Vous cherchez un exemple Factur-X concret pour vous préparer à 2026.
Et vous avez raison. Le temps presse.
Oubliez le jargon technique. Voilà l’idée en une phrase :
Factur-X, c’est une facture à deux visages.
- D’un côté : un PDF classique. Parfaitement lisible pour vous et votre client.
- De l’autre, « caché » à l’intérieur : un fichier XML. Une mine d’or de données structurées pour vos logiciels.
Concrètement ?
Imaginez que votre logiciel comptable lise la facture de votre fournisseur automatiquement.
Plus de saisie manuelle. Moins d’erreurs. Des paiements plus rapides.
C’est ça, la promesse de la facturation électronique obligatoire.
Que vous soyez DAF, dirigeant ou expert-comptable, vous avez besoin de clarté. Pas de blabla.
Alors, dans ce guide, on va aller droit au but.
Vous verrez un exemple visuel de facture, son code XML, et comment la créer pas à pas.
Pour que vous soyez prêt. Vraiment prêt.
Factur-X Exemple : Définition du format mixte
Alors, concrètement, cette Factur-X, qu’est-ce que c’est ?
Vous l’avez deviné, c’est le point de départ de toute cette transition pour 2026.
Pour faire simple, et c’est le cœur du système : une Factur-X, c’est une facture hybride PDF/XML.
Un seul fichier, mais deux lectures, deux usages.
Imaginez : vous avez votre document en PDF/A-3, parfaitement clair pour vous, pour votre équipe, pour votre client.
Le même PDF que vous avez toujours connu, mais avec une petite magie en plus.
Cette « magie », c’est un fichier XML structuré, caché à l’intérieur, qui suit la norme européenne EN 16931.
Et croyez-moi, ce petit fichier va tout changer pour votre comptabilité.
Pourquoi ce double format ?
C’est ça la question clé, n’est-ce pas ?
Pourquoi s’embêter avec un PDF et un XML dans le même paquet ?
Eh bien, le PDF, c’est pour l’œil humain.
Vous le lisez, vous vérifiez. C’est votre bonne vieille facture.
Mais le XML ? Lui, il est fait pour vos logiciels.
Il contient toutes les données structurées, claires, organisées, comme un bulletin d’identité numérique de la facture.
- Le numéro de SIREN de votre client.
- Les montants HT et TTC.
- Les taux de TVA applicables.
- Les détails de chaque ligne de produit ou service.
- Et même les conditions de paiement.
C’est une mine d’informations que vos systèmes vont pouvoir « lire » sans intervention manuelle.
Fini la ressaisie, les erreurs de frappe !
Une question de standardisation pour 2026
Cette idée, elle n’est pas tombée du ciel.
Le format Factur-X a vu le jour en 2017, une conséquence directe de la norme EN 16931, cette fameuse norme sémantique européenne.
Son objectif ?
Harmoniser la facturation électronique en Europe.
Concrètement, la différence avec un simple PDF est énorme.
Un PDF classique, votre logiciel ne peut pas le « comprendre » automatiquement. C’est juste une image, ou du texte non structuré.
Alors qu’avec une Factur-X, le XML embarqué permet à vos outils de digérer l’information directement.
C’est la différence entre lire un menu au restaurant et avoir le chef vous dicter la recette, ingrédient par ingrédient.
C’est ça, la clé pour être en conformité avec les exigences TVA et la réforme 2026.
Cette réforme, comme vous le savez, rend la facturation électronique obligatoire et impose de passer par des plateformes spécifiques.
Et devinez quoi ?
Factur-X est l’un des formats officiellement autorisés, prêt pour le e-reporting.
Vos avantages concrets, PME
Pour vous, dirigeant de PME ou responsable financier, c’est une opportunité, pas juste une contrainte.
Vous continuez à envoyer des factures que vos clients reconnaissent visuellement, en PDF.
Mais derrière, vous gagnez en :
- Interopérabilité : vos logiciels communiquent mieux avec ceux de vos fournisseurs et clients.
- Conformité : vous êtes aligné avec les futures obligations légales sans effort supplémentaire.
- Efficacité : l’automatisation réduit les erreurs et accélère le traitement.
Pensez un instant à cette situation : vous gérez, disons, 80 factures fournisseurs par mois.
Aujourd’hui, vous (ou votre équipe) passez du temps à les saisir manuellement, ligne par ligne. C’est long, c’est fastidieux, et parfois, on fait des erreurs.
Demain, avec Factur-X, votre logiciel de comptabilité lit le XML automatiquement.
