distinguer la facture d’avancement (les paiements intermédiaires) de la facture de clôture (le solde final du chantier).
Un petit éclaircissement.
Une facture d’avancement, c’est pour étaler les paiements. C’est le reflet de votre progression, un peu comme des points d’étape.
La facture de clôture, par contre, c’est le grand final. Le solde à payer une fois que 100 % des travaux sont terminés. Le chantier est bouclé.
Imaginez, pour que ce soit encore plus clair :
Vous rénovez un appartement, un projet pour lequel vous avez un devis total de 40 000 euros HT. Et, comme souvent, une retenue de garantie de 5 % est prévue.
À la fin de la période 2, l’avancement cumulé du chantier est à 55 %. Pas mal, non ?
-
Le montant cumulé théorique serait donc de 40 000 € x 55 % = 22 000 € HT.
Vous avez déjà envoyé une facture pour 10 000 € HT lors de la période 1. -
Donc, le montant de la période 2 à facturer sera de 22 000 € moins 10 000 € = 12 000 € HT.
Maintenant, la retenue de garantie.
Elle s’applique sur le cumulé facturé.
-
La retenue cumulée après la période 2 est de 22 000 € x 5 % = 1 100 € HT.
Pendant la période 1, vous aviez déjà retenu 10 000 € x 5 % = 500 € HT. -
La retenue de la période 2 sera donc de 1 100 € moins 500 € = 600 € HT.
Alors, le net à facturer pour cette période 2 ?
C’est 12 000 € HT moins ces 600 € de retenue, ce qui donne 11 400 € HT.
Ajoutez la TVA, et vous avez votre TTC.
Et voilà, votre calcul pour la facture de situation de travaux est bon. Il est carré, comme on dit.
Une petite astuce, tirée du terrain :
Si vous travaillez avec des lots bien définis, prenez le temps de calculer chaque lot un par un. Puis, vous cumulez le tout.
Cela vous assure une traçabilité impeccable. Et croyez-moi, en cas de discussion avec le client, ou même avec un auditeur, c’est précieux. Ça peut vous éviter bien des maux de tête.
Les mentions légales dans une facture situation de travaux Excel
Vous savez, rédiger une facture de situation de travaux, c’est bien.
Mais qu’elle soit vraiment en règle, ça, c’est essentiel.
Parce qu’une facture non conforme, c’est comme un mur mal monté : ça risque de vous tomber dessus un jour ou l’autre.
On parle ici de retards de paiement, de litiges, ou même de problèmes avec l’administration.
Alors, quelles sont ces fameuses mentions légales que vous devez absolument voir apparaître sur votre facture ?
Sans ces informations, vous perdez la conformité de votre facture, et là, les ennuis commencent.
Je vais vous lister les éléments clés, ceux que vous ne pouvez pas oublier.
C’est une checklist pour vous assurer que chaque document est impeccable, avant même de cliquer sur « envoyer ».
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Votre identification entreprise complète :
On parle ici de votre nom ou raison sociale, votre adresse exacte, votre numéro SIREN, votre numéro de TVA intracommunautaire (si vous en avez un), et bien sûr, vos coordonnées de contact. Tout doit être clair, pour que le client sache à qui il paie. -
Le numéro de facture unique et sa date d’émission :
Chaque facture doit avoir un numéro qui lui est propre. C’est la règle.
Et la date, vous ne l’oubliez pas. C’est le point de départ des délais de paiement. -
Les coordonnées de votre client, précises au millimètre près :
Sa raison sociale, son adresse, et son numéro de TVA intracommunautaire si c’est une entreprise. Exactement comme pour vous. Pas d’à peu près. -
La référence au devis initial et aux avenants :
Si vous avez fait un devis, ou plusieurs avenants, notez-en le numéro et la date. C’est ce qui relie votre facture au contrat de base. Ça prouve que ce que vous facturez est bien prévu. -
Le détail d’avancement de vos travaux, lot par lot :
Vous l’avez vu plus haut, on calcule le pourcentage d’avancement. Ici, vous détaillez pour chaque lot ou poste de travail le % cumulé réalisé, avec les montants hors taxes (HT), la TVA applicable, et le total toutes taxes comprises (TTC). C’est la transparence. -
Le récapitulatif des situations précédentes :
C’est super important. Il faut clairement indiquer ce qui a été déjà facturé avant cette situation, ce qui a été déjà payé par le client, et ce qu’il reste à régler sur le chantier. Une vraie visibilité pour tout le monde. -
La retenue de garantie et vos conditions de paiement :
Si vous avez une retenue de garantie (souvent 5 %, vous vous souvenez ?), mentionnez-la. Et bien sûr, précisez les délais de paiement, les pénalités de retard si elles existent, et si vous accordez un escompte pour paiement anticipé.
Petit rappel : vous devez aussi indiquer noir sur blanc la nature de ce document.
Est-ce une facture d’avancement (on a progressé), un acompte (un premier versement), ou la facture de clôture (le grand final, tout est bouclé) ?
