Invoicing.plus

Factures d’avancement avec relevé de situation

Gérez vos facturations progressives avec précision et en toute simplicité

La fonctionnalité factures d’avancement avec relevé de situation d’Invoicing.plus est idéale pour les professionnels du bâtiment (architectes, plombiers, maçons, électriciens…) qui travaillent sur des projets longs ou complexes. Elle vous permet de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, tout en suivant la facturation cumulée et les montants restants à facturer. Avec cette fonctionnalité, vous avez un contrôle total sur vos factures, du devis initial jusqu’à la clôture du projet.

 

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Créez des factures d’avancement à partir de vos devis

  • Dès qu’un devis est validé par votre client, vous pouvez le convertir en facture d’avancement. Cela vous permet de facturer une partie des travaux déjà réalisés, en suivant l’avancement du projet.
  • Sélectionnez les lignes à facturer et la quantité correspondante (ex. : facturer 50 % de l’étude de plans et 50 % de l’obtention du permis de construire). Vous pouvez ainsi facturer chaque étape du projet de manière claire et progressive.

Suivez l’avancement et les montants déjà facturés

  • Pour chaque nouvelle situation, vous pouvez visualiser ce qui a déjà été facturé grâce à une colonne dédiée « Déjà facturé », vous permettant de garder un suivi précis des lignes de devis.
  • La facturation cumulée vous offre une vue d’ensemble des montants facturés pour chaque situation, vous garantissant un contrôle complet sur la progression des paiements jusqu’à la finalisation du projet.

Clôturez votre projet une fois toutes les factures émises

  • Une fois toutes les étapes du projet facturées, vous pouvez marquer le dossier comme « Terminé » et l’archiver.
  • Cela permet de clôturer la gestion de la facturation tout en conservant un historique complet des différentes situations.

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Pourquoi utiliser les factures d’avancement et le relevé de situation ?

Les projets dans les métiers du bâtiment sont souvent longs et divisés en plusieurs étapes. Facturer uniquement à la fin du projet peut compliquer la gestion des liquidités et la coordination avec les clients. La facturation d’avancement est une solution efficace pour échelonner les paiements selon l’avancement réel des travaux.

En utilisant les factures d’avancement avec relevé de situation, vous garantissez une gestion claire et structurée de vos paiements, avec une facturation précise à chaque étape du projet. Vous évitez ainsi les oublis, les erreurs de facturation et vous offrez à vos clients une transparence totale sur les montants facturés et à venir.

Suivi précis de la facturation

Facturez au fur et à mesure de l’avancement des travaux, en gardant un contrôle total sur ce qui a été facturé et ce qu’il reste à facturer.

Facilitation des paiements échelonnés

En divisant la facturation en plusieurs situations, vous optimisez la gestion de vos liquidités tout en simplifiant la relation avec vos clients.

Gestion simplifiée des projets complexes

Visualisez la facturation cumulée et ajustez vos factures d’avancement à chaque nouvelle situation. Suivez l’évolution du projet de manière transparente.

Clôture et archivage des projets

Une fois le projet terminé, archivez-le et conservez un historique détaillé de toutes les factures émises.

Étapes pour utiliser les factures d’avancement avec relevé de situation

1. Créez un devis et convertissez-le en facture d’avancement
Une fois que le devis est validé par votre client, convertissez-le en facture d’avancement pour commencer à facturer les premières étapes du projet. Sélectionnez les lignes à facturer et la quantité à facturer pour chaque ligne.
Invoicing.plus : Onglet factures d'avancement
Invoicing.plus : Préparer la facturation de la situation 1
2. Suivez l’avancement du projet et facturez par situation
À chaque nouvelle étape du projet, créez une nouvelle facture d’avancement correspondant aux travaux réalisés. Visualisez les montants déjà facturés et ce qu’il reste à facturer via la colonne « Déjà facturé ».
3. Cumulez les factures d’avancement
À chaque nouvelle facture, le cumul des situations précédentes est automatiquement mis à jour. Cela vous permet de suivre la progression totale des paiements et d’assurer que tout est correctement facturé.
Invoicing.plus : Préparation facture Situation 3
Invoicing.plus : Marquer la facturation du projet total comme terminée
4. Finalisez et archivez le projet

Une fois toutes les étapes facturées, marquez le projet comme « Terminé » pour archiver le dossier et clôturer la facturation.

Notez qu’à tout moment, il vous est possible d’apporter des modifications et d’éditer les situations précédentes à l’aide des « … » en bout de ligne.

 

Questions fréquentes

Notre FAQ

Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.

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Comment convertir un devis en facture d’avancement ?
Pour convertir un devis en facture d’avancement, cliquez sur le bouton « Facturer » depuis la fiche devis validée. Sélectionnez les lignes de travaux à facturer ainsi que les quantités souhaitées. Vous pouvez ainsi générer une première facture correspondant à l’avancement du projet.
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Puis-je facturer plusieurs étapes d’un projet dans une même situation ?
Oui, il est possible de facturer plusieurs étapes d’un projet dans une seule situation. Vous pouvez choisir plusieurs lignes de votre devis et facturer les pourcentages d’avancement correspondant à chaque étape.
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Comment suivre ce qui a déjà été facturé ?
L’outil propose une colonne « Déjà facturé » qui vous permet de visualiser le montant ou le pourcentage déjà facturé pour chaque ligne du devis. Vous avez ainsi un suivi clair de ce qui a été facturé et de ce qu’il reste à facturer.
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Puis-je modifier une facture d’avancement après l’avoir émise ?
Une fois la facture d’avancement émise, vous ne pouvez pas la modifier directement.
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Comment cumuler les montants facturés dans plusieurs situations ?
Le relevé de situation cumule automatiquement les montants facturés lors des situations précédentes avec la nouvelle situation. Le cumul des montants est mis à jour à chaque nouvelle facture, vous offrant une vue d'ensemble claire.
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Puis-je archiver un projet une fois terminé ?

Oui, une fois toutes les factures d’avancement émises et le projet terminé, vous pouvez marquer le projet comme « Terminé » et l’archiver. Cela permet de clôturer le dossier tout en conservant un historique de la facturation.

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Comment éditer des situations antérieures ?
Vous pouvez éditer des situations antérieures en utilisant l’option « … » à la fin de chaque ligne de situation. Cela vous permet de corriger ou de consulter des factures précédemment émises si nécessaire.

Le choix

Les avantages à choisir Invoicing+

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La grande force d’Invoicing+ est de son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.

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Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.

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