Il pré-remplit tout. Vous n’avez qu’à valider.
C’est un gain de temps fou, une réduction drastique des erreurs, et un traitement des paiements qui devient bien plus fluide.
Alors, vous voyez, Factur-X, c’est bien plus qu’une simple définition technique.
C’est la passerelle entre votre façon de travailler aujourd’hui et l’efficacité de demain.
Factur-X Exemple : Un Visuel Concret et ses Données
Alors, comment ça se présente, concrètement, une facture Factur-X ?
Vous savez, celle qui va changer votre quotidien pour 2026.
Souvenez-vous de ce que nous avons dit juste avant : c’est un PDF/A-3 lisible pour vous, et un fichier XML structuré, comme un passeport numérique, intégré à l’intérieur.
Imaginez-la ainsi.
D’un côté, la partie que vous connaissez par cœur, claire et nette.
Voici ce que vous verriez typiquement sur cette partie « visible », celle du PDF :
| Zone PDF | Contenu visible |
|---|---|
| En-tête | Société ACME, SIREN 532 123 999, Facture F-2026-0042 |
| Client | Client Beta, SIREN 801 222 555, 10 rue des Fleurs, 69002 Lyon |
| Lignes | Service Audit J-001, 2 jours x 600 EUR |
| Totaux | HT 1 200,00 EUR, TVA 20% 240,00 EUR, TTC 1 440,00 EUR |
| Conditions | Échéance 30 jours fin de mois, Virement IBAN FR76… |
Plutôt classique, n’est-ce pas ?
C’est ça le but : ne pas perturber vos habitudes de lecture.
Mais la vraie magie opère juste en dessous.
Il y a cette partie « cachée », le XML, qui fait toute la différence. C’est elle qui permet le traitement automatisé dont on parlait plus tôt.
Ce petit bout de code, invisible à l’œil nu mais essentiel pour les machines, contient toutes les données structurées de votre facture.
Un peu comme la « carte d’identité » numérique de votre document.
Sans entrer dans des détails trop techniques, voilà à quoi ressemble un extrait simplifié de ce XML intégré, pour notre Factur-X exemple :
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100">
<ram:ExchangedDocument>
<ram:ID>F-2026-0042</ram:ID>
<ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
</ram:ExchangedDocument>
<ram:SupplyChainTradeTransaction>
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>ACME SAS</ram:Name>
<ram:SpecifiedTaxRegistration>
<ram:ID schemeID="SIREN">532123999</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>
<ram:BuyerTradeParty>
<ram:Name>Client Beta</ram:Name>
<ram:SpecifiedTaxRegistration>
<ram:ID schemeID="SIREN">801222555</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:BuyerTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
<ram:TaxApplicablePercent>20</ram:TaxApplicablePercent>
<ram:GrandTotalAmount>1440.00</ram:GrandTotalAmount>
<ram:DueDateTypeCode>29</ram:DueDateTypeCode>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
</ram:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>
Vous voyez ?
C’est ce charabia, cette donnée structurée, qui permet à votre logiciel de « lire » la facture électronique sans que vous ayez à lever le petit doigt. C’est puissant !
Mais alors, pourquoi cette facture électronique visuelle avec XML est-elle la solution acceptée ?
C’est simple, elle allie le meilleur des deux mondes.
Vous gardez la familiarité du PDF, cette lecture humaine claire qui vous rassure.
Et en même temps, vous obtenez la puissance du XML pour une automatisation poussée et une conformité sans effort.
Une petite action pour vous, là, tout de suite.
Ouvrez une de vos dernières factures reçues au format PDF.
Regardez bien ses propriétés ou les pièces jointes associées.
Est-ce que vous voyez un fichier XML intégré, un peu comme une pièce cachée dans un tiroir ?
Si ce n’est pas le cas, alors ce n’est pas encore une vraie Factur-X.
C’est un simple PDF, utile pour l’œil, mais malheureusement inexploitable automatiquement par vos systèmes comptables.
Pensez à votre PME.
Imaginons que vous vendiez trois types de prestations de services récurrentes chaque mois à un client fidèle.
Le PDF que vous envoyez, il est clair, il rassure votre client, il comprend tout de suite ce qu’il paie.
Et derrière, ce fameux XML ?
Il va directement alimenter votre ERP (votre logiciel de gestion, vous savez) pour le lettrage, le suivi TVA, et toutes les vérifications.
Sans aucune ressaisie manuelle de votre part.
C’est ça, le fameux double effet :
Une lecture facile pour les humains.
