Export FEC expliqué de A à Z : guide pas-à-pas, procédures par logiciels et checklist de conformité pour éviter les sanctions

Une erreur sur votre export FEC peut vous coûter 5 000 euros.

Par exercice. Et parfois bien plus.

Ce chiffre, vous le connaissez sûrement déjà.
Ce qui vous manque, c’est la méthode pour l’éviter à coup sûr. Sans stresser à chaque clôture.

Alors, oublions la théorie.

Dans ce guide, on va être pratique. Vous allez voir exactement ce qu’est un FEC légal, quel format est attendu par l’administration, et comment l’exporter sereinement.

L’objectif est simple :

• Vous donner un guide pas-à-pas.
• Vous montrer les procédures selon votre logiciel.
• Et vous fournir une checklist pour passer n’importe quel contrôle fiscal sans sanction.

Pour que ce soit vous qui maîtrisiez l’export FEC. Et pas l’inverse.

Export FEC : Comprendre le contexte et les enjeux

Alors, un FEC, c’est quoi exactement ?

En termes simples, c’est votre journal de bord comptable.
Le Fichier des Écritures Comptables, c’est ce document numérique qui regroupe toutes les écritures de votre entreprise pour un exercice fiscal donné.
C’est un peu la mémoire complète de vos finances.

Chaque ligne, chaque « écriture », y est détaillée.
On y trouve entre 15 et 20 champs.
Des dates aux numéros de pièce, en passant par les comptes, les libellés, les montants, le sens (débit/crédit)…
Rien n’est laissé au hasard, vraiment rien.

Mais depuis quand est-ce que ce FEC légal est devenu une obligation ?
Il est obligatoire pour la plupart des entreprises depuis le 1er janvier 2014.
Que vous soyez une société à l’IS ou une entreprise à l’IR, si votre comptabilité est informatisée, vous devez être capable de l’exporter.
À n’importe quel moment, sur demande de l’administration.

Et pourquoi est-ce si important de s’assurer que le format FEC est exact, au millimètre près ?
Parce qu’un fichier qui ne respecte pas les normes, même pour un petit détail, peut vous coûter cher.
Très cher, même.

On parle d’une amende de 5 000 euros par exercice contrôlé.
Et croyez-moi, ça peut vite s’accumuler.
La conformité, en la matière, n’admet pas de compromis.
C’est binaire : ça passe, ou ça casse. Pas de « presque conforme ».

Concrètement, l’administration attend des colonnes normées.
Des séparateurs précis.
Un encodage correct.
Si une colonne manque, si l’ordre n’est pas le bon, ou si un caractère est mal encodé, le logiciel de contrôle de l’administration bloquera votre fichier.
Dur, mais simple.

Alors, qu’est-ce que l’administration regarde de si près dans un export FEC ?
Ils vérifient l’exhaustivité des écritures.
C’est-à-dire que toutes les transactions y figurent.
La cohérence des dates, des journaux, des comptes.
Et bien sûr, la structure du fichier elle-même.

Prenons l’exemple d’une petite agence de communication, « CréaCom ».
Vous avez eu des ventes importantes en fin d’année 2023, enregistrées dans votre Journal de Ventes (JV).
Si par malheur, quelques factures de décembre ne se retrouvent pas dans votre FEC 2023, l’exhaustivité est compromise.
Et là, attention, une sanction est tout à fait possible. C’est ça le vrai risque.

À ce propos, pour automatiser l’export de vos données comptables et s’assurer d’une conformité sans faille, utiliser un logiciel adapté peut vraiment vous simplifier la vie.
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Mais au fait, quand est-ce qu’il peut être utile de générer un FEC provisoire ?
Même en dehors d’un contrôle, c’est une excellente pratique.
Pour votre contrôle interne, pour échanger avec votre expert-comptable, ou simplement pour une sauvegarde régulière.
Je vous conseille de le faire après chaque mois clé.
C’est un peu comme prendre une « photo comptable » : vous voyez tout, et vous repérez les anomalies bien plus tôt.
N’est-ce pas rassurant ?

Votre enjeu réel, on l’a dit, c’est ça :
générer un fichier conforme.
Un fichier que les outils de l’administration pourront lire sans problème.
Sans trou, sans colonne manquante, sans erreur d’encodage.

