Et si votre facturation tournait toute seule ?
Pendant que vous vous concentrez sur vos clients, vos projets, votre croissance.
Oubliez les conseils pour « mieux vous organiser ».
Ici, on ne parle pas de ça.
On parle de systématiser. De transformer votre facturation EBP en une ligne de production. Propre. Fluide. Sans intervention manuelle.
L’idée, c’est de vous montrer comment :
- Choisir la bonne solution EBP pour VOTRE activité (pas celle du voisin).
- La configurer pas à pas pour que tout soit 100% automatisé : création, envoi, relances.
- Anticiper la facture électronique de 2026 sans paniquer et sans double saisie.
Le but est simple : vous faire gagner des heures chaque mois, réduire les erreurs de saisie à zéro, et vous donner une vision claire sur vos flux financiers.
On entre dans le concret, maintenant.
Solutions EBP pour la facturation automatisée et gain de temps
Marre de cette saisie manuelle qui n’en finit jamais ? Vous savez, ces relances « au petit bonheur la chance », sans vraiment savoir où vous en êtes ?
La réponse est simple, et vous l’avez peut-être déjà en tête : il faut automatiser votre facturation.
Et, si vous travaillez avec l’écosystème EBP, ça se fait via un logiciel EBP pensé pour ça. Mais pas n’importe comment ! Voyons ensemble comment ça s’articule, et surtout, ce que vous pouvez activer pour que ça tourne vraiment tout seul.
Chez EBP, il existe plusieurs outils, comme des briques, qui, mises bout à bout, couvrent l’ensemble de votre facturation automatisée. Vous avez peut-être déjà croisé :
- EBP Gestion Commerciale Pro, parfait pour gérer vos ventes.
- EBP Open Line PME, si vous cherchez des workflows plus avancés.
- EBP Horizon, pour une approche plus web et connectée.
- Sans oublier EBP Digicompta côté comptabilité, essentiel pour la collecte et l’archivage.
L’objectif ? Que tout s’enchaîne sans accroc : de la création à l’envoi, des relances au pilotage. Fini la friction, le stress de l’oubli. On cherche une fluidité totale.
Imaginez un instant que vous êtes à la tête d’une TPE de maintenance. Vos clients ont des abonnements mensuels, avec une facture récurrente.
Ce que vous voulez, c’est :
- Paramétrer des factures récurrentes, une fois pour toutes, avec la bonne périodicité.
- Activer les relances automatiques, pour ne plus avoir à penser « qui doit quoi ? ».
- Brancher l’encaissement direct, type SEPA, pour que ça rentre tout seul.
- Et bien sûr, tout suivre depuis un tableau de bord clair, simple à lire.
Pour vraiment automatiser ce processus de facturation et qu’il s’adapte à vos besoins spécifiques, il vous faut un outil flexible.
Alors, si vous cherchez une solution qui vous offre non seulement l’automatisation poussée (factures récurrentes, API, intégrations) mais aussi la personnalisation pour coller à votre métier, et un support humain à votre écoute, il y a une option.
Essayez gratuitement Invoicing.plus, vous verrez que l’outil est pensé pour cette flexibilité, s’adaptant à de nombreuses structures (indépendants, PME, cabinets comptables).
Voici ce que vous pouvez attendre de ces solutions, en quelques points clés :
- Des factures récurrentes programmables, avec périodicité, gestion des échéances et même indexation des prix.
- Des relances automatiques, configurables sur plusieurs niveaux, avec des emails et des scénarios adaptés.
- L’envoi dématérialisé de vos documents (PDF, Factur-X), sécurisé et archivé.
- Des tableaux de bord pour suivre votre DSO (Days Sales Outstanding), vos impayés, ou vos prévisions d’encaissement.
- Des intégrations avec vos systèmes de paiement, e-commerce, et bien sûr, des passerelles directes vers la comptabilité.