Et un traitement machine rapide, sans erreur, qui vous fait gagner un temps précieux.
Factur-X Exemple : Processus de création et vérification
Alors, comment on fait ça, concrètement, une Factur-X qui tienne la route ?
Celle qui sera acceptée partout en 2026, vous savez.
C’est la question que beaucoup se posent, pas vrai ?
L’idée, c’est de générer un PDF/A-3, d’y glisser un XML EN 16931, puis de tout valider. Simple.
Je vais vous guider, pas à pas.
Un vrai guide Factur-X clair, pour que vous et votre équipe puissiez le refaire les yeux fermés.
Étape 1. Préparer les données
Avant de faire quoi que ce soit, mettez toutes vos infos au propre.
Imaginez, comme pour un dossier client essentiel.
Il vous faut les champs clés : le numéro de facture, le SIREN de chacun, toutes les adresses bien sûr.
Les montants, la TVA, le détail de chaque ligne, et bien sûr, les conditions de paiement.
Une petite astuce, si vous êtes une PME de services, comme nous l’avons évoqué plus haut :
Créez un modèle pour vos prestations récurrentes.
Trois services que vous vendez chaque mois ?
Standardisez tout : les montants HT, les taux de TVA applicables, les éventuelles remises. C’est ça, la norme.
Étape 2. Générer le PDF/A-3
C’est la partie « visible » de l’iceberg, si vous voulez.
Vous devez créer un PDF/A-3.
C’est votre bonne vieille facture.
Celle que vos yeux (et ceux de vos clients !) lisent et comprennent parfaitement.
- Généralement, vous l’exportez depuis votre ERP (votre logiciel de gestion, rappelez-vous) ou un éditeur compatible.
- Et une fois que c’est fait, un réflexe : vérifiez. L’en-tête, les totaux, l’échéance. On ne laisse rien passer, n’est-ce pas ?
Étape 3. Produire le XML conforme EN 16931
Maintenant, on passe à la partie « cachée », celle pour les machines.
Il faut générer le fameux XML structuré.
Ce n’est pas n’importe quel XML.
Il doit absolument respecter le schéma EN 16931 et le profil Factur-X en vigueur.
- Vous devez y renseigner le Vendeur (vous), l’Acheteur (votre client), les taxes, le détail de chaque ligne de service ou produit, et l’IBAN.
- Et ici, la règle d’or : les valeurs doivent être exactement les mêmes que celles du PDF. Zéro écart, c’est crucial.
Étape 4. Intégrer le XML dans le PDF
Une fois votre XML prêt, il faut le « ranger » dans le PDF.
Pensez-y comme à une pièce jointe discrète, mais essentielle.
Vous l’ajoutez comme pièce jointe embarquée.
Le « type » sera application/xml, la « relation » : Alternative, et donnez-lui un nom clair : facture.xml.
Une action rapide, là, tout de suite, pour vérifier :
Ouvrez votre PDF et cherchez la section « Pièces jointes ».
Vous devriez y voir votre fichier XML clairement listé.
Si ce n’est pas le cas, alors ce n’est pas une vraie Factur-X. C’est un simple PDF, utile pour vous, mais muet pour les logiciels.
Étape 5. Valider techniquement
On ne laisse rien au hasard.
Un contrôle XML strict est impératif.
Vous devez valider le schéma, vérifier que toutes les balises obligatoires sont là, et surtout, que la cohérence des totaux est parfaite.
Pas d’approximation ici.
- Pour ça, utilisez un validateur XML spécifique pour la norme EN 16931.
- Et une étape très importante : testez l’import dans un outil compatible ou, mieux encore, dans Chorus Pro. C’est la référence.
Étape 6. Vérifier la cohérence métier
Maintenant, un coup d’œil « humain » sur ce que les machines vont lire.
Comparez votre PDF et votre XML, ligne par ligne.
Même taux de TVA ?
Mêmes montants ?
Même échéance ?
Même SIREN ? Tout doit matcher, au centime près.
Si vous gérez, disons, 80 factures fournisseur par mois, comme nous en parlions.
Prenez-en 5 au hasard et testez-les.
Mesurez le temps de saisie que vous auriez économisé.
Estimez le taux d’erreurs évitées. Vous verrez tout de suite l’impact concret.
Étape 7. Automatiser le flux
Ah, l’automatisation ! C’est le Graal, n’est-ce pas ?
Fini la ressaisie, et enfin une TVA tracée proprement.
Pour y arriver, il faut connecter votre outil à votre ERP et à votre plateforme partenaire.