Alors, voici une action rapide que vous pouvez faire dès maintenant :

• Identifiez l’exercice fiscal que vous voulez vérifier, par exemple 2024.
  Gardez-le bien en tête.
• Ouvrez votre logiciel de comptabilité et cherchez la fonction d’export FEC.
  Vous la trouverez souvent dans les menus « Outils », « Export » ou « Fiscaux ».
• Une fois l’export lancé, vérifiez visuellement que tous les champs obligatoires sont bien présents.
  Juste un rapide coup d’œil, pour vous rassurer.

Dans la suite de cet article, nous allons explorer ensemble, pas à pas, comment concrétiser tout ça.
Vous verrez, exporter votre FEC n’aura plus rien de stressant.

Export FEC : Guide pas-à-pas pour générer votre fichier comptable

Vous souhaitez un export FEC qui passe du premier coup, sans accroc ?

La clé, vous la connaissez déjà : il faut un fichier qui respecte scrupuleusement le format légal demandé par l’administration.

Pourquoi cette rigueur ?

Parce qu’un contrôle, comme nous l’avons abordé un peu plus haut, va lire votre fichier au caractère près.

La moindre anomalie peut bloquer l’analyse.
Et ça, on veut l’éviter à tout prix, n’est-ce pas ?

Alors, comment on fait ça concrètement ?
Je vais vous montrer la procédure simple, étape par étape.

• 1. Choisir le bon exercice fiscal à exporter

  C’est la première chose, et c’est basique, mais vital : sélectionnez l’exercice que vous voulez exactement exporter.

  Imaginez, votre petite entreprise de services a clôturé 2023, et maintenant vous préparez 2024.
  Dans votre logiciel, assurez-vous de bien cibler « 2024 », pas « 2023 » ou « 2025 » par erreur.

  
  Action rapide : Prenez un instant pour vérifier les dates d’ouverture et de clôture affichées dans votre interface. Ça ne prend que quelques secondes, et ça peut tout changer.

• 2. Lancer l’export FEC depuis votre logiciel

  Ensuite, direction le menu dédié.
  Cherchez des options comme « Export FEC », « Fichier fiscal », ou parfois « Outils fiscaux ».

  Chaque logiciel a sa petite particularité, mais la fonction est toujours là.

  
  Une astuce : Si vous n’êtes pas sûr des paramètres, surtout les premières fois, gardez les options par défaut. Elles sont souvent configurées pour la conformité.

• 3. Nommer votre fichier clairement et logiquement

  Un bon nommage, c’est la moitié du travail pour vous y retrouver, et pour l’administration aussi.
  On vous conseille un modèle simple : Export_FEC_Année_SIREN.txt

  Par exemple, si vous êtes une PME dans le BTP, avec le SIREN 512345678, votre fichier se nommera :
  Export_FEC_2024_512345678.txt.

  C’est clair, non ?

• 4. Choisir l’emplacement sûr pour le sauvegarder

  Où le stocker ? C’est plus important qu’on ne le pense.
  Préférez un dossier partagé sur votre réseau interne, ou un espace sur un drive d’équipe sécurisé.

  Évitez le bureau d’un seul poste : si cet ordinateur lâche, votre fichier aussi.

  
  Conseil pratique : Créez un répertoire spécifiquement pour ça, du type « FEC/2024 ». Ça permet de tout centraliser.

• 5. Vérifier le contenu dès l’ouverture

  Une fois exporté, ne le laissez pas dormir.
  Vérifiez le contenu.

  Ouvrez-le en lecture seule avec un éditeur de texte simple (le Bloc-notes de Windows, ou TextEdit sur Mac, par exemple).

  Contrôlez les premières lignes : est-ce que les colonnes sont toutes présentes ?
  Le séparateur est-il cohérent (souvent un tabulation ou un point-virgule) ?
  Et surtout, les dates correspondent-elles bien à l’année visée ?

  Juste un coup d’œil rapide suffit déjà à vous rassurer.

• 6. Relire des écritures clés pour s’assurer de leur présence

  Pour aller plus loin, faites un petit test de cohérence.
  Prenez une facture de vente importante que vous avez faite en décembre, et une écriture bancaire du milieu d’année (par exemple, le 15 juin).

  Cherchez-les dans le fichier.
  Elles doivent apparaître avec les bons journaux, les bons comptes, et les bons montants.

  C’est la preuve que toutes les données sont bien exportées, sans oubli.

• 7. Sauvegarder et archiver le fichier de manière sécurisée

  Dernière étape, mais non des moindres : sauvegardez et archivez.
  C’est essentiel pour figer la version finale.