Ça évite les confusions, que ce soit pour vous ou pour la comptabilité de votre client.
Une petite habitude à prendre, juste avant d’envoyer :
Parcourez cette checklist des mentions obligatoires une dernière fois.
Cinq minutes de vérification, c’est ça qui vous sauve d’un appel gênant ou, pire, d’un virement qui n’arrive pas.
Mieux vaut prévenir, non ?
Guide étape par étape pour créer votre facture situation de travaux Excel
Vous savez, créer une facture de situation sous Excel, ça peut vite devenir une corvée.
On y passe la soirée, on cherche la bonne formule, et on croise les doigts pour ne pas faire d’erreur.
Mais imaginez si vous pouviez le faire en un rien de temps, sans stress ?
Sans avoir à tout vérifier cent fois ?
Je vais vous montrer comment, avec un processus en 5 étapes.
Une méthode claire, que vous pourrez reproduire à chaque fois.
L’idée, c’est d’utiliser un modèle bien pensé, avec des formules protégées et, bien sûr, un contrôle final.
Suivez le guide.
1. Rassemblez les pièces et cadrez le chantier
Avant de démarrer quoi que ce soit, vous avez besoin de quelques éléments.
Prenez votre devis signé, c’est la base de tout.
Si vous avez eu des avenants, rassemblez-les aussi.
Et puis, le planning des travaux, et la dernière facture de situation que vous avez envoyée.
Ce sont vos fondations. Ils prouvent l’historique, comme on l’a vu dans la section sur la méthode de calcul.
Action minute : pour être organisé, nommez votre fichier Excel de manière très claire : par exemple, client_marché_date.
Croyez-moi, ça vous évitera bien des maux de tête plus tard.
2. Structurez votre Excel et verrouillez les calculs
Maintenant, on met les mains dans le cambouis, avec Excel.
Vous allez créer des colonnes spécifiques.
Pour chaque lot de travaux, vous aurez besoin de la quantité, du prix unitaire, et du pourcentage réalisé.
Ensuite, prévoyez les colonnes pour les montants HT, la TVA, et le TTC.
L’astuce ici, c’est de protéger les cellules de formules.
Comme ça, vous saisissez simplement le pourcentage d’avancement, et Excel calcule automatiquement le montant de la période.
Magique, non ? Moins de risques d’erreurs.
3. Mesurez l’avancement réel, lot par lot
On ne peut pas faire ça au jugé, vous êtes d’accord ? Il faut du concret.
Vous devez vous appuyer sur des quantités mesurées, vraiment vérifiables.
L’idéal, c’est d’avoir un procès-verbal de chantier qui atteste de l’avancement.
Exemple très concret : vous devez peindre 8 pièces dans un appartement.
Si seulement 5 sont entièrement terminées, vous notez 62,5 %.
Pas « environ 60 % », pas « presque deux tiers ». La précision, c’est essentiel.
C’est ça qui fait la différence en cas de désaccord avec votre client.
4. Calculez la période et déduisez le cumulé
Alors, comment on fait le calcul pour cette période précise ?
C’est une suite logique de ce que nous avons vu plus haut pour la méthode de calcul.
D’abord, prenez le pourcentage d’avancement cumulé pour l’ensemble du chantier.
Appliquez-le sur le montant total de votre devis. Ça, c’est le total théorique à ce jour.
Ensuite, retirez tout ce qui a été déjà facturé sur les périodes précédentes.
Et n’oubliez pas d’appliquer la fameuse retenue de garantie, si elle est prévue dans le contrat.
C’est une étape où il faut être méthodique, mais votre fichier Excel structuré vous aidera grandement.
5. Personnalisez, automatisez, envoyez
Vous y êtes presque !
Mais avant d’envoyer, un dernier coup de brosse.
Ajoutez toutes les mentions légales obligatoires. On en a parlé juste avant, vous vous souvenez ?
Pensez à vos conditions de paiement, à votre logo aussi, ça donne une image professionnelle.
Et bien sûr, la référence claire au devis initial.
C’est ce qui lie votre facture au projet global.
Maintenant, une question pour vous : et si vous pouviez éviter toutes ces manipulations ?
Si vous en avez assez de jongler entre les cellules, de copier-coller sans fin, et de risquer l’erreur de saisie…
Pour vraiment automatiser tout ça, de la numérotation des factures à l’historique des situations et la génération de PDF signés, vous pourriez Essayez gratuitement Invoicing.plus.
Franchement, pour votre sérénité sur les chantiers, ça peut changer la donne.
Pour que ce soit encore plus clair, prenons un exemple rapide.
Imaginez un chantier de peinture dans un appartement T2 à Lyon.
Le devis HT total est de 6 400 € pour 8 pièces.
Une retenue de garantie de 5 % est prévue.
Période 1 :
- 3 pièces sont finies, ce qui représente 37,5 % de l’avancement total (3/8).