Alors, qu’est-ce que ça change pour vous, concrètement ? Beaucoup de choses, vous savez.
Moins de clics, bien sûr. Mais surtout, une vision tellement plus claire de votre cash flow. Une PME de location, par exemple, peut planifier tous ses abonnements dans son EBP Gestion Commerciale Pro.
Elle n’a plus qu’à basculer l’édition et l’envoi en lot, puis laisser les relances faire leur travail. Le résultat ? Votre contrôleur de gestion peut enfin se concentrer sur l’analyse, sur ce qui fait avancer l’entreprise, au lieu de jongler avec des PDF à envoyer.
L’automatisation, dans le fond, c’est exactement ça : la génération, la transmission et le suivi de vos factures. Tout ça via des règles et des workflows, sans que vous ayez à refaire la saisie à chaque étape.
C’est ce que vous offrent les solutions EBP dont nous parlons, avec un vrai pilotage unifié et des exports nickel vers la comptabilité. C’est ça, la vraie tranquillité d’esprit.
Guide pas à pas pour configurer l’EBP facturation automatisée
Vous en avez assez de la saisie manuelle qui vous ronge un temps précieux ?
Ou des oublis de relance qui perturbent votre trésorerie ?
La solution, vous l’avez compris, c’est d’activer l’automatisation dans votre logiciel EBP.
Et pour vraiment réduire ces tâches répétitives, une solution comme Essayez gratuitement Invoicing.plus peut vous aider.
Je vais vous montrer le chemin le plus direct.
Quatre étapes, claires et précises.
Imaginez même des captures d’écran ou un petit schéma, juste pour vous aider à valider chaque réglage, un peu comme un mode d’emploi personnalisé.
Étape 1. Préparez les bases : produits, clients et TVA
Avant de lancer l’usine, il faut d’abord bien régler les machines. C’est la base, n’est-ce pas ?
Commencez par ça :
- Activez vos catalogues articles/services.
Avec les bons prix, les unités de mesure, et surtout, la TVA correcte. C’est essentiel pour éviter les erreurs plus tard. - Créez des fiches clients complètes.
On parle de l’email, des conditions de paiement spécifiques, et du mode de paiement préféré. Chaque détail compte. - Paramétrez vos modèles de facture et la numérotation.
Pour que tout soit professionnel et conforme. - Et là, l’action à faire : testez un devis.
Transformez-le en facture pour être certain que les totaux sont bons. C’est votre premier contrôle qualité.
Prenez l’exemple d’un cabinet de maintenance.
Vous avez un article « Contrat Bronze » à 49 euros HT, facturé mensuellement.
Votre client « Immo Lagon » paie par prélèvement SEPA à 30 jours.
Tout doit être parfaitement renseigné à cette étape pour que la suite se déroule sans accroc.
Étape 2. Créez vos factures récurrentes
Maintenant que vos fondations sont solides, passons à la partie qui va vous faire gagner un temps fou : les factures récurrentes.
Voici comment procéder dans votre EBP :
- Ouvrez le module dédié aux factures récurrentes.
Que ce soit dans EBP Gestion Commerciale Pro ou EBP Horizon, c’est là que tout se passe. - Choisissez la périodicité exacte.
Mensuelle, trimestrielle ? Définissez la date de départ et la durée totale. - Renseignez bien toutes les lignes d’articles.
Sans oublier les conditions d’escompte ou de port si applicable. - Cochez impérativement « génération automatique« .
Et, si l’option est disponible, cochez aussi « envoi automatique PDF/Factur-X ». C’est ça, la vraie liberté !
Vous vous demandez comment éviter les erreurs de dates pour les récurrences mensuelles ?
C’est simple, fixez une date d’ancrage identique, par exemple le 1er du mois, et un cycle « 1 mois ».
Comme ça, aucune surprise, la régularité est assurée.