  Vous pouvez même créer un « PDF d’accompagnement » qui reprend la date d’export et le nom du fichier.
  Ensuite, déposez votre fichier .txt et ce PDF dans un répertoire en lecture seule.
  Personne ne pourra le modifier par inadvertance.

Imaginez votre situation.
Vous êtes gérant d’un cabinet de conseil en marketing et vous exportez l’exercice 2024.

Vous vérifiez une facture client de fin d’année et un paiement fournisseur effectué au printemps.
Si toutes les informations sont là, bien datées, et que vos comptes sont équilibrés, respirez : vous êtes sur la bonne voie !
C’est ça, la tranquillité d’esprit.

Et si vous souhaitez vraiment automatiser ce processus, Essayez gratuitement Invoicing.plus.

Un outil qui vous aide à générer un FEC propre, nommé correctement, et toujours prêt pour les contrôles, sans aucun stress.

En clair, votre routine d’export FEC, c’est ça :

Sélection juste, export propre, nommage clair, contrôle visuel, échantillon testé, archivage sécurisé.
C’est une méthode simple, mais qui tient dans le temps.

Export FEC : Procédures spécifiques par logiciel

Maintenant que vous maîtrisez la logique de l’export FEC, on va regarder les spécificités de vos logiciels préférés. Parce que, soyons honnêtes, la théorie c’est bien, mais la pratique, ça change tout, n’est-ce pas ?

Chaque outil a ses petites particularités, ses chemins à connaître par cœur. Vous êtes prêts ?

Export FEC avec Sage

Vous utilisez Sage 100 ? D’accord.

La question qui revient souvent, c’est : « Où est-ce que je commence dans Sage pour sortir mon FEC ? »

La réponse est plutôt simple : positionnez-vous toujours sur le bon exercice fiscal, puis vous lancez l’export depuis le menu dédié aux fonctions fiscales. C’est le réflexe à avoir.

Concrètement, ouvrez votre dossier dans Sage.

Ensuite, assurez-vous bien d’avoir sélectionné l’exercice comptable que vous visez. Vous le verrez souvent dans la barre de statut en bas de l’écran ou directement dans les paramètres de votre comptabilité. Une fois l’exercice bien en place, direction « Outils » ou « États fiscaux », puis vous cherchez « Export FEC« .

Sélectionnez le format texte normé, c’est ce que l’administration attend.

Nommez votre fichier de manière claire et sans ambiguïté, par exemple FEC_2024_SIREN.txt. Et, bien sûr, sauvegardez-le dans un dossier partagé et surtout sécurisé. Vous savez, on ne met pas ses œufs dans le même panier, encore moins son FEC.

Ah, une petite astuce pour les utilisateurs de Sage : si vous avez géré plusieurs journaux comptables durant l’année, vérifiez que l’option incluant tous les journaux de l’exercice est bien cochée. C’est la garantie d’une exhaustivité irréprochable de votre fichier.

Export FEC avec Cegid

Alors, avec Cegid, comment éviter ces erreurs de période qui peuvent vous donner des sueurs froides ?

C’est une excellente question, et la réponse tient en un mot : verrouillez vos bornes de dates. C’est essentiel. Sélectionnez l’exercice complet, du premier au dernier jour, avant de lancer votre export.

Votre cheminement sera le suivant : allez dans le module comptable de Cegid.

Choisissez l’exercice cible. Ensuite, dirigez-vous vers « Déclarations » ou « Outils fiscaux », puis « Fichier FEC« . C’est là que ça se passe.

Une fois dans le menu, n’oubliez pas de cocher l’option pour inclure les écritures validées. Ça, c’est vraiment important pour la fiabilité de votre fichier. Si vous gérez plusieurs entités, comme une holding avec des filiales, faites très attention à bien vérifier que vous êtes sur la bonne entité active avant de lancer l’export. Et exportez toujours avec l’encodage recommandé par l’outil. C’est une petite précaution qui vous évitera de gros ennuis.

Une astuce pour Cegid ? Lancez un petit pré-contrôle interne de vos journaux. Ça peut vous aider à repérer des dates incohérentes ou des « trous » avant même d’exporter le fichier final. C’est une sorte de filet de sécurité, vous voyez ?

Export FEC avec EBP

Avec EBP, quels sont les réglages clés sur lesquels il ne faut jamais transiger ?

