Invoicing.plus

Télécollecte bancaire

Automatisez la gestion de vos paiements clients et simplifiez vos flux financiers

Invoicing.plus vous permet de connecter vos comptes bancaires professionnels directement à votre logiciel de facturation. Grâce à la télécollecte bancaire, vous pouvez suivre et valider vos paiements clients en quelques clics. Le logiciel effectue automatiquement le rapprochement entre vos encaissements et vos factures, tout en assurant un suivi fluide des prélèvements SEPA. Cette fonctionnalité vous offre une gestion comptable optimisée et vous permet de garder un œil sur vos finances en temps réel.

 

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Suivi des transactions en temps réel

  • Chaque jour, Invoicing.plus récupère automatiquement vos lignes de transactions bancaires. Vous n’avez plus besoin de vérifier manuellement vos relevés.
  • Lorsque l’outil détecte un encaissement correspondant à une facture envoyée via Invoicing.plus, il vous envoie une notification et vous propose de valider la facture en un clic.

Validez vos paiements clients rapidement et sans erreur

  • Invoicing.plus vous permet de vérifier la correspondance entre une transaction bancaire et une facture client. Si tout est correct, validez simplement la transaction pour solder la facture.
  • Le tableau de bord se met à jour en temps réel, vous offrant une vue complète et précise de vos encours et de vos paiements à jour.

Suivez et gérez vos prélèvements efficacement

  • Après avoir configuré votre mandat de prélèvement SEPA, Invoicing.plus génère automatiquement les fichiers XML pour vos prélèvements bancaires. Ces fichiers peuvent être téléchargés et soumis directement à votre banque.
  • L’outil suit l’état des prélèvements et met à jour vos factures dès qu’un prélèvement est traité, vous assurant un suivi optimal de vos paiements récurrents.

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Comment utiliser la télécollecte bancaire pour gagner une tonne de temps ?

Ouvrir votre compte pro d’un côté, ouvrir votre dossier de factures de l’autre, chercher les montants correspondants, ne plus être sûr d’avoir rangé les factures au bon endroit et donc ne pas savoir à quoi correspond une transaction… Tout ceci fait partie de votre laborieux quotidien pour vérifier si vos factures ont été réglées ? Invoicing.plus a développé une fonctionnalité pour vous, qui va changer votre productivité et votre efficacité… pour le mieux !

Cette fonctionnalité a entièrement été pensée pour s’intégrer à l’outil et vous permet de suivre vos comptes au quotidien, rapidement et facilement. En profitant de l’expérience complète que nous proposons, vous liez tous les aspects financiers et de gestion de votre entreprise entre eux. Vous avez une vision 360 pour pouvoir agir, résoudre les problèmes qui méritent votre attention, relancer quand il le faut vraiment, sans risquer de vous tromper !

Automatisation des paiements

Plus besoin de faire correspondre manuellement vos transactions bancaires avec vos factures. Le rapprochement automatique vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Gestion complète des prélèvements SEPA

Automatisez vos prélèvements récurrents grâce à la génération de fichiers XML SEPA, assurant un suivi précis et en temps réel des paiements.

Tableau de bord en temps réel

Ayez toujours une vue actualisée de votre comptabilité avec des informations à jour sur vos encaissements, dépenses et prélèvements.

Simplification de la comptabilité

Générer des rapports d’encaissements et de décaissements directement depuis Invoicing.plus, facilitant la gestion comptable de votre entreprise.

Notre mode d’emploi pour valider rapidement toutes vos factures soldées et être à jour dans votre comptabilité au quotidien :

1. Souscrivez l’option
Contactez notre équipe pour activer la fonctionnalité de télécollecte bancaire sur votre compte Invoicing.plus.
2. Connectez l’outil avec votre banque
En quelques clics, associez vos comptes bancaires professionnels à Invoicing.plus. Vous pouvez connecter plusieurs comptes bancaires si nécessaire pour une gestion centralisée.
Invoicing.plus : Nouvelle connexion bancaire
Invoicing.plus : Onglet banques
3. Accédez à vos transactions
Une fois les comptes connectés, toutes vos transactions bancaires sont automatiquement récupérées. Accédez à ces données dans l’onglet « Banques » pour un suivi détaillé.
Invoicing.plus : Télécollecte bancaire journalière
4. Rapprochez et validez vos encaissements

Le logiciel associe automatiquement les transactions aux factures correspondantes. Vérifiez les informations, validez en un clic et laissez l’outil solder la facture et réduire votre encours client.