Étape 3. Paramétrez les relances automatiques et l’encaissement
Une fois que les factures partent toutes seules, il faut s’assurer qu’elles reviennent. C’est-à-dire, que vous soyez payé. C’est là que les relances automatiques et l’encaissement entrent en jeu, pour fluidifier votre cash flow.
Voici la marche à suivre :
- Activez les niveaux de relance.
Imaginez : un email doux à J+7, un rappel plus ferme à J+15, et une dernière relance à J+30. Chaque niveau aura son propre modèle d’email. - Ajoutez les liens de paiement.
Ou configurez le prélèvement SEPA si c’est connecté. Rendez le paiement facile pour vos clients. - Définissez des règles par type de client.
Vos clients B2B n’auront peut-être pas les mêmes délais ou le même ton que vos clients B2C, n’est-ce pas ? - Planifiez l’envoi en lot chaque matin.
À 9h par exemple. Vous partez à votre rendez-vous, et vos relances partent sans vous.
Une petite astuce, surtout si vous êtes une PME de location :
Faites un lot de relances par segment client. Les professionnels d’un côté, les particuliers de l’autre.
Le ton et les délais s’adapteront mieux.
Vous évitez les tensions inutiles et, surtout, vous accélérez l’entrée de trésorerie.
Étape 4. Connectez la comptabilité et suivez vos indicateurs
Le cycle de vie de la facture ne s’arrête pas à l’encaissement. Il faut que tout se retrouve dans votre comptabilité, et que vous ayez une vision claire de vos chiffres. C’est le nerf de la guerre !
Pour cette dernière étape :
- Activez la passerelle vers EBP Digicompta.
C’est essentiel pour que toutes vos écritures de ventes remontent automatiquement. - Mappez correctement les journaux, les comptes de produits et la TVA collectée.
Une bonne configuration ici vous fera gagner des heures de réconciliation. - Contrôlez vos tableaux de bord.
Regardez votre DSO (Days Sales Outstanding), vos impayés, vos prévisions d’encaissement. C’est votre boussole. - Validez un cycle complet de A à Z.
De la génération à l’envoi, en passant par la relance et l’export comptable. Assurez-vous que tout est fluide.
Vous vous demandez si vous devez déjà penser aux modules EDI pour la facture électronique de 2026 ?
Pas tout de suite, non. Mais préparez le Factur-X et l’export structuré dans EBP dès cette phase de test.
Anticiper, c’est la clé.
Si vous utilisez d’autres outils EBP pour vos achats, votre stock ou votre banque, intégrez-les dès maintenant.
Un petit schéma de vos flux peut vraiment vous aider à visualiser et à éviter les doublons. C’est un gain de temps énorme !
- Le flux standard recommandé, c’est :
Devis → Commande → Facture auto → Envoi → Relance → Export compta. - Les contrôles clés :
Vérifiez toujours les dates, la TVA, la validité des emails, et bien sûr, que les IBAN sont mandatés. - Faites un test complet par segment client.
Avant de lancer la production, assurez-vous que tout fonctionne pour chaque type de client. - Mettez en place un rapport hebdomadaire.
Un « rapport d’exception », pour corriger rapidement les éventuels problèmes.
Et si jamais la charge de travail augmente, ou que vous formez de nouvelles personnes, une idée simple :
Branchez une capture d’écran à chaque étape de ce guide. Vous construirez des modes opératoires clairs et intuitifs.
Votre équipe suivra, sans friction. Sans doublon.
La tranquillité d’esprit, c’est ça, non ?
Conformité et transition vers la facture électronique avec EBP
La facturation électronique qui arrive en France, ça vous stresse un peu ?
Le fameux « 2026 », vous en entendez parler, mais ça reste un peu flou, n’est-ce pas ?
Pas de panique.
Oui, il faudra basculer vers la facturation électronique et le e-reporting. C’est inévitable.
Dès 2026, pour être précis, avec un déploiement progressif jusqu’en 2027, tout dépend de la taille de votre entreprise.
