Invoicing.plus

Rapports automatiques

Suivez les performances de votre entreprise avec des rapports précis et personnalisés

Invoicing.plus vous permet de générer facilement différents rapports comptables et financiers grâce à sa fonctionnalité de rapports automatiques. En quelques clics, sélectionnez le type de rapport dont vous avez besoin et obtenez une vue détaillée de vos chiffres clés. Que vous souhaitiez suivre votre chiffre d’affaires, justifier vos comptes ou préparer votre clôture annuelle, nous nous adaptons à vos besoins !

 

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Accédez à une variété de rapports essentiels

  • Invoicing.plus vous propose des rapports tels que le chiffre d’affaires mensuel, le journal de ventes, ou encore le journal des encaissements. Chaque rapport peut être généré selon différentes périodes (jour, semaine, mois, année) et vous donne une vision précise et actualisée de vos données financières.
  • Les rapports sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre comptabilité, vous permettant d’exporter facilement les informations nécessaires à votre gestion comptable ou fiscale.

Personnalisez vos rapports selon vos besoins

  • Configurez vos rapports en fonction de vos clients, de vos produits ou des périodes que vous souhaitez analyser. Invoicing.plus vous permet de personnaliser les rapports afin qu’ils correspondent exactement à vos critères, vous offrant ainsi une vue détaillée de ce qui compte vraiment pour vous.
  • Grâce à une personnalisation fine, vous pouvez extraire des données spécifiques pour répondre aux exigences de vos équipes ou de vos partenaires financiers, sans perdre de temps à traiter manuellement les informations.

Automatisez la génération de rapports et gagnez du temps

  • Invoicing.plus vous permet de programmer la génération automatique de rapports à intervalles réguliers. Que vous ayez besoin d’un récapitulatif hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, l’outil vous enverra vos rapports directement dans l’application ou par email sans que vous ayez à effectuer aucune action.
  • En automatisant la génération des rapports, vous évitez les tâches répétitives et avez toujours à disposition des données à jour, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la prise de décisions plutôt que sur l’administration.

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Pourquoi utiliser les rapports automatiques ?

Le suivi manuel des performances financières peut être fastidieux et chronophage. Invoicing.plus a conçu la fonctionnalité de rapports automatiques pour vous offrir une vision claire de votre activité, sans avoir à passer des heures sur Excel ou des logiciels de comptabilité compliqués.

En générant des rapports automatisés adaptés à vos besoins, vous avez un contrôle total sur vos finances. L’outil vous aide à suivre vos revenus, vos encaissements, vos dépenses, et bien plus encore, le tout de manière fluide et intuitive.

Grâce à cette fonctionnalité, générez différents types de rapports en quelques clics :

Chiffre d’affaires mensuel

Un récapitulatif de votre CA HT selon plusieurs périodes (aujourd’hui, cette semaine, ce mois, ce trimestre, etc.). Suivez vos ventes et comparez les périodes pour ajuster vos stratégies commerciales.

Chiffre d’affaires client/produit

Analysez votre CA par client ou par produit pour identifier les segments les plus performants et ajuster vos efforts en conséquence.

Journal de ventes

Un outil indispensable pour votre comptable. Ce rapport justifie vos soldes de comptes dans un logiciel de comptabilité.

Cut-off (produits constatés d’avance)

Utilisez ce rapport pour les clôtures annuelles, en identifiant les produits et services facturés pour des périodes futures.

Journal des encaissements

Récapitulatif de toutes les factures encaissées sur une période donnée, parfait pour calculer votre TVA collectée.

Journal des décaissements

Suivez vos sorties d’argent, qu’il s’agisse de vos achats ou de prélèvements automatiques, et calculez votre TVA déductible.

Journal des notes de frais

Gardez un suivi des notes de frais de vos collaborateurs, en les intégrant directement dans votre comptabilité pour faciliter les remboursements.

Notre mode d’emploi pour tirer le meilleur parti des rapports automatiques :

1. Accédez à l’onglet « Rapports »
Commencez par vous rendre dans l’onglet « Rapports » depuis votre tableau de bord. Ici, vous trouverez une liste des rapports que vous pouvez générer.
2. Sélectionnez le type de rapport souhaité

Choisissez le rapport dont vous avez besoin, que ce soit pour suivre votre chiffre d’affaires, analyser les encaissements, ou préparer votre comptabilité. Chaque rapport est conçu pour répondre à des besoins spécifiques.