Trois choses à retenir : l’exercice, les journaux et l’encodage. Une fois que vous avez bien vérifié ces trois points, vous pouvez exporter en toute confiance.

Dans votre logiciel EBP, allez au menu « Fichiers fiscaux ».

Là, vous sélectionnez l’exercice comptable, puis vous cochez bien l’option pour inclure tous les journaux (on ne le répétera jamais assez : l’exhaustivité !). Ensuite, direction « FEC ». Choisissez le séparateur standard, souvent une tabulation ou un point-virgule, et l’encodage texte habituel.

Après le téléchargement, je vous conseille vivement d’ouvrir les premières lignes de votre fichier. Juste pour un rapide coup d’œil. Confirmez que les dates sont cohérentes et que votre plan de comptes est bien respecté. Vous verrez, c’est un geste simple qui rassure énormément.

Pour l’astuce EBP : imprimez un petit journal récapitulatif du dernier mois. Et comparez-le rapidement à ce que vous voyez dans votre fichier FEC. C’est une vérification éclair, mais redoutablement efficace.

Export FEC avec QuickBooks

Ah, la question fréquente pour QuickBooks : « Est-ce que ça produit un FEC vraiment lisible par l’administration française ? »

Oui, rassurez-vous ! La version localisée de QuickBooks propose un export FEC dédié, pensé pour la France. C’est fait pour ça.

Pour le trouver, allez dans « Rapports » ou « Paramètres avancés ».

Cherchez « Export FEC » et sélectionnez l’exercice souhaité. Attention, l’intervalle annuel doit être exact. C’est vraiment important pour que votre fichier soit accepté sans discussion.

Générez votre fichier texte normé.

Pensez à vérifier l’alignement des journaux : ventes, achats, banque… que tout soit bien en place et cohérent. Et sauvegardez-le avec un nom qui vous parle, clair et explicite.

L’astuce QuickBooks, surtout si vous travaillez avec plusieurs devises : contrôlez minutieusement les montants convertis à la date comptable. Ça vous évitera des écarts inattendus qui pourraient compliquer le contrôle fiscal.

Export FEC avec Indy

Et avec Indy, comment obtenir votre FEC et surtout, cette preuve de conformité qui vous tranquillise ?

La bonne nouvelle, c’est que l’export est automatisé avec Indy. Et mieux encore, vous pouvez télécharger le certificat directement depuis votre compte. C’est une vraie facilité.

Ouvrez simplement l’exercice cible dans Indy.

Cliquez sur « Exporter le FEC« . Le format légal est déjà préconfiguré, vous n’avez rien à paramétrer, ce qui enlève une bonne part de stress. Téléchargez le fichier, et n’oubliez pas le fameux certificat de conformité.

Si besoin, ajustez quelques libellés avant l’export final, pour qu’ils soient parfaitement clairs. Puis, archivez votre FEC et ce certificat ensemble, dans un dossier en lecture seule. Personne ne pourra les modifier par inadvertance, et vous gardez une trace immuable.

Mon conseil pour Indy : planifiez un FEC provisoire chaque mois. C’est un peu comme une photo de votre comptabilité à l’instant T. Ça permet de repérer les anomalies très tôt et d’éviter les corrections de dernière minute. Croyez-moi, ça vous fera gagner un temps précieux et une sérénité inestimable.

En somme, voici l’action minute qui vous permettra de rester serein :

• Notez l’exercice fiscal que vous souhaitez exporter.
• Ouvrez votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Indy, ou un autre).
• Lancez un export « test » de votre FEC.
• Vérifiez, même rapidement, trois écritures clés que vous connaissez bien.

Le but, c’est d’avoir un export FEC toujours lisible, toujours complet, et toujours prêt pour n’importe quel contrôle. Sans stress. C’est ça, la vraie maîtrise de votre comptabilité.

Export FEC : Vérifier la conformité et finaliser l’export

Vous avez suivi nos conseils, exporté votre FEC, et même fait quelques vérifications comme nous l’avons vu plus haut.
Bravo. Mais maintenant, comment être certain que votre fichier passera sans encombre le contrôle fiscal ?

C’est là que le « juge de paix » entre en scène : l’outil Test Compta Demat de la DGFIP.
C’est un logiciel gratuit, développé par l’administration elle-même, qui va lire votre FEC comme le ferait un contrôleur.

