Devis avec option expliqué pas à pas: ajouter des lignes optionnelles, afficher un bloc séparé sur le PDF et éviter les erreurs qui gonflent le total

Vos options de devis font gonfler le total sans que vous le vouliez ?

Ou pire, vos clients s’y perdent. Ils ne savent plus ce qui est inclus et ce qui est « en plus ».

C’est frustrant. Et ça peut vite créer des malentendus.

Ici, on ne va pas parler théorie. On va droit au but. Je vais vous montrer une méthode pas à pas pour que vos devis soient enfin clairs.

Vous apprendrez à :

• Ajouter des lignes optionnelles sans jamais modifier le montant de base.
• Afficher un bloc séparé bien visible sur le PDF pour ces options.
• Éviter les pièges classiques qui mènent à des litiges avec vos clients.

L’idée est simple : des options visibles, compréhensibles, et surtout, qui restent hors total jusqu’à validation.

Les bases du devis avec option

Alors, c’est quoi, exactement, un devis avec option ?
C’est tout simplement une ligne de service ou de produit que vous proposez en plus.

Imaginez : votre client valide le cœur de votre offre.
Mais il hésite encore pour un « petit extra ».

Cette option, elle est bien visible sur votre devis.
Elle a son prix, bien sûr.

Mais, et c’est le point clé : elle reste hors du total principal.
Tant que votre client ne dit pas « oui » explicitement.

Sur le PDF que vous lui envoyez, cette option ne se mélange pas au reste.
Elle se niche dans un bloc séparé, clair comme de l’eau de roche.

Ça répond à une question que beaucoup se posent, non ?

« L’option est-elle incluse dans le total affiché du devis ? »

La réponse est simple : non.
Jamais. Du moins, pas au début.

Elle n’est comptée que si, et seulement si, votre client décide de l’activer.
C’est lui qui a le dernier mot.

Ce petit « séparateur » visuel, croyez-moi, il change tout.
Il bâtit la confiance.

Pourquoi ? Parce que vous jouez la carte de la transparence absolue.
Fini les surprises !

Votre client voit en un coup d’œil ce qu’il paie pour l’offre de base — découvrez le prix devis payant optimisé pour éviter toute ambiguïté.
Et ce qu’il peut ajouter s’il le souhaite, sans aucun malentendu possible.

C’est la meilleure façon d’éviter les litiges qui, avouons-le, nous font perdre un temps précieux.

Prenons un exemple très concret.
Vous êtes une PME dans les services informatiques.

Élément du devis	Description	Prix (€)	Inclus dans le total ?
Ligne de base	Maintenance mensuelle de vos serveurs (forfait)	350	Oui
Option 1	Intervention sur site (en cas de panne critique)	120	Non (choix du client)
Option 2	Support technique le week-end (en supplément)	90	Non (choix du client)

Dans ce cas, le total de votre devis, celui qui s’affiche en grand, reste 350 euros.
Clair, net, précis.

Les 120 et 90 euros des options ?
Ils apparaissent à part, dans ce fameux bloc d’options.

Le résultat ? Votre offre n’est pas « gonflée ».
Elle est claire. Modulaire.

Vous donnez le pouvoir de décision à votre client, vous lui offrez une vraie flexibilité.
Et ça, c’est un gage de professionnalisme.

Vous ne faites pas qu’ajouter des lignes.
Vous cadrez précisément chaque fonctionnalité optionnelle.

Prêt à l’essayer ?
Voici une petite action que vous pouvez faire tout de suite :

• Pensez à une prestation ou un produit que vous pourriez proposer en « plus ».
  Nommez-le, donnez-lui un prix.
• Dans votre logiciel de facturation (ou sur papier pour l’exercice), créez cette ligne optionnelle de devis.
  Assurez-vous qu’elle est bien libellée « Option ».
• Le plus important : vérifiez que son prix n’est pas inclus dans le total principal de votre devis.

C’est ce qui fait toute la différence.
Vous gardez un cœur d’offre ultra-lisible.

Et vous avez des options prêtes à activer, sans complexifier votre devis initial.
Simple, non ?

Si vous cherchez un outil qui rend ça facile, qui permet de personnaliser vos workflows de facturation avec des champs spécifiques pour ces options, alors c’est le moment de découvrir Invoicing.plus.

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Sur le PDF final, croyez-moi, tout est limpide.
Incontestable.

Guide pas à pas pour ajouter une option dans le devis avec option

Alors, comment on fait ça, concrètement ?
Comment on ajoute une de ces fameuses lignes optionnelles sans que ça vienne gonfler le total de votre devis ?

Vous avez le cœur de l’offre clair, vous l’avez vu juste avant.
Maintenant, on va y greffer cette option, mais proprement.