Mais l’excellente nouvelle, c’est que l’automatisation EBP dont nous parlons depuis le début, vous met déjà sur les rails.
Et croyez-moi, c’est une sacrée tranquillité d’esprit.
Comment ça marche concrètement ?
Votre solution EBP s’occupe de la génération Factur-X (c’est un PDF lisible par vous et un fichier XML structuré pour la machine, tout en un).
Elle prépare vos flux structurés, prêts à être envoyés à une plateforme de dématérialisation partenaire (une PDP).
Et elle assure le suivi des statuts de votre e-invoicing et de votre e-reporting, sans que vous ayez à refaire de la double saisie, ce qui est, vous l’avouerez, un vrai soulagement !
Vous émettez votre facture, EBP la formate.
Vous la transmettez, EBP suit son parcours : rejetée ? acceptée ? payée ?
Et bien sûr, elle l’archive dans un espace sécurisé et auditable.
Simple. Transparent. Sécurisant.
Alors, la question qui vient naturellement : comment s’y préparer au mieux, dès aujourd’hui ?
Sans attendre 2026 avec une boule au ventre ?
Le plus simple, c’est d’activer le format Factur-X dans votre EBP, de bien vérifier vos données clients (TVA, SIREN), et de faire quelques tests d’envoi via une future PDP.
Prenons l’exemple d’une PME de services B2B, avec des contrats récurrents, comme nous l’avons évoqué plus tôt.
Voici un plan d’action très concret, un « plan terrain » si vous voulez :
- Activez le format Factur-X dans tous vos modèles de facture.
Et surtout, forcez la collecte des informations comme le SIREN, le numéro de TVA intracommunautaire et les adresses de vos clients.
C’est la base pour des factures valides. - Segmentez vos clients entre « France », « UE » et « hors UE ».
Pourquoi ? Pour bien gérer le e-reporting des opérations qui ne sont pas facturées via la plateforme publique (PPF). Chaque détail compte, n’est-ce pas ? - Branchez l’export de vos données structurées vers la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) que vous aurez choisie.
Ensuite, testez, testez, testez ! Faites des simulations : une facture simple, un avoir, une facture d’acompte.
Assurez-vous que tout passe sans accroc. - Suivez les statuts de ces envois directement depuis votre tableau de bord EBP.
Mettez en place un petit rapport quotidien, ou hebdomadaire, pour repérer et corriger rapidement les anomalies éventuelles.
Vous vous sentirez tellement plus maître de la situation.
Pour vous donner une vision claire des échéances, voici un petit récapitulatif des obligations à venir :
| Échéance | Obligation | Détails |
|---|---|---|
| 2026 | Réception électronique obligatoire | Tous les professionnels devront pouvoir recevoir des factures électroniques. |
| Première vague d’émission | L’émission des factures électroniques devient obligatoire pour les grandes entreprises. | |
| 2026-2027 | Généralisation e-invoicing et e-reporting | Déploiement progressif pour les ETI, puis pour les PME et TPE. |
| Formats attendus | Principalement Factur-X, mais aussi UBL et CII selon vos usages. | |
| Canaux de transmission | Plateforme Publique de Facturation (PPF) ou une PDP certifiée. Il faudra suivre les rejets et confirmations ! |
Imaginez un instant : vous avez un client avec un contrat mensuel à 49 euros HT, et il commande une intervention ponctuelle à 120 euros HT.
Votre solution EBP génère automatiquement la facture, au bon format Factur-X.
Elle l’expédie via votre PDP, qui vous remonte le statut « accepté » quelques minutes plus tard.
Puis, l’écriture est poussée directement dans votre comptabilité.
Zéro ressaisie, vous voyez ?
Et à la fin du mois, le e-reporting de toutes vos opérations non facturées part automatiquement.
C’est ça, le vrai confort de l’automatisation.
Le résultat pour vous ?
Au niveau du contrôle interne, vous avez une traçabilité parfaite des statuts, une cohérence de TVA impeccable, et un archivage probant.