Il tournera sur votre ordinateur Windows et vous dira, noir sur blanc, si votre fichier est conforme.
Ou non.

Pas de place au doute.

Alors, on va regarder ensemble, étape par étape, comment utiliser cet outil et s’assurer d’un export FEC irréprochable.
L’objectif est clair : un fichier conforme, parfaitement lisible, et bien archivé.

La procédure de vérification, pas à pas

Commençons.

1. Le premier coup d’œil, toujours essentiel.

Avant même de lancer l’outil de la DGFIP, ouvrez votre fichier FEC.
Utilisez un éditeur de texte simple, comme le Bloc-notes sous Windows ou TextEdit sur Mac (en lecture seule, bien sûr !).

Faites un survol rapide des premières lignes.
Est-ce que toutes les colonnes obligatoires sont bien présentes ?
Le séparateur (souvent un point-virgule ou une tabulation) est-il cohérent partout ?
Et l’encodage (les accents, les caractères spéciaux) ne semble-t-il pas altéré ?

C’est une vérification visuelle, une sorte de « scan rapide » pour déceler les problèmes grossiers.

2. Le verdict du Test Compta Demat.

Maintenant, téléchargez (si ce n’est pas déjà fait) et lancez l’application Test Compta Demat.
Vous la trouverez facilement sur le site des impôts.

Chargez votre fichier FEC.
Sélectionnez l’exercice fiscal correspondant.
Puis, cliquez sur « Démarrer l’analyse ».

Le logiciel va mouliner, et en quelques instants, il va vous sortir un rapport.
Ce rapport, c’est votre feuille de route.

Il affichera les erreurs bloquantes (celles qui empêchent le fichier d’être lu) et les avertissements (des points d’attention).
Il faut viser le « zéro erreur bloquante », absolument.

3. Corriger, réexporter, re-tester : la boucle de la perfection.

Si des erreurs apparaissent, pas de panique !
Retournez dans votre logiciel comptable source.
C’est là que vous devez faire les corrections.

Par exemple, si le test indique une date hors exercice, vous irez corriger cette date précise.
Une fois les modifications faites, réexportez un nouveau fichier FEC.
Puis, relancez l’outil Test Compta Demat.

Vous répétez ce cycle jusqu’à ce que le rapport affiche un beau « 0 erreur ».
C’est ça, la vraie tranquillité d’esprit.

Mais qu’est-ce que ce fameux test va traquer exactement dans votre fichier ?

Eh bien, il va vérifier une série de points essentiels à la conformité.
Un peu comme un détective privé pour vos chiffres.

• Les dates d’écritures doivent être strictement cohérentes avec l’exercice visé (du 1er janvier au 31 décembre). Pas une journée avant, pas une journée après.
• La présence de tous les journaux utilisés : ventes, achats, banque, opérations diverses…
  Absolument tout doit y être, sans exception.
• Les numéros de pièces doivent être uniques et traçables.
  Un doublon ? Une écriture sans référence ? C’est une alerte.
• Les comptes doivent être valides, issus de votre plan comptable.
  Et surtout, chaque écriture doit être équilibrée (débit = crédit). C’est la base de la comptabilité.
• La structure légale du fichier doit être respectée :
  Les colonnes normées dans le bon ordre, le bon séparateur, et un encodage des caractères parfait.

Imaginez que vous êtes le gérant d’une agence web à Bordeaux.
Vous exportez votre FEC 2023.
Le test Compta Demat vous avertit : « Écritures du 15/01/2024 trouvées dans le fichier 2023 ».

Votre sang ne fait qu’un tour, bien sûr.
Vous retournez dans votre logiciel, et hop, vous constatez qu’une écriture bancaire a été mal datée.
Vous corrigez, réexportez, relancez le test.
Et là, le « 0 erreur » apparaît. Soulagement !
C’est exactement ce genre de situation que cet outil vous aide à gérer.

Finaliser l’export et l’archiver en toute sécurité

Une fois que votre FEC est validé, c’est une victoire.
Mais le travail n’est pas tout à fait terminé.
Il faut le conserver et l’archiver correctement.

Je vous recommande de créer un « dossier d’archivage » complet.
Dedans, placez :

• Votre FEC validé (le fichier .txt qui a passé le test avec succès).
• Le rapport de test généré par Compta Demat (c’est votre preuve !).
• Un petit mémo avec la date exacte de l’export, l’exercice concerné, et le nom de la personne qui a réalisé l’export.