C’est là que la magie opère vraiment.
Pour vos clients réguliers, ceux à qui vous envoyez des factures chaque mois :
Planifiez la création et l’envoi de la Factur-X juste après votre validation interne.
N’oubliez pas les rappels d’échéance.
Tout doit être fluide, de bout en bout.
Vous rêvez d’une automatisation complète, avec un suivi des statuts en temps réel ?
Je comprends. C’est ce qui fait gagner un temps fou.
Alors, un conseil : lancez un pilote.
Testez avec une dizaine de vos clients sur 30 jours. Vous verrez la différence.
Vous pouvez d’ailleurs essayer gratuitement Invoicing+ pour cela.
Check-list éclair
Pour que ce soit simple, voici les points essentiels à retenir :
- Votre PDF est bien au format PDF/A-3.
- Le XML est conforme à la norme EN 16931.
- Le XML est intégré comme pièce jointe dans le PDF.
- Vous avez validé le schéma XML et testé l’import, idéalement via Chorus Pro.
- Et surtout, la concordance entre le PDF et le XML est parfaite.
Le résultat ?
Une création Factur-X qui n’est pas seulement conforme, mais aussi fiable, lisible pour tous.
Vos systèmes pourront l’exploiter sans accroc.
Vous gagnerez un temps précieux, et oui, vos paiements respireront enfin. C’est ça, la promesse.
Factur-X Exemple : Avantages pour l’automatisation en PME
Vous vous demandez comment cette fameuse Factur-X peut vraiment changer votre quotidien ?
Comment elle peut accélérer vos encaissements et fluidifier votre gestion ?
Eh bien, la réponse est directe : elle élimine la ressaisie manuelle fastidieuse.
Elle sécurise vos données TVA comme jamais.
Et surtout, elle déclenche des workflows automatisés de validation et de relance qui vont vraiment vous simplifier la vie.
Pensez-y un instant. Le fichier XML, ce petit trésor caché dont nous parlions plus tôt, alimente directement votre ERP (votre logiciel de gestion, vous savez) ou votre système de précomptabilité.
Plus besoin de copier-coller, plus d’erreurs d’inattention.
Le résultat ? Moins d’allers-retours avec vos clients.
Des paiements qui arrivent plus vite sur votre compte.
Et une gestion financière qui devient d’une clarté bluffante, chiffres à l’appui. C’est quand même formidable, non ?
Prenons un exemple concret, comme si nous étions dans votre bureau.
Imaginez votre TPE de services, basée à Lyon. Vous émettez, disons, 120 factures par mois pour trois prestations récurrentes.
Avec Factur-X, le processus s’automatise entièrement :
- La lecture XML est instantanée, vos postes comptables se pré-remplissent tout seuls.
- Les contrôles TVA et les totaux sont calculés à la perfection, sans le moindre écart.
- Les relances pour les échéances (à J+3, J+10, ou selon vos règles) sont configurées et partent automatiquement.
C’est un véritable effet domino !
Le lettrage se fait au fur et à mesure.
Et votre DAF ou vous-même, verrez votre DSO (le délai moyen de paiement de vos clients) diminuer.
Les écarts ? Ils disparaissent tout simplement.
Quant aux erreurs, c’est une évidence.
Avec un simple PDF, vous saisissez manuellement. Et fatalement, vous risquez de vous tromper.
Avec l’automatisation Factur-X, vous importez et vous validez. Un point, c’est tout.
Tiens, une petite action rapide, là, tout de suite.
Prenez vos 10 dernières factures que vous avez reçues de vos fournisseurs.
Mesurez le temps que vous passez (ou que votre équipe passe) à les saisir aujourd’hui.
Puis projetez-vous : imaginez ce que serait l’import XML automatique. L’écart de temps sera visible instantanément, vous verrez !
Et pour que cette transformation soit vraiment simple, branchez-vous à un outil dédié.
Un logiciel comme Invoicing+ génère pour vous le PDF/A-3 avec le XML intégré, gère la signature interne, l’envoi, les relances, et l’archivage en toute conformité.
Alors, concrètement, qu’est-ce que vous y gagnez ?
Des heures précieuses chaque mois, c’est certain.
Mais aussi une traçabilité irréprochable de toutes vos opérations.
Et surtout, des chiffres fiables pour piloter sereinement vos trésoreries et optimiser vos marges.
En somme, Factur-X n’est pas juste un nouveau format de facture.
C’est un véritable catalyseur pour automatiser, sécuriser et encaisser vos paiements plus rapidement.