Fini le stress des contrôles.
Côté équipe, on ne passe plus des heures sur des clics administratifs.
Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur le pilotage des exceptions, sur ce qui apporte vraiment de la valeur.
Vous êtes vraiment plus serein. Ça change tout, non ?
Avantages et bénéfices de l’EBP facturation automatisée pour votre gestion
Alors, quelle est la première chose que vous ressentez quand votre facturation EBP passe en mode automatique ?
Un immense soulagement, je dirais.
Et surtout, deux choses très concrètes : un gain de temps massif et une quasi-éradication des erreurs.
Vous savez, on ne parle plus de ces heures perdues à faire de la saisie manuelle. Non, on parle de vrais workflows intelligents.
Votre système génère, envoie, et relance tout seul. Sans que vous ayez à cliquer une seule fois de trop.
Le résultat ?
Les coûts de traitement de vos factures peuvent chuter de façon spectaculaire. Parfois, on parle de 50% à 75% en moins.
C’est énorme !
Et vos équipes ? Elles ne sont plus là pour copier-coller.
Elles se concentrent sur ce qui compte vraiment : le contrôle, l’analyse, et la relation client.
C’est ça, la vraie valeur ajoutée.
Imaginez un peu votre quotidien.
Vos encaissements arrivent plus vite, parce que les relances sont faites à temps, de manière cohérente, sans oubli.
Vos indicateurs financiers sont à jour, tout le temps. Vous savez où vous en êtes, instantanément.
Les écritures partent en comptabilité sans aucune ressaisie. C’est fini, les risques d’erreurs de TVA.
La traçabilité est parfaite. C’est simple, c’est efficace, c’est sécurisant.
Et pour le pilotage de votre entreprise, l’effet est démultiplié.
Toutes vos données clés sont centralisées dans votre écosystème EBP.
Vous suivez votre DSO (votre délai moyen de paiement, vous vous souvenez ?), vos impayés, vos prévisions de trésorerie en quelques clics.
Vous pouvez arbitrer vos décisions de cash flow en quelques minutes, au lieu de chercher des chiffres pendant des heures.
C’est aussi un atout majeur pour la conformité.
Avec la facture électronique et le format Factur-X déjà intégrés (comme nous l’avons vu dans la section précédente), vous êtes paré pour demain. Sans stress.
Voici, en quelques points, ce que vous gagnez, concrètement :
- Un gain allant jusqu’à 75% sur les coûts administratifs de traitement des factures.
- Beaucoup moins d’erreurs de saisie grâce à des données structurées et des contrôles automatisés.
- Des encaissements plus rapides, stimulés par des relances automatiques et des options de paiement intégrées.
- Une vision en temps réel de votre poste client et un export comptable fluide, sans friction.
Laissez-moi vous donner un exemple très clair.
Vous, une PME de services, gérez environ 120 factures mensuelles récurrentes.
Avant, ça vous prenait facilement 6 heures de manipulations diverses et variées, vous vous en souvenez ?
Avec l’automatisation EBP, tout change.
La génération se fait en lot, l’envoi aussi, et les relances sont planifiées.
Vous passez de 6 heures à, disons, 1 heure de vérification.
Ces 5 heures gagnées ? Vous les utilisez pour suivre les impayés sensibles, pour affiner votre analyse de marge.
Les effets sur votre trésorerie sont visibles dès le premier mois.
C’est ça, le vrai pouvoir de l’automatisation, n’est-ce pas ?
FAQ
Q: Où télécharger EBP Devis et Facturation Classic et comment l’installer rapidement ?
Vous pouvez le télécharger depuis votre espace client EBP ou la boutique EBP. Téléchargez, exécutez l’installateur, activez la licence, puis importez vos clients et articles.
Q: Quel est le prix d’EBP Gestion Commerciale et de la facture électronique, et existe-t-il une version gratuite ?