Ce dossier, stockez-le dans un répertoire partagé sur votre réseau sécurisé, ou sur un cloud d’entreprise.
Et surtout, rendez-le en lecture seule.
Personne ne pourra le modifier par inadvertance, vous garantissant ainsi l’intégrité de votre preuve.

Dernière petite « action rapide » pour vous sentir complètement serein :
ouvrez le FEC validé et cherchez-y trois écritures clés que vous connaissez par cœur.

• Une facture client importante de décembre.
• Un paiement fournisseur significatif d’avril.
• Une écriture d’opérations diverses liée à la paie.

Si elles sont toutes là, avec les bonnes dates et les bons montants, et que vos comptes sont équilibrés…
Alors oui, vous êtes prêt.

Votre export FEC est conforme, et vous pouvez dormir sur deux oreilles.
C’est ça, la maîtrise.

Export FEC : Astuces pratiques et erreurs à éviter

Vous avez suivi nos conseils pour exporter votre FEC, et même lancé le test de la DGFIP.
Mais parfois, même avec toutes ces précautions, quelque chose cloche, n’est-ce pas ?

Un export FEC qui ne passe pas, c’est souvent dû aux mêmes erreurs classiques.
Mais ne vous inquiétez pas.
On va les débusquer et les éviter ensemble.

En gros, les problèmes viennent souvent d’un mauvais exercice choisi, d’un nom de fichier qui ne veut rien dire, d’écritures oubliées, d’un encodage qui fait des siennes, ou simplement d’un manque de vérification.

C’est frustrant, je sais.
Mais ces pièges, vous pouvez les contourner très facilement.
Voyons comment.

Voici quelques astuces simples, des réflexes à prendre pour que votre fichier des écritures comptables soit impeccable, du premier coup.

1. Vérifiez l’exercice avant tout.

   C’est la base, mais on peut vite se tromper.
   Un petit coup d’œil sur les dates d’ouverture et de clôture de votre exercice fiscal.
   Est-ce bien l’année que vous visez ?

   Imaginez que vous êtes le gérant d’un cabinet de conseil à Lyon.
   Vous exportez pour 2024.
   Vérifiez deux fois que vous n’êtes pas sur 2023 par inadvertance.
   C’est une erreur bête, mais elle coûte cher !

2. Adoptez un nom de fichier clair.

   Un nommage explicite, c’est vital pour vous, pour votre expert-comptable, et pour l’administration.
   N’hésitez pas à utiliser un format standard : FEC_2024_SIREN.txt.

   Votre numéro SIREN à 9 chiffres, l’année, et le tour est joué.
   Vous le retrouvez en deux secondes, sans chercher.
   C’est ça, l’efficacité.

3. N’oubliez aucun journal, aucune écriture validée.

   Votre FEC doit être la photographie parfaite et exhaustive de votre comptabilité.
   Ventes, achats, banque, opérations diverses…
   Absolument tout doit y figurer.

   Assurez-vous que l’option « tous les journaux » est bien cochée dans votre logiciel.
   Si un seul journal manque, votre conformité est compromise. Et là, c’est la galère.

4. Respectez le format légal et l’encodage.

   Le fichier doit être lisible par les outils de l’administration.
   Le séparateur (tabulation ou point-virgule) doit être stable et cohérent.
   Les accents et caractères spéciaux doivent s’afficher correctement.

   Un test simple ? Ouvrez votre FEC dans un éditeur de texte basique (le Bloc-notes par exemple).
   Si vous voyez des caractères bizarres, c’est qu’il y a un souci d’encodage.
   C’est souvent là que ça coince.

5. Faites un contrôle ciblé sur quelques écritures clés.

   Pour vous rassurer, choisissez trois écritures que vous connaissez par cœur.
   Une facture client de décembre, un paiement fournisseur d’avril, ou une écriture de paie.

   Cherchez-les dans votre fichier FEC.
   Sont-elles là ?
   Avec les bonnes dates et les bons montants ?
   Si oui, vous êtes sur la bonne voie.
   C’est une vérification simple, mais terriblement efficace.

Vous avez besoin d’un pense-bête, d’une petite checklist rapide ?
Voici un tableau qui résume tout.
Gardez-le sous les yeux quand vous préparez votre export FEC.