La méthode est ultra-simple.
Suivez ces quelques étapes, et vous verrez, ce sera un jeu d’enfant.

1. Créez le devis de base.
   Vous commencez par les informations habituelles, pas de surprise ici.
   Renseignez votre client, les références de votre projet, et bien sûr, ajoutez les lignes de votre offre principale.
   Celles qui constituent le montant de base que le client voit en premier.

   Imaginez votre écran : vous entrez « Maintenance mensuelle des serveurs », à 350 €.
   C’est votre fondation.

2. Ajoutez la ligne de l’option.
   C’est ici que ça devient intéressant.
   Créez une nouvelle ligne, mais pour votre option.
   Donnez-lui un nom clair, une petite description si besoin, et son prix.
   Il faut que ce soit limpide pour votre client.

   Par exemple, vous ajoutez « Support technique le week-end » avec un prix de 90 €.
   Vous voyez ? C’est une ligne comme les autres, pour l’instant.

3. Marquez l’élément comme une option.
   C’est l’étape clé !
   Dans votre logiciel, vous aurez une case à cocher, un bouton, ou un menu déroulant pour « marquer comme optionnel » ou « ligne optionnelle ».
   Activez cette fonction.

   Ce petit clic, c’est ce qui va tout changer.
   Il dit à votre logiciel : « Attention, cette ligne n’est pas dans le total de base ! »

4. Vérifiez la distinction visuelle.
   Avant d’envoyer, jetez un œil à l’aperçu PDF.
   Est-ce que l’option apparaît bien dans un bloc séparé ?
   Son montant n’est-il pas confondu avec le total principal ?
   Le libellé « Options » est-il bien visible ?

   Vous devez voir clairement votre total à 350 €, et en dessous, un encadré distinct pour le « Support technique week-end » à 90 €.
   C’est ça, la transparence qu’on cherche.

5. Finalisez l’envoi du devis.
   Une fois que tout est nickel, générez votre PDF final.
   Faites une dernière vérification rapide du total affiché.
   Il doit correspondre à votre offre de base, sans les options.

   Envoyez.
   Le client reçoit un devis clair, simple, où il comprend tout d’un coup d’œil.
   Pas de mauvaise surprise possible.

Maintenant, un petit exercice pour vous :
Prenez un ancien devis, ou même imaginez-en un.
Essayez de rejouer ces 5 étapes dans votre tête, ou mieux, directement dans votre outil de facturation.
En 3 minutes, vous sentirez la clarté que ça apporte.

C’est ça la puissance d’un devis bien structuré, vous voyez ?

Étape	Point de contrôle essentiel
Création du devis	Les lignes de base sont bien établies et chiffrées.
Ajout de l’option	La ligne d’option a une description claire et un prix.
Marquage de l’option	Le statut « optionnel » est bien activé pour cette ligne.
Vérification visuelle	L’option apparaît dans un bloc séparé sur l’aperçu.
PDF final	Le total principal n’inclut PAS le montant de l’option.

Juste un rappel, parce que ces points sont cruciaux :

• Si, par malheur, l’option apparaît dans le total, c’est une erreur.
  Il faut absolument corriger le type de ligne. Vite.
• Le PDF, votre preuve finale, doit TOUJOURS afficher un bloc d’options distinct.
  C’est non négociable pour la confiance de votre client.

Visualisation du devis avec option sur le PDF final

Une fois que vous avez bien préparé votre devis, comme nous l’avons vu ensemble, il y a une étape cruciale :
comment votre client le voit-il ?

Imaginez le PDF final, celui que vous lui envoyez.
Ce qui nous intéresse, c’est que vos options de devis apparaissent de façon impeccable.

Vous savez, cette clarté visuelle, elle est fondamentale.
Elle supprime d’emblée toute ambiguïté, tout risque de malentendu.

Votre client doit, d’un simple coup d’œil, savoir ce qui est inclus dans le prix de base
et ce qui est proposé « en plus », en tant qu’option.

Concrètement, sur le PDF, vous verrez toujours votre offre principale, le cœur du devis, tout en haut.
Puis, juste en dessous, séparé de manière très distincte, vous aurez ce fameux bloc d’options.

C’est simple, c’est lisible, et c’est surtout… incontestable.

Description de la prestation	Montant (€)
Forfait maintenance mensuelle (l’offre de base)	350
Total de votre devis (hors options)	350
— Bloc Options Proposées (non incluses dans le total) —
Intervention sur site (en cas de panne)	120
Support technique le week-end	90

Vous le voyez bien là, la séparation nette, n’est-ce pas ?
Le total principal, celui de votre offre de base, reste à 350 €.

Les montants des options, 120 et 90 €, eux, sont affichés distinctement.
Ils n’interfèrent pas avec le prix initial. C’est ça qui rassure votre client.