- Le cumul théorique à facturer est donc de 6 400 € x 37,5 % = 2 400 € HT.
- La retenue de garantie pour cette période est de 2 400 € x 5 % = 120 € HT.
- Le net à facturer pour la Période 1 est de 2 400 € – 120 € = 2 280 € HT.
Période 2 :
- 2 pièces supplémentaires sont terminées. Le cumul d’avancement est maintenant de 5 pièces sur 8, soit 62,5 %.
- Le cumul théorique est de 6 400 € x 62,5 % = 4 000 € HT.
- Mais attention, vous avez déjà facturé 2 400 € HT lors de la Période 1.
- Donc, le montant brut de la Période 2 est de 4 000 € – 2 400 € = 1 600 € HT.
Et la retenue de garantie, alors ?
- La retenue cumulée est de 4 000 € x 5 % = 200 € HT.
- Vous aviez déjà retenu 120 € HT en Période 1.
- La retenue de la Période 2 sera de 200 € – 120 € = 80 € HT.
Alors, le net à facturer pour cette Période 2 ?
C’est 1 600 € HT moins ces 80 € de retenue, ce qui nous donne 1 520 € HT.
Vous voyez ?
Ce pas-à-pas est vraiment simple et constant.
Vous alimentez les pourcentages d’avancement, votre fichier Excel produit le net à facturer et garde une traçabilité impeccable.
C’est ça, la tranquillité d’esprit.
Mais si vous souhaitez gagner encore plus de temps, et si vous en avez assez de cette gestion manuelle, même avec un bon modèle…
Laissez un logiciel de facturation gérer les situations précédentes, les numéros automatiques et les PDF prêts à envoyer.
Moins de frictions. Zéro oubli.
Et une trésorerie qui tourne bien mieux, sans effort supplémentaire de votre part.
FAQ
Comment faire une facture situation de travaux sur Excel ?
Renseignez client, devis, période, lignes de travaux, pourcentage d’avancement, montants cumulés, paiements reçus, retenue de garantie, solde dû. Utilisez un modèle pré-rempli pour éviter les oublis.
Est-ce légal de facturer sur Excel pour des travaux ?
Oui, si toutes les mentions légales y figurent et que la numérotation est continue. Conservez un historique et exportez en PDF signé avant envoi au client.
Une situation de travaux vaut-elle facture ?
Oui, si elle comporte les mentions obligatoires. Elle facture l’avancement cumulatif, à distinguer d’un acompte (avance) et de la facture finale (clôture du chantier).
Quels éléments obligatoires mettre sur une facture situation de travaux ?
Identité entreprise et client, numéro de facture, date, référence devis, description tâches, pourcentage d’avancement, montants cumulés et du période, TVA, retenue de garantie, paiements antérieurs, conditions de paiement.
Où télécharger un modèle Excel gratuit de facture situation de travaux ?
Téléchargez un modèle gratuit avec calculs automatiques, pourcentages d’avancement et récapitulatif des situations précédentes. Idéalement, choisissez un fichier avec champs verrouillés et formules prêtes.
Conclusion
Alors, vous y êtes. Vous avez, je l’espère, bien pris en main votre modèle, ou du moins, vous avez une idée plus claire de comment il doit fonctionner.
Vous avez saisi toute la logique derrière ce fameux pourcentage d’avancement, n’est-ce pas ? Et ces mentions légales, vous savez maintenant que c’est une étape qu’on ne saute jamais.
C’est ça, la clé. Un cadre net, des calculs fiables, et l’assurance de ne rien oublier d’important. Moins de prises de tête, plus de sérénité.
Pour résumer, et pour que vous puissiez vraiment appliquer tout cela, voici ce qu’il faut vraiment retenir :
- Utilisez toujours un modèle structuré. Un bon cadre avec toutes les mentions requises, c’est la base pour éviter les soucis.
- Calculez précisément. Basez-vous toujours sur votre devis initial et l’avancement réel du chantier. Pas d’approximation ici.
- Déduisez systématiquement. Avant d’envoyer votre facture, assurez-vous d’avoir bien déduit les paiements passés. Vous obtiendrez un net dû juste.
- Pensez à l’automatisation. Dès que vous le pouvez, essayez d’automatiser ces étapes. C’est un gain de temps énorme et ça réduit les erreurs humaines.
Vous voyez, ce n’est pas si compliqué quand on a la bonne méthode.
Et si vous voulez aller un cran plus loin, vraiment simplifier votre vie et dormir tranquille, une astuce : centralisez tout !
Vos situations de travaux, vos pourcentages d’avancement, tout votre historique de paiements… Un seul endroit pour tout gérer, c’est la promesse d’une efficacité incroyable.
Alors oui, votre prochaine facture situation de travaux Excel peut être incroyablement simple à gérer. Claire, nette, sans ambiguïté.
Et surtout, avec une bonne gestion, elle pourrait bien être payée plus vite. C’est ça, l’objectif, non ? Une gestion fluide pour des projets qui avancent.