Invoicing.plus introduit la gestion des débours dans vos factures
Le logiciel de facturation Invoicing.plus continue d’évoluer pour répondre aux besoins concrets des professionnels. Une toute nouvelle fonctionnalité vient d’être ajoutée : la gestion des débours. Cette option permet d’ajouter des frais avancés pour le compte du client directement sur vos factures, sans que ces montants soient intégrés dans votre chiffre d’affaires.
Qu’est-ce qu’un débours ?
Un débours est une dépense que vous payez à la place de votre client, dans le cadre d’une mission ou d’un service. Il peut s’agir par exemple de :
- Frais d’huissier dans une procédure judiciaire,
- Achat de fournitures spécifiques pour un projet client,
- Frais de transport ou de déplacement directement liés à une prestation.
Ces frais sont ensuite refacturés au client, mais ne doivent pas être comptabilisés dans vos recettes, car ils ne constituent pas une rémunération de votre activité. Ils doivent donc apparaître clairement et séparément sur la facture.
À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
La gestion des débours est particulièrement utile pour de nombreux professionnels comme :
- Les avocats,
- Les architectes,
- Les consultants indépendants,
- Les agences de communication ou de production,
- Les professions libérales réglementées.
Grâce à cette nouveauté, ces professionnels peuvent désormais respecter les obligations fiscales et comptables tout en gagnant du temps sur la création de leurs factures.
Comment fonctionne la saisie des débours dans Invoicing.plus ?
Invoicing.plus a simplifié le processus. Lors de l’édition d’une facture, vous pouvez ajouter une ligne marquée comme “Débours”. Cette ligne :
- Est automatiquement exclue du calcul du chiffre d’affaires,
- Est comptabilisée dans le total TTC à régler,
- Peut être clairement identifiée sur la facture PDF générée, pour plus de transparence avec votre client et votre comptable.
Exemple concret de facturation avec débours
Imaginons que vous êtes avocat et que vous avancez 120 € à un huissier pour une signification. Vous facturez également 500 € d’honoraires au client. Grâce à la gestion des débours sur Invoicing.plus, votre facture se présentera ainsi :
-------------------------------------------------------- | Désignation | Quantité | Prix | Total | -------------------------------------------------------- | Honoraires | 1 | 500€ | 500€ | | Débours : frais huissier | 1 | 120€ | 120€ | -------------------------------------------------------- | Total HT soumis au CA : 500€ | | Débours (non comptés dans le CA) : 120€ | | Total TTC à payer par le client : 620€ | --------------------------------------------------------
Quels sont les avantages pour vous ?
- Conformité fiscale : vous respectez les règles comptables sur les débours sans effort.
- Gain de temps : tout est automatisé dans la génération de la facture.
- Transparence : vos clients comprennent précisément ce qu’ils paient.
- Contrôle : vous gardez une trace claire des frais avancés.
Essayez dès aujourd’hui
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs du logiciel Invoicing.plus. Si vous ne l’avez pas encore testé, créez un compte gratuitement dès aujourd’hui pour découvrir une facturation plus intelligente, plus claire et 100 % adaptée aux professionnels.