Et si vous vous posez encore la question, croyez-moi, c’est une règle d’or :
les options sont-elles incluses dans le total affiché de votre devis ?

La réponse est un non catégorique.
Jamais. Du moins, pas tant que votre client ne les a pas expressément validées. C’est lui qui décide, pas votre logiciel tout seul.

Pour que ce soit encore plus digeste sur le PDF final, vous pouvez ajouter quelques petits détails.
Par exemple, un titre clair comme « Options non incluses dans le total ».

Un petit filet de séparation visuel.
Et surtout, mettre en évidence le total du devis de base.

Le cerveau de votre lecteur, il va vous remercier,
il respirera mieux devant tant de clarté.

Prenons un exemple concret, pour vous qui êtes artisan dans le BTP.
Imaginez que votre devis de base, c’est la pose de 30 m² de carrelage. C’est votre offre principale, claire.

Puis, en option, vous proposez les plinthes assorties.
Ou des joints hydrofuges pour une meilleure étanchéité.

Le client, lui, il voit son prix de base pour le carrelage.
Et il choisit ensuite ce qu’il souhaite ajouter. C’est simple, c’est vous qui lui donnez le contrôle. Pas l’inverse.

Alors, un petit exercice rapide pour vous :
prenez un de vos anciens devis, un que vous avez déjà envoyé. Ouvrez le PDF.

Est-ce que le libellé du bloc options est bien présent ?
Si ce n’est pas le cas, essayez d’imaginer où vous pourriez ajouter un titre « non inclus », et comment vous pourriez détacher visuellement ces lignes.

Juste ça, ça peut faire toute la différence pour la compréhension immédiate de votre client.

Le résultat attendu, c’est un rendu final impeccable, vraiment professionnel.
Zéro ambiguïté. Zéro litige possible. Et vous savez quoi ? Vous dormirez beaucoup mieux, sans cette petite angoisse des malentendus.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter pour un devis avec option

Alors, faut-il inclure l’option dans le total de votre devis ?

Non. Clairement, non.

Une option, par définition, c’est quelque chose qui reste indépendant.
Elle ne doit pas gonfler le prix de base que vous proposez. Pas au début, en tout cas.

Ce n’est que si votre client valide, explicitement, que vous l’ajoutez.
C’est logique, non ?

Je vais vous donner quelques garde-fous essentiels.
Des astuces toutes simples, très concrètes, que vous pouvez appliquer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.

• Ne jamais inclure l’option dans le total de base.

  C’est l’erreur numéro un.
  Si votre total change quand vous cochez une ligne « option », c’est le signal d’alarme !

  Correction : Vous devez impérativement vérifier le type de ligne dans votre logiciel.
  Le total doit toujours refléter l’offre de base, et rien d’autre.
  Si ce n’est pas le cas, c’est une source de litige assurée, et ça, personne n’en veut.

• Distinguez visuellement les options.

  Comme on l’a vu ensemble juste avant, la clarté sur le PDF, c’est le maître-mot.

  Si votre client hésite, si ça le rend perplexe, c’est que le design de votre devis ne l’aide pas.
  C’est un manque de transparence, en fait.

  Correction : Ajoutez un bloc séparé, bien visible, avec un titre comme « Options non incluses dans le total ».
  Un petit filet de séparation visuel, ça ne coûte rien et ça change tout pour la compréhension immédiate.

• Gardez la gestion des options simple.

  Croyez-moi, trop de paramètres, ça mène à la confusion.
  Vous perdrez du temps et, pire, vous ferez des erreurs.
  La simplicité, c’est l’efficacité.

  Correction : Utilisez un statut unique pour « optionnel« .
  Et assurez-vous qu’il n’y ait qu’un seul emplacement visuel clair pour ces options sur le PDF.
  Moins de complexité, moins de bugs.

• Décrivez l’option en une phrase utile.

  Pas de blabla inutile.
  Votre client veut savoir ce qu’il achète, quel bénéfice il en tire, quel est le périmètre exact et, évidemment, le prix.

  Exemple : Au lieu de « Support », écrivez « Support week-end 8h-18h, samedi et dimanche, 90 €« .
  C’est concis, c’est précis. C’est ce qu’il attend.

• Préparez la conversion en facture.

  C’est une erreur classique : l’option est validée par le client, mais elle « oublie » d’apparaître sur la facture finale.
  C’est frustrant pour tout le monde, et ça demande des corrections manuelles.

  Correction : Ayez une procédure claire pour « Activer l’option« .
  Il faut que cette action bascule automatiquement la ligne optionnelle dans le total du devis, juste avant de générer la facture.
  C’est ça, l’automatisation bien pensée.

• Tracez la validation du client.