Point	Question flash	Action immédiate
Exercice	Les dates couvrent bien l’année visée ?	Relire la période affichée avant export.
Journaux	Tous les journaux sont inclus ?	Cocher l’option « tous les journaux ».
Nommage	Le fichier est identifiable en 3 secondes ?	Utiliser FEC_Année_SIREN.txt.
Format	Colonnes et séparateur cohérents ?	Ouvrir en lecture seule et vérifier 5 lignes.
Présence	3 écritures clés retrouvées ?	Recherche ciblée par numéro de pièce.

Alors, une petite action minute, rien que pour vous.
Si vous êtes gérant d’une PME de services, ouvrez votre dernier export FEC.
Trouvez-y le numéro de votre plus grosse facture client de décembre dernier.
Puis, cherchez un virement fournisseur important du mois de mars.

Si vous les repérez facilement, avec les bonnes informations, bravo !
C’est la preuve que vous maîtrisez votre sujet.
Vous avancez vite et bien vers la conformité sans stress.

FAQ

Q: C’est quoi le format FEC et à quoi sert-il ?

Le FEC est le Fichier des Écritures Comptables. Il regroupe toutes les écritures d’un exercice. Obligatoire depuis 2014 pour entreprises à l’IS ou l’IR. Non-conformité: amende possible de 5 000 €.

Q: Comment exporter un fichier FEC dans mon logiciel (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Indy) ?

Sélectionnez l’exercice, lancez l’export FEC, enregistrez sous un nom clair (ex: Export_FEC_2024), puis vérifiez. Les menus varient, mais la logique reste identique sur ces outils.

Q: Qui doit fournir un FEC et quand ?

Toute entreprise soumise à l’IS ou l’IR en comptabilité informatisée. Le FEC est fourni à la demande de l’administration lors d’un contrôle fiscal, pour chaque exercice contrôlé.

Q: Comment vérifier que mon FEC est conforme au format DGFiP ?

Utilisez Test Compta Demat. Contrôlez structure, dates, journaux, pièces, totaux. Corrigez les anomalies, regénérez, retestez jusqu’à validation complète avant transmission.

Q: Quelles erreurs fréquentes lors d’un export FEC et comment les éviter ?

Mauvais exercice, nom de fichier flou, champs manquants, journaux incohérents, encodage incorrect. Vérifiez l’exercice, nommez clairement, validez les champs, testez DGFiP, archivez versionnée.

Conclusion

Alors, on a couvert pas mal de terrain ensemble, vous ne trouvez pas ?

Nous avons démystifié l’obligation légale, déroulé un processus clair, et même adapté les étapes à votre propre logiciel.

Vous avez appris à valider la conformité avec les bons contrôles.
Et, surtout, à verrouiller ces pièges classiques qui peuvent transformer un simple export en un vrai casse-tête.

Mais si je devais vous demander de ne retenir que l’essentiel, ce serait quoi ?

Voici les points clés à toujours garder en tête pour que votre export FEC soit toujours un succès :

• Le FEC, c’est une exigence légale, et il doit impérativement être au format officiel. Pas de place pour l’approximation ici.
• Avant tout, assurez-vous de travailler sur le bon exercice comptable.
  Nommez votre fichier correctement, c’est une petite chose mais elle est primordiale.
  Puis, prenez quelques instants pour vérifier son contenu. Un coup d’œil attentif peut éviter bien des soucis.
• Pour la validation ? L’outil de la DGFIP est votre meilleur allié.
  Utilisez-le systématiquement pour passer votre fichier au peigne fin, point par point.
  C’est la garantie que tout est nickel.
• Et les erreurs à éviter ? Les périodes incorrectes, les journaux manquants, ou ces omissions agaçantes.
  Ces petites négligences peuvent vite devenir de gros problèmes en cas de contrôle.

Mon dernier conseil, et c’est sans doute le plus précieux :
Faites de l’export FEC un véritable rituel dans votre gestion.

Une habitude bien ancrée, presque automatique.
Documentez chaque étape de votre procédure, pour ne jamais rien oublier.
Et surtout, testez systématiquement votre fichier avant chaque transmission.

Considérez-le comme une répétition générale avant le grand jour.
Ça vous épargnera bien des sueurs froides, croyez-moi.

Avec cette approche, bien rodée, vous verrez : l’export FEC ne sera plus une source d’angoisse.
Ce sera juste une formalité, simple, fiable, et, ce qui n’est pas négligeable, sans stress.
Et ça, n’est-ce pas le but ultime ?