Les tarifs varient selon l’édition et les utilisateurs. Pas de version complète gratuite, seulement des essais. La facture électronique ajoute un coût par flux. Demandez un devis sur le site EBP.
Q: Comment activer la facturation électronique dans EBP et rester conforme 2026-2027 ?
Paramétrez e-invoicing et e-reporting, choisissez un PDP/OD, mappez vos champs, testez en environnement pilote. Suivez les échéances et mettez à jour EBP pour les formats et statuts réglementaires.
Q: EBP Devis et Facturation Bâtiment gère-t-il l’automatisation (récurrent, relances, tableaux de bord) ?
Oui. Vous créez des factures récurrentes, planifiez des relances, suivez marges et encaissements via tableaux de bord, avec ouvrages, débours, et bibliothèques métiers du BTP.
Q: Comment contacter l’assistance EBP par téléphone et accélérer la résolution ?
Appelez le support via votre contrat EBP, numéro indiqué dans l’espace client. Préparez numéro de licence, version, captures d’écran, et étapes reproduisant l’erreur pour un diagnostic plus rapide.
Conclusion
Alors, vous y êtes.
On a fait le tour ensemble, n’est-ce pas ?
L’idée, c’est simple : activez, testez, mesurez.
C’est la méthode, la vraie.
Celle qui, croyez-moi, change tout.
On a vu comment des solutions comme EBP automatisent la facturation, depuis la création jusqu’aux indispensables relances, et bien sûr, le suivi.
Comment ça vous aide à garder un œil sur tout, sans avoir à vous arracher les cheveux avec des tâches répétitives.
Et surtout, on a bien compris comment tout ça vous prépare, sans stress ni panique, à la fameuse réforme 2026 et à l’e-invoicing.
C’est un gros morceau, ça.
On ne veut vraiment pas de mauvaises surprises.
En gros, si on devait retenir l’essentiel, ce serait ça :
- Fini la saisie manuelle qui vous bouffe un temps précieux.
Moins d’erreurs, et surtout, plus de cash qui rentre dans vos caisses.
Parce que l’argent, n’est-ce pas, c’est le nerf de la guerre pour toute entreprise. - Des tableaux de bord clairs, vraiment limpides, pour savoir où vous en êtes en un clin d’œil.
Vous pilotez votre activité sans avoir cette impression désagréable de naviguer à vue. - Une conformité toujours à jour, parfaitement intégrée à vos processus.
Vous êtes serein pour les évolutions législatives, même avec l’e-facturation obligatoire qui approche à grands pas.
Mon conseil, vraiment sincère, c’est d’y aller pas à pas.
Pas la peine de vouloir tout chambouler d’un coup, on est d’accord ?
Commencez par automatiser une seule famille de factures.
Vérifiez si les relances automatiques fonctionnent parfaitement pour vous, pour vos clients.
Et seulement après, quand vous vous sentirez bien plus à l’aise, vous élargissez la procédure.
C’est un peu comme apprendre à nager, on ne se jette pas directement dans le grand bain, n’est-ce pas ?
Si aujourd’hui, cette saisie manuelle, cette gestion fastidieuse des factures, c’est un véritable poids pour vous, une source de frustration…
Alors, c’est le moment parfait pour agir.
Il existe des solutions spécialement conçues pour être simples, rapides et intuitives à prendre en main.
Si vous aspirez à ressentir les mêmes gains que l’automatisation EBP, mais avec une approche peut-être encore plus directe, plus fluide et moins complexe…
Pourquoi ne pas jeter un œil à ce qui se fait ?
Chez Invoicing.plus, on a justement créé un outil taillé pour ça : Invoicing.plus.
Vous pouvez l’essayer gratuitement.
Sans aucun engagement.
Juste pour voir, par vous-même, comment ça peut vraiment changer la donne dans votre quotidien.
Ce serait dommage de ne pas tenter l’expérience, vous ne croyez pas ?