  Un « oui » oral, on sait tous ce que ça vaut.
  Ça se perd, ça s’oublie, ça ne fait pas preuve.

  Correction : Que ce soit un commentaire daté dans votre système, une e-signature, ou une case « Option acceptée » dans un espace client, vous devez avoir une preuve écrite et datée.
  Point. Pour votre tranquillité d’esprit.

Allez, une petite action rapide pour vous :

Ouvrez un de vos devis, n’importe lequel, même un test.
Cochez une ligne pour la passer en « option ».

Maintenant, contrôlez deux choses essentielles :
Est-ce que le total n’a pas bougé ?
Est-ce que le bloc d’options est bien distinct, comme on l’a vu sur le PDF juste avant ?

Si l’un des deux points cloche, corrigez immédiatement.
C’est ça, la vraie discipline d’un devis propre.

Prenons un autre cas concret, si vous êtes un artisan peintre, par exemple.

Votre devis de base pourrait être : « Peinture salon 25 m², 650 €« .
C’est clair, c’est le cœur de l’offre.

Ensuite, vous proposez des options, bien séparées :
« Peinture plafond 15 m², 180 € » et « Sous-couche anti-tache, 70 € ».

Le client, lui, doit voir un total de 650 €.
Et les 180 € et 70 € doivent apparaître clairement en dehors de ce total principal.
Sinon, c’est la porte ouverte à la confusion. Et aux contestations, inévitablement.

Pour vraiment simplifier tout ça, pour automatiser, standardiser vos devis et arrêter de vous arracher les cheveux avec les oublis ou les erreurs, vous avez besoin d’un outil.

Un logiciel qui s’adapte à vos besoins, pas l’inverse.
Un outil qui permet cette personnalisation, ces workflows spécifiques pour les options.

Alors, si vous voulez vous libérer de cette charge mentale, si vous voulez que vos devis soient irréprochables et que vos clients aient confiance :

Essayez gratuitement Invoicing.plus.
C’est un outil conçu pour rendre la gestion de vos devis avec options non seulement facile, mais aussi parfaitement efficace.
Pour vous, et pour vos clients.

FAQ

Q: Exemple de devis avec option

Un exemple clair sépare le total de base et un bloc “Options”. Chaque option a sa description, quantité, prix, et n’entre pas dans le total principal.

Q: Devis avec plusieurs options, comment les présenter ?

Listez chaque option en lignes distinctes dans un bloc séparé. Indiquez le prix unitaire et total de chaque option. Gardez un total principal sans options.

Q: Quels sont les 3 types de devis ?

Classique ferme, estimatif, et avec options. Le premier est fixe, l’estimatif peut varier, le dernier propose des ajouts facultatifs hors total principal.

Q: Qu’est-ce qui doit figurer sur un devis ?

Mentions légales, coordonnées, description détaillée, quantités, prix unitaires, TVA, total HT et TTC, conditions, validité, et, si options, bloc séparé clairement identifié.

Q: Est-il légal de proposer un devis payant et comment faire un devis type ?

Oui, si annoncé avant accord. Pour un devis type, créez un modèle avec entête, lignes principales, bloc options, totaux, conditions. Sauvegardez-le et réutilisez-le.

Conclusion

Alors, vous voulez que votre devis avec option soit un véritable atout ?

C’est tout à fait possible, et croyez-moi, c’est plus simple que vous ne l’imaginez.

L’idée, c’est de garder les choses extrêmement claires.

• D’abord, le montant de base de votre prestation : il doit être isolé.
• Ensuite, les options : elles vivent leur propre vie, dans un bloc bien distinct.
• Et surtout, le total final : il ne doit jamais, au grand jamais, inclure ces options. C’est non négociable.

Pourquoi cette rigueur ? Pour éviter les malentendus, les discussions interminables.

Votre client voit ce qu’il paie, ce qu’il peut ajouter. C’est transparent. C’est lisible.

Maintenant, pour que cela devienne une seconde nature, mettez en place une petite routine, un processus simple à suivre.

Commencez par créer votre devis. Ajoutez ensuite la fameuse ligne d’option.

Marquez-la comme telle, de façon évidente.

Et là, le moment clé : contrôlez visuellement. Imaginez que vous êtes le client. Est-ce que vous comprenez tout ? Le PDF final doit être irréprochable.

Si quelque chose cloche, si une somme s’est glissée où elle ne devait pas, vous le verrez tout de suite.

Croyez-moi, ce petit contrôle fait toute la différence.

Enfin, pensez à la cohérence.

Une mise en page qui ne change pas, des libellés explicites pour chaque ligne, et un processus que toute votre équipe peut reproduire sans accroc.

C’est ça, la vraie force d’un devis avec option bien géré : pas d’erreurs, une transparence totale et, au final, des clients plus satisfaits.