Et c’est ça, la vraie promesse : vous allez enfin pouvoir respirer.
FAQ
Q: Qu’est-ce que la Factur-X et en quoi se distingue-t-elle d’un PDF classique ?
A: Precision =tp/(tp+fp) Recall =tp/(tp+fn) Factur-X est un fichier PDF/A-3 avec un XML intégré conforme EN 16931. Lisible à l’écran, exploitable par logiciel. Idéal pour échanges B2B, préfigure l’obligation dès 2026.
Q: Comment faire une Factur-X pas à pas ?
A: Precision =tp/(tp+fp) Recall =tp/(tp+fn) Créez le PDF (gabarit), générez l’XML conforme, intégrez l’XML en pièce jointe du PDF/A-3, signez si besoin, puis validez via un validateur EN 16931 ou Chorus Pro.
Q: Quel est le format exact de Factur-X (PDF/XML) ?
A: Precision =tp/(tp+fp) Recall =tp/(tp+fn) Format hybride: PDF/A-3 pour l’affichage, XML embarqué pour données structurées. Niveaux de profils possibles (Basic, EN 16931). Le tout constitue un seul fichier porteur.
Q: Comment convertir un PDF en Factur-X rapidement ?
A: Precision =tp/(tp+fp) Recall =tp/(tp+fn) Utilisez un générateur Factur-X: import du PDF, mappage des champs, production XML, injection dans PDF/A-3, validation. Exemple: un outil SaaS dédié ou un module ERP compatible.
Q: Où trouver un exemple concret et la documentation Factur-X ?
A: Precision =tp/(tp+fp) Recall =tp/(tp+fn) Téléchargez un PDF Factur-X d’exemple avec extrait XML sur les dépôts officiels ou sites éditeurs. Consultez la doc du standard EN 16931 et guides d’implémentation Factur-X.
Conclusion
Alors, si on devait retenir une seule idée forte de tout ça, la voici :
Factur-X, ce n’est vraiment pas un simple « PDF de plus » dans votre pile de documents numériques.
Non, c’est bien plus malin que ça, vous savez.
Imaginez un peu : vous avez un document lisible, comme une facture classique, que vous pouvez consulter à l’œil nu.
Mais, et c’est là toute la magie, ce même document contient aussi une couche de données invisible, un XML exploitable, que n’importe quelle machine ou logiciel peut lire et comprendre automatiquement.
Vous saisissez la nuance ?
Côté humain, vous gagnez en clarté et en compréhension immédiate.
Et côté machine, c’est de la vitesse pure, sans la moindre intervention manuelle.
Le résultat, pour vous, est très concret :
Moins d’erreurs de saisie.
Plus de ressaisies fastidieuses.
Et surtout, un suivi de vos paiements beaucoup plus fluide, sans friction. C’est quand même ça qu’on cherche, non ?
Pour une PME ou un cabinet comme le vôtre, c’est un véritable levier d’efficacité dès aujourd’hui.
Et ce n’est pas juste pour être « en phase ».
C’est aussi parce que Factur-X est parfaitement aligné avec l’obligation de facturation électronique qui approche à grands pas.
Vous ne serez pas juste « compliant », vous serez carrément performant.
Vous vous demandez comment passer de la théorie à l’action ?
Voici quelques étapes simples pour vous lancer :
- Générez une facture test au format Factur-X depuis votre logiciel.
C’est souvent plus simple qu’on ne l’imagine. - Puis, validez le fichier XML.
Des outils dédiés ou même Chorus Pro peuvent vous y aider. - Et enfin, travaillez à automatiser l’export et l’envoi de vos factures directement depuis votre système.
Moins de clics, moins de stress.
Si vous souhaitez gagner du temps et éviter d’empiler les outils, je vous invite à tester un flux complet avec Invoicing.plus.
Vous y trouverez tout au même endroit : la création de votre PDF, l’intégration du XML, l’envoi sécurisé, et un suivi en temps réel de toutes vos factures.
Simple et efficace. Vraiment.
Mon conseil, alors ?
Adoptez ce réflexe dès maintenant.
N’attendez pas que l’obligation devienne un chantier pour découvrir tous les avantages.
Et si vous cherchez un point de départ palpable, faites l’expérience :
téléchargez un factur-x exemple (vous en trouverez facilement en ligne).
Ouvrez-le, puis prenez le temps d’inspecter ce fameux XML intégré.
Vous verrez tout de suite la différence concrète, et vous comprendrez d’un coup tout le potentiel que cela représente pour votre activité.