Autofacturation : comment gérer efficacement les mandats de facturation avec Invoicing.plus
Mots-clés : autofacturation, mandat de facturation, logiciel d’autofacturation, facturation électronique, API Invoicing.plus
Introduction — pourquoi l’autofacturation se développe
L’autofacturation se répand dans les écosystèmes où une plateforme, un réseau ou une agence doit centraliser la facturation au nom de ses fournisseurs. Ce mécanisme, basé sur un mandat de facturation signé, permet d’émettre, transmettre et archiver des factures au nom du mandant tout en respectant les obligations fiscales.
Quand les volumes augmentent (marketplaces, centrales d’achat, franchises, réseaux d’agences), la question devient : comment industrialiser ce processus sans risquer d’erreurs ou de non-conformité ?
Les défis courants de l’autofacturation
- Gestion multi-sociétés : séparation des données et numérotation des factures.
- Conformité : conservation des mandats, mentions obligatoires et formats électroniques.
- Automatisation : création automatique de factures à partir d’ordres, marketplace ou ERP.
- Traçabilité : audit et historique des documents émis au nom d’un tiers.
Sans un outil adapté, l’autofacturation peut vite devenir chronophage et risquée sur le plan légal.
Pourquoi choisir Invoicing.plus pour l’autofacturation
Invoicing.plus a été conçu pour répondre précisément à ces enjeux. Voici ce que notre solution apporte aux organisations qui pratiquent l’autofacturation :
Création de dossiers tiers
Créez un dossier par mandant (la société qui a signé le mandat), avec paramètres, modèles et numérotation dédiés.
Facturation au nom du mandant
Émettez des factures directement au nom du mandant depuis l’interface ou en masse via API.
Tableaux de bord dédiés
Accédez à un tableau de bord spécifique au mandat pour suivre factures, paiements et échanges.
API puissante
Automatisez la création, l’envoi et la synchronisation des factures grâce à une API REST documentée.
Conformité facturation électronique
Connexion à une plateforme agréée et gestion des formats électroniques pour rester conforme.
Traçabilité et audit
Historique détaillé des opérations, conservation des mandats et des preuves d’émission.
Automatiser via l’API — exemples d’usage
L’API d’Invoicing.plus permet de bâtir des intégrations robustes : création automatique de factures à partir d’un flux de commandes, génération de rapports groupés pour un mandant, ou encore synchronisation des règlements entre la plateforme et l’ERP du mandataire.
Exemple d’usages courants :
- Une marketplace crée automatiquement le dossier du mandant et envoie les factures au nom du mandant après validation des ventes.
- Un réseau d’agences centralise la facturation pour chaque franchisé et publie un tableau de bord pour le mandant.
- Une intégration ERP synchronise les états de compte et automatise le rapprochement bancaire.
Pour découvrir la documentation et les possibilités techniques : https://api.invoicing.plus
Conformité et facturation électronique
Avec la réforme de la facturation électronique, les exigences de formats structurés et de transmissions sécurisées augmentent. Invoicing.plus est connecté à une plateforme agréée pour garantir que les factures émises au titre d’un mandat respectent les obligations légales, y compris les formats requis et la traçabilité des transmissions.
Bonnes pratiques pour mettre en place l’autofacturation
- Documenter et conserver chaque mandat de facturation signé.
- Paramétrer un dossier dédié par mandant pour éviter les confusions comptables.
- Automatiser les points répétitifs (création, envoi, archivage) via l’API.
- Prévoir des processus d’audit et contrôles réguliers pour garantir la conformité.
Conclusion — l’autofacturation simplifiée avec Invoicing.plus
L’autofacturation est une opportunité pour simplifier la facturation et gagner en efficacité — à condition d’avoir les bons outils. Invoicing.plus offre une approche sécurisée et automatisable : dossiers tiers, tableaux de bord, API puissante et conformité à la facturation électronique.
FAQ rapide
Qui signe le mandat d’autofacturation ?
Le mandant (le fournisseur) signe un mandat qui autorise le mandataire (par ex. la marketplace) à émettre des factures en son nom.
Peut-on automatiser totalement la facturation ?
Oui, grâce à l’API d’Invoicing.plus il est possible d’automatiser la création, l’envoi et l’archivage des factures.
Est-ce compatible avec la facturation électronique obligatoire ?
Oui. Invoicing.plus est conçu pour être compatible avec les obligations de facturation électronique et se connecter à des plateformes agréées.