5. Gérez vos prélèvements SEPA
Configurez le mandat SEPA dans l’outil et générez automatiquement les fichiers XML pour prélèvement. Suivez l’état des prélèvements et laissez Invoicing.plus mettre à jour vos factures payées.
Invoicing.plus : Valider une facture soldée
Invoicing.plus : Traiter les dépenses
6. Suivez aussi vos dépenses

Le logiciel récupère vos dépenses. Vous pouvez rentrer le montant sans TVA, le montant total, déposer dans la fiche de la transaction des pièces jointes telles que le reçu ou la facture correspondant à la dépense afin de les classer et faciliter votre comptabilité, mais également attribuer une catégorie, ajouter un commentaire…

Ainsi, gardez un oeil sur l’état de vos dépenses grâce à votre journal de décaissement.

6. Suivez vos finances sur le tableau de bord
Votre Dashboard réunit toutes les informations dont vous avez besoin au quotidien pour piloter la comptabilité de votre entreprise et bien plus encore.

Il se met à jour en temps réel à chaque validation de paiement, vous offrant une vision globale claire et précise de vos finances et de vos encaissements.

Invoicing.plus : Mise à jour automatique du dashboard

Questions fréquentes

Notre FAQ

Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.

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Qu'est-ce que la télécollecte bancaire et comment fonctionne-t-elle ?

La télécollecte bancaire permet de connecter votre compte bancaire à Invoicing.plus pour récupérer automatiquement les transactions et les rapprocher de vos factures. Cela simplifie le suivi des paiements et des dépenses en automatisant la gestion des flux financiers.

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Pourquoi la télécollecte bancaire vous fait-elle gagner du temps ?

La télécollecte est vraiment conçue pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps. Fini de comparer vos comptes avec vos factures, que vous devez ouvrir une à une pour comparer les montants ou renommer de façon illisible... Grâce à la télécollecte bancaire, Invoicing vous mâche le travail en vous présentant seulement les factures qui peuvent correspondre avec l'opération qu'il détecte ! Vous n'avez plus qu'à vérifier, valider et enregistrer !

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La télécollecte bancaire est-elle sécurisée ? Comment protégez-vous mes données bancaires ?

Oui, la télécollecte bancaire est sécurisée. Invoicing.plus utilise des protocoles de chiffrement de niveau bancaire pour protéger vos données financières et garantir la confidentialité de vos informations bancaires.

K
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Mon accès aux comptes bancaires est-il limité lors de l'utilisation de la télécollecte ?

Non, la télécollecte ne restreint pas votre accès à vos comptes bancaires. Vous pouvez toujours consulter et gérer vos comptes bancaires normalement via votre banque.

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L'outil conserve-t-il mes informations bancaires après la synchronisation ?

Invoicing.plus ne stocke pas vos informations bancaires sensibles une fois la synchronisation terminée. Seules les transactions nécessaires pour la comptabilité sont récupérées et traitées.

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Invoicing.plus est-il compatible avec toutes les banques ?

Invoicing.plus est compatible avec la plupart des banques, mais certaines banques spécifiques peuvent ne pas être supportées. Nous vous recommandons de vérifier avec notre support si votre banque est prise en charge.

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Puis-je connecter plusieurs comptes bancaires pour la télécollecte ?

Oui, vous pouvez connecter plusieurs comptes bancaires professionnels à Invoicing.plus et gérer toutes vos transactions dans un même espace.

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La télécollecte prend-elle en charge plusieurs devises et types de comptes (courants, épargne) ?

La télécollecte prend en charge les comptes courants et peut gérer plusieurs devises, selon les options disponibles auprès de votre banque.

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À quelle fréquence mes relevés bancaires sont-ils synchronisés avec l'outil ?

Les relevés bancaires sont synchronisés quotidiennement pour vous permettre de suivre vos transactions en temps réel.

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La télécollecte bancaire est-elle incluse dans mon abonnement ?
K
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Qui contacter en cas de problème avec la télécollecte bancaire ?

Si vous rencontrez des problèmes avec la télécollecte bancaire, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact ou par téléphone. Nous sommes disponibles pour vous aider à résoudre tout problème rapidement.

Le choix

Les avantages à choisir Invoicing+

Support réactif

La grande force d’Invoicing+ est de son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.

De plus, nous sommes une équipe 100% française basée dans le sud de la France.

Protection de vos données

Nous sommes particulièrement sensibilisés à la protection de vos données. Et, nous avons développé notre logiciel dans ce sens.

Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.

Un accès 100% en ligne

Notre logiciel fonctionne entièrement en ligne ce qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos données depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Aucune installation n’est nécessaire. Vous gagnez ainsi en souplesse et en confort d’utilisation.

Une utilisation très intuitive

Notre logiciel a été pensé pour être utilisé par des personnes non experte en comptabilité.

Nous avons mis l’accent sur la simplicité, l’automatisation et le caractère intuitif des fonctions les plus courantes.

Enfin sachez que notre équipe sera toujours là pour répondre à vos questions.