3. Choisissez votre période d’analyse
Indiquez la période sur laquelle vous souhaitez générer le rapport. Invoicing.plus vous offre des options flexibles : aujourd’hui, cette semaine, ce mois, ce trimestre, ou encore des périodes plus longues comme l’année précédente.
Invoicing.plus : Générer rapport automatique CA HT par mois
Invoicing.plus : Générer rapport automatique journal des décaissements
4. Personnalisez votre rapport
Selon le rapport choisi, vous pouvez affiner les critères d’analyse. Sélectionnez vos clients, vos produits ou des catégories spécifiques pour obtenir des informations pertinentes et personnalisées.
5. Générez et exportez vos rapports
En un clic, générez vos rapports. Vous pouvez ensuite les consulter directement dans l’outil ou les exporter pour les partager avec votre comptable, votre équipe ou pour vos archives.

Questions fréquentes

Notre FAQ

Les réponses de nos experts. Mais n’hésitez pas à nous contacter pour d’autres questions par rapport à votre activité.

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Quels types de rapports puis-je générer avec Invoicing.plus ?
Invoicing.plus vous permet de générer différents rapports, notamment : le chiffre d'affaires mensuel, le chiffre d'affaires par client ou produit, le journal de ventes, le journal des encaissements et décaissements, le rapport "Cut-off" et le journal des notes de frais.
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Comment personnaliser un rapport en fonction de mes clients ou produits ?
Vous pouvez personnaliser les rapports en filtrant par client, produit ou période. Les options de personnalisation se trouvent dans les paramètres lors de la création du rapport. Cela vous permet de générer des rapports spécifiques aux besoins de votre entreprise.
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Comment exporter un rapport pour le partager avec mon comptable ?
K
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Les rapports incluent-ils la TVA et d’autres taxes ?
Oui, les rapports peuvent inclure la TVA et d'autres taxes, en fonction des paramètres de facturation que vous avez configurés dans Invoicing.plus.
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Quels sont les filtres disponibles pour affiner mes rapports (période, client, produit, etc.) ?
Vous pouvez affiner vos rapports par période (jour, semaine, mois, trimestre, année), par client, par produit, ou par type de prestation. Cela vous permet d’avoir des rapports adaptés à vos besoins spécifiques.
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Comment puis-je utiliser les rapports pour suivre mon chiffre d'affaires par période (mensuel, trimestriel, annuel) ?
Invoicing.plus propose des rapports de chiffre d'affaires configurables par période. Vous pouvez choisir de visualiser vos ventes par mois, trimestre ou année, et comparer les périodes pour analyser vos performances.
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Est-il possible de visualiser les rapports de plusieurs comptes bancaires connectés ?
Oui, si vous avez connecté plusieurs comptes bancaires à Invoicing.plus, vous pouvez générer des rapports qui incluent les transactions provenant de différents comptes.
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Comment puis-je utiliser le rapport "Cut-off" lors de ma clôture annuelle ?
Le rapport "Cut-off" vous permet de suivre les produits ou services facturés à l’avance. Il est utile pour déterminer les revenus différés à comptabiliser à la fin de l'exercice, ce qui est essentiel lors de la clôture annuelle.
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Les rapports générés sont-ils conformes aux normes comptables en vigueur ?
Oui, les rapports générés par Invoicing.plus sont conformes aux normes comptables en vigueur. Ils sont conçus pour être directement utilisables par votre comptable, facilitant ainsi la gestion fiscale et comptable.
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Puis-je sauvegarder ou archiver mes rapports pour une utilisation ultérieure ?
Oui, tous les rapports peuvent être sauvegardés et archivés dans votre espace Invoicing.plus. Vous pouvez les consulter, les exporter et les partager à tout moment.

Le choix

Les avantages à choisir Invoicing+

Support réactif

La grande force d’Invoicing+ est de son service clientèle. Nous sommes à votre écoute pour vous aider dans vos configurations, répondre à vos questions et discuter de nouvelles fonctionnalités qui vous seraient utiles.

De plus, nous sommes une équipe 100% française basée dans le sud de la France.

Protection de vos données

Nous sommes particulièrement sensibilisés à la protection de vos données. Et, nous avons développé notre logiciel dans ce sens.

Non seulement nous respectons les normes de sécurités d’usage, mais nous hébergeons et sauvegardons vos données sur nos propres serveurs localisés en France.

Un accès 100% en ligne

Notre logiciel fonctionne entièrement en ligne ce qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos données depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Aucune installation n’est nécessaire. Vous gagnez ainsi en souplesse et en confort d’utilisation.

Une utilisation très intuitive

Notre logiciel a été pensé pour être utilisé par des personnes non experte en comptabilité.

Nous avons mis l’accent sur la simplicité, l’automatisation et le caractère intuitif des fonctions les plus courantes.

Enfin sachez que notre équipe sera toujours là pour répondre